نحوه پشتیبان گیری یا کپی لیست تکمیل خودکار Outlook

پشتیبان گیری از لیست ایمیل های اخیر در MS Outlook

مایکروسافت چشم انداز لیستی از ایمیل های اخیرا استفاده می کند که در قسمت های To :، Cc :، و Bcc: تایپ کرده اید. شما می توانید این فایل را در جای دیگر پشتیبان بگیرید یا کپی کنید اگر میخواهید لیست را نگه دارید یا از رایانه دیگری استفاده کنید.

Outlook بسیاری از داده های ضروری خود را در یک فایل PST ، مانند همه ایمیل های خود، نگه می دارد. فهرست تکمیل خودکار که حاوی اطلاعاتی است که هنگام تایپ کردن نام یا آدرس ایمیل وارد می شود، در یک پیام پنهان در نسخه های جدیدتر MS Outlook و در فایل NK2 در سال 2007 و 2003 ذخیره می شود.

چگونگی پشتیبان گیری لیست کامل خودکار Outlook شما

این مراحل را برای صادرات لیست کامل تکمیل Outlook از Outlook 2016، 2013 یا 2010 انجام دهید:

  1. دانلود MFCMAPI.
    1. دو نسخه MFCMAPI وجود دارد؛ یک نسخه 32 بیتی و 64 بیتی . شما باید مطمئن شوید که یکی از نسخه های مناسب MS Office را برای نسخه ویندوز خود دانلود کرده اید.
    2. برای بررسی این، باز کردن چشم انداز و سپس به فایل> حساب دفتر (یا حساب در برخی از نسخه ها) > درباره چشم انداز . شما 64 یا 32 بیتی را در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد.
  2. فایل MFCMAPI.exe را از بایگانی ZIP استخراج کنید.
  3. اطمینان حاصل کنید که چشم انداز در حال اجرا نیست، و سپس EXE فایل شما فقط استخراج باز کنید.
  4. به بخش Session> Logon بروید ... در MFCMAPI.
  5. نمایه مورد نظر از منوی کشویی Profile Name را انتخاب کنید. ممکن است فقط یک وجود داشته باشد، و احتمالا Outlook نامیده می شود .
  6. روی OK کلیک کنید
  7. روی مشخصات ایمیل Outlook خود را در ستون Display Name دوبار کلیک کنید.
  8. باز کردن ریشه در بیننده که ظاهر می شود، با کلیک کردن بر روی فلش کوچک به سمت چپ نام آن.
  9. IPM_SUBTREE را گسترش دهید (اگر این را نمی بینید، از بالای اطلاعات اطلاعات یا فایل داده های پرشمار را انتخاب کنید ).
  10. راست کلیک بر روی صندوق ورودی در لیست به سمت چپ.
  11. انتخاب جدول بازخوانی مرتبط را انتخاب کنید.
  1. خط را انتخاب کنید که IPM.Configuration.Autocomplete در بخش موضوع به سمت راست است.
  2. راست کلیک بر روی آیتم و انتخاب پیام صادراتی ... از منو که ظاهر می شود.
  3. در پنجره Save message to File که باز می شود، روی منوی کشویی زیر Format to save message کلیک کنید و فایل MSG (UNICODE) را انتخاب کنید .
  4. روی OK در پایین کلیک کنید.
  5. فایل MSG را در جایی امن ذخیره کنید.
  6. حالا می توانید از MFCMAPI خارج شوید و به طور معمول از Outlook استفاده کنید.

اگر از Outlook 2007 یا 2003 استفاده می کنید، پشتیبان گیری از لیست تکمیل خودکار به صورت دستی انجام می شود:

  1. اگر باز باشد، چشم انداز را ببندید
  2. کلید Keyboard + Keyboard ویندوز را برای نشان دادن کادر محاوره ی Run اجرا کنید.
  3. زیر را در آن جعبه وارد کنید: ٪ appdata٪ \ Microsoft \ Outlook .
  4. روی فایل NK2 در آن پوشه کلیک راست کنید. ممکن است Outlook.nk2 نامیده شود اما همچنین می تواند پس از نمایه شما، مانند Ina Cognita.nk2، نامگذاری شود .
  5. کپی کردن فایل هر جا که دوست دارید
    1. اگر شما فایل NK2 را در رایانه دیگری جایگزین کنید، مطمئن شوید که اصلی را با نام یا نام فایل مورد نظر خود جایگزین می کنید و یا آن را حذف کنید که دیگر شما نمی خواهید و سپس آن را در آنجا قرار دهید.