با برخی از شانس، شما ممکن است آن را بگیرد
اگر یک پیام را به شخص اشتباهی ارسال کنید، فراموش کنید یک پیوست مهم اضافه کنید یا به اشتباه مربوط به ایمیل که دوست دارید برگردید، ممکن است موفق باشید. اگر شرایط درست باشد، می توانید ایمیل را بیاد آورید. چشم انداز یک ویژگی داخلی برای تمام نسخه های نرم افزار فراهم می کند که ممکن است ایمیل را به یاد بیاورد یا یک پیام را جایگزین کند، هرچند چند مورد ضروری و ضروری است که باید بدانید.
یاد بگیرید چگونه ایمیل خود را در Outlook و همچنین آنچه که ممکن است و یا ممکن است رخ ندهید زمانی که شما انجام دهد.
الزامات
برای یادآوری ایمیل چشم انداز، هر دو شما و گیرنده شما باید از یک حساب ایمیل ایمیل Exchange و Outlook بعنوان سرویس ایمیل استفاده کنند. زیر باید درست باشد، همچنین.
- وقتی میخواهید فرایند فراخوانی را انجام دهید، صندوق پستی گیرنده باز است.
- پیام اصلی هنوز خوانده نشده است و در حال حاضر در صندوق ورودی دریافت کننده است.
- این پیام توسط هیچ فرایندی، مانند یک قاعده ، فیلتر هرزنامه یا افزودنی، لمس نشد.
- علاوه بر این، اگر گیرنده شما یک حساب Exchange در یک سازمان داشته باشد، ممکن است نتوانید ایمیل را به یاد بیاورید.
نکته : هنگامی که شما تلاش می کنید ایمیل را بیرون بکشید، توجه داشته باشید که ممکن است Outlook به اعلان ارسال کند که انجام داده اید.
نحوه فراخوانی ایمیل در Outlook (و در صورت لزوم آن را جایگزین کنید)
مراحل جمع آوری یا جایگزینی ایمیل در Outlook برای هر نسخه از سال 2002 به همان صورت است.
- باز کردن چشم انداز و رفتن به پوشه ارسال شده موارد .
- پیام فرستاده شده را که میخواهید فراخوانی کنید، تعیین کنید و برای باز کردن آن دوبار کلیک کنید.
توجه : مشاهده ایمیل در پنجره پیش نمایش به شما اجازه دسترسی به ویژگی فراخوانی پیام را نمی دهد. - اطمینان حاصل کنید که در تب پیام هستید . پیکان کشویی عملیات را در کادر Move انتخاب کنید و روی Recall This Message کلیک کنید. جعبه یادآوری این پیام را باز می کند.
توجه : محاوره ممکن است پیامی را به شما اطلاع دهد که گیرنده تا به حال دریافت کرده و ایمیل اصلی خود را خوانده است. - گزینه ی Delete Unread Copies این پیام را انتخاب کنید تا پیام یا کپی های خوانده نشده را به خاطر بسپارید و گزینه ی New Message را جایگزین کنید تا پیام جدید را جایگزین کنید.
- علامت بزنید در صورتی که بخواهید اطلاعیه ای از نتایج را دریافت کنید، علامت بعدی در کنار « Tell Me» قرار دهید .
- روی OK کلیک کنید
- پیام اصلی را تغییر دهید اگر Copies Delete Unread را انتخاب کرده و گزینه New Message را جایگزین کنید و روی Send کلیک کنید.
شما باید یک پیام اطلاع رسانی چشم انداز در مورد موفقیت یا شکست تلاش خود را برای عقب نشینی یا جایگزینی ایمیل دریافت کنید.
نتایج ممکن است هنگامی که ایمیل Outlook را یاد می گیرید
بسته به تنظیمات ممکن است گیرنده در جای خود داشته باشد، آیا ایمیل اصلی در حال خواندن بوده است و چندین عامل دیگر، نتایج تلاش شما برای فراخوانی پیام بسیار متفاوت است. در زیر برخی از نتایج بالقوه فراخوانی چشم انداز می باشد.
- اگر گیرنده پیام اولیه را بخواند ، فراخوانی قطع خواهد شد. هر دو پیام اصلی و پیام جدید (یا اطلاع از تلاش شما برای فراخوانی پیام اصلی) برای گیرنده در دسترس خواهد بود.
- اگر گیرنده پیام اصلی را باز نکرده و پیام فراخوانی را باز کند، پیام اصلی حذف می شود. چشم انداز به گیرنده اطلاع می دهد که پیام خود را از صندوق پستی خود حذف کرده اید.
این نتایج نیز رخ می دهد اگر گیرنده هر دو پیام را به همان پوشه، یا دستی و یا با استفاده از یک قانون حرکت می کند.
- اگر گیرنده درخواستهای پردازش و پاسخ ها را در صورت ورود در گزینه های ردیابی فعال کرده و گیرنده هنوز ایمیل اصلی را خواند، Outlook از پیام اصلی حذف شده و پیام دریافت کننده را مطلع می کند که پیام شما را حذف کرده است.
- با این حال، اگر پیام اصلی به عنوان خوانده شده زمانی که پیام فراخوان پردازش شده است، دریافت کننده مطلع می شود که شما می خواهید پیام را حذف کنید. پیام اصلی در صندوق ورودی دریافت کننده باقی می ماند.
- اگر گیرنده پیام اصلی را از صندوق ورودی و به پوشه دیگری (به صورت دستی یا با استفاده از یک قاعده) حرکت می دهد و پیام فراخوانی به صندوق پستی منتقل می شود، صرف نظر از این که آیا خواندن یا نه خوانده شده است، از بین برود. دریافت کننده مطلع می شود که تلاش فراخوان شکست خورده است. گیرنده دسترسی هر دو پیام اصلی و ایمیل جدید را دارد.
علاوه بر این، اگر از Outlook در یک دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید و تلاش می کنید یک پیام را فراخوانی کنید، احتمالا این فرایند خراب خواهد شد.
تاخیر در ارسال پیام
ارسال یک ایمیل نادرست می تواند منفی و حتی خجالت آور باشد. در حالی که ویژگی فراخوانی چشم انداز شما ممکن است شما را خراب کند، شما می توانید برخی از استرس با برنامه ریزی و یا به تأخیر انداختن پیام های ارسال می شود . این به شما وقت می بخشد تا خطاها را شناسایی کند یا اطلاعات را قبل از اینکه پست الکترونیکی شما در صندوق ورودی دریافت شده شما به روز شود.