یک فایلی ZIP فشرده را از طریق ایمیل ارسال کنید تا بارها فایلهای زیادی را به اشتراک بگذارد
بهترین راه برای ارسال چندین فایل از طریق ایمیل، ایجاد فایل ZIP است. فایل های ZIP مانند پوشه هایی هستند که به صورت فایل عمل می کنند. به جای تلاش برای ارسال یک پوشه از طریق ایمیل، فقط فشرده سازی فایل ها در یک آرشیو ZIP و سپس ZIP را به عنوان ضمیمه فایل ارسال کنید.
هنگامی که آرشیو ZIP را ایجاد می کنید، می توانید به راحتی آن را از طریق هر سرویس گیرنده ایمیل ارسال کنید، این است که آیا یک مشتری آفلاین در رایانه شما مانند مایکروسافت چشم انداز یا موزیلا تاندربرد است یا حتی یک سرویس دهنده وب آنلاین مانند Gmail.com، Outlook.com، Yahoo.com و غیره
نکته: اگر میخواهید یک فایل ZIP را به عنوان یک فایل ZIP بفرستید زیرا فایلهای واقعا بزرگ ارسال کرده اید، برای ذخیره داده ها از سرویس ذخیره سازی cloud استفاده کنید. این وبسایت ها معمولا می توانند فایل های بسیار بزرگتری را از آنچه ارائه دهنده خدمات پست الکترونیک به طور متوسط پشتیبانی می کند، اداره کند.
نحوه ایجاد یک فایل ZIP برای ایمیل
اولین گام ایجاد فایل ZIP است. راه های متعددی وجود دارد که می توان انجام داد و می تواند برای هر سیستم عامل متفاوت باشد .
در اینجا چگونگی ایجاد فایل ZIP در ویندوز:
- ساده ترین راه برای فشرده سازی فایل ها در آرشیو ZIP است که بر روی یک فضای خالی روی دسک تاپ یا در برخی پوشه های دیگر کلیک راست کرده و New> Compressed (zipped) Folder را انتخاب کنید .
- نام فایل ZIP را هر چه دوست دارید. این نام است که زمانی مشاهده می کنید که فایل ZIP را به عنوان یک پیوست ارسال می کنید.
- فایل ها و / یا پوشه هایی را که می خواهید در فایل ZIP وارد کنید، کشیدن و رها کنید. این می تواند هر چیزی است که شما می خواهید ارسال کنید، چه اسناد، تصاویر، فیلم ها، فایل های موسیقی و غیره
شما همچنین می توانید فایل های ZIP را با یک برنامه آرشیو فایل مانند 7-Zip یا PeaZip ایجاد کنید.
چگونه یک فایل زیپ ایمیل بزنیم
اکنون فایل شما را که میخواهید به ایمیل بسازید، می توانید فایل ZIP را به ایمیل اضافه کنید. با این حال، بسیار شبیه به نحوه ایجاد یک آرشیو ZIP برای سیستم های مختلف منحصر به فرد است، به همین دلیل است که پیوست های ایمیل در ایمیل های مختلف مختلف ارسال می شود.
مجموعه ای از مراحل جداگانه برای ارسال فایل های ZIP با Outlook ، Outlook.com، Gmail.com ، یاهو میل ، AOL Mail و غیره وجود دارد. با این حال، مهم است بدانید که ارسال یک فایل ZIP بر روی ایمیل نیاز به مراحل دقیق همان است که انجام می دهد برای ارسال هر گونه فایل از طریق ایمیل، صرف نظر از اینکه آن را یک JPG ، MP4 ، DOCX ، و غیره - تنها تفاوت در مقایسه برنامه های مختلف ایمیل دیده می شود.
به عنوان مثال، شما می توانید یک فایل ZIP را در Gmail با استفاده از دکمه کوچک Attach files در پایین کادر پیام ارسال کنید. همان دکمه برای ارسال انواع دیگر فایل مانند تصاویر و فیلم ها استفاده می شود.
چرا فشرده سازی می کند؟
شما می توانید از ارسال یک فایل زیپ جلوگیری کنید و تمام فایل ها را به صورت جداگانه پیوست کنید اما هیچ فضای ذخیره نمی شود. هنگام فشرده سازی فایل ها در آرشیو ZIP، آنها از ذخیره سازی کمتر استفاده می کنند و معمولا پس از آن می توانند ارسال شوند.
به عنوان مثال، اگر چندین اسناد را که توسط ایمیل ارسال می کنید فشرده نکنید، ممکن است گفته شود که پیوست های فایل بیش از حد بزرگ هستند و شما نمی توانید همه آنها را بفرستید، در نتیجه نیاز به ارسال چندین ایمیل فقط برای به اشتراک گذاشتن آنها. با این حال، اگر ابتدا آنها را فشرده و ZIP کنید، آنها باید فضای کمتری را اتخاذ کنند و سپس برنامه ایمیل میتواند همه آنها را در یک فایل ZIP ارسال کند.
خوشبختانه، بسیاری از اسناد را می توان به اندازه 10٪ از اندازه اصلی آنها فشرده. به عنوان یک جایزه اضافی، فشرده سازی فایل ها تمام آنها را به صورت منظم به یک پیوست تک بسته می کند.