از Hyperlinks ها، نشانک ها و مراجع صلیبی در مایکروسافت آفیس استفاده کنید

فایل های دیجیتالی را می توان با پیوند ناوبری موثر ساده کرد

در مایکروسافت آفیس، لینک ها و نشانک ها می توانند ساختار، سازمان و قابلیت های ناوبری را به اسناد خود اضافه کنند.

از آنجایی که بسیاری از ما از ورد، اکسل ، پاورپوینت و دیگر فایل های Office استفاده می کنیم، استفاده از لینک های ویژه ای بهتر می شود، لذا مخاطب ما تجربه کاربر بهتر را دارد.

به عنوان مثال، لینک ها می توانند شما را به مکان دیگری در یک سند، وب، یا حتی سند دیگری (که معمولا خواننده هر دو اسناد را بر روی کامپیوتر یا دستگاه خود دانلود می کنند) می برد.

یک نوع لینک یک نشانه است. نشانکها نوعی پیوند درون یک سند هستند، زیرا آنها نامهایی هستند که شما به یک موقعیت در سند خود اختصاص میدهید.

یک جدول از محتوا را در کتاب بخوانید. با کلیک کردن بر روی یک نشانه، شما به مکان جدید در سند، معمولا بر اساس یک عنوان قرار می گیرید.

چگونه یک لینک Hyperlink ایجاد کنیم

  1. برای ایجاد یک لینک، متن را که میخواهید خوانندگان را برای کلیک روی آن بنویسید، به منظور جابجایی به یک مکان دیگر در سند برجسته کنید.
  2. روی Insert کلیک کنید - Hyperlink - در سند قرار دهید . لیستی از عنوانها برای انتخاب شما ظاهر می شود. روی OK کلیک کنید شما همچنین می توانید یک ScreenTip که لینک آن را توضیح می دهد را به افرادی که ممکن است قبل از کلیک کردن از یک توصیف، بخواهند و یا از تکنولوژی های پشتیبانی استفاده کنند، پر کنید.
  3. این است که چگونه می توانید بخشی از سند خود را برای ویرایش یا مشاهده بعدی، یا ایجاد یک موقعیت یا عنوان نامگذاری که از آن برای ایجاد جدول محتوا، همانطور که قبلا ذکر شد، پر کنید. روی Insert کلیک کنید - Bookmark .
  4. اگر می خواهید یک لینک با برچسب به طور خودکار پر کنید، می توانید Insert - Cross Reference را کلیک کنید .