تگ های مایکروسافت ورد یافتن و سازماندهی اسناد شما را آسان تر می کند
تگ های مایکروسافت ورد اضافه شده به اسناد می تواند به شما در سازماندهی و یافتن فایل های سند شما کمک کند.
برچسب ها به عنوان ابرداده در نظر گرفته می شوند، بسیار شبیه خواص سند هستند، اما برچسب ها با فایل سند خود ذخیره نمی شوند. در عوض، این برچسب ها توسط سیستم عامل (در این مورد، ویندوز) مورد استفاده قرار می گیرد. این اجازه می دهد که برچسب ها در برنامه های مختلف مورد استفاده قرار گیرد. این می تواند یک مزیت بزرگ برای سازماندهی فایل هایی باشد که همه مرتبط هستند، اما هر یک از انواع فایل های مختلف (به عنوان مثال، ارائه پاورپوینت، صفحات گسترده اکسل، و غیره) است.
شما می توانید برچسب ها را از طریق ویندوز اکسپلورر اضافه کنید، اما می توانید آنها را در Word نیز اضافه کنید. ورد به شما امکان می دهد تگ ها را به اسناد خود اختصاص دهید وقتی که آنها را ذخیره کنید.
برچسب زدن ساده به عنوان صرفه جویی در فایل شما:
- روی فایل کلیک کنید (اگر از Word 2007 استفاده می کنید، سپس روی دکمه Office در گوشه سمت چپ پنجره کلیک کنید).
- روی Save Save یا Save As کلیک کنید تا پنجره ذخیره را باز کنید.
- اگر شما قبلا نداشته اید نامی برای فایل ذخیره شده خود وارد کنید
- در زیر نام فایل، برچسب خود را در فیلد برچسب برچسب وارد کنید. شما می توانید وارد کنید به عنوان بسیاری از شما می خواهم.
- روی ذخیره کلیک کنید .
اکنون فایل شما برچسب های انتخاب شده شما را به آن متصل می کند.
راهنمایی برای برچسب گذاری فایل ها
برچسب ها می توانند هر چیزی که دوست دارید باشد هنگام وارد کردن تگ ها، Word ممکن است یک لیست از رنگ ها را ارائه دهد؛ این می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای دسته بندی فایل های خود را با هم، اما شما لازم نیست که از آنها استفاده کنید. در عوض، شما می توانید نام برچسب های سفارشی خود را ایجاد کنید. این می تواند کلمات تک یا چندین کلمه باشد.
برای مثال، یک سند فاکتور ممکن است تگ واضح "فاکتور" را به آن اضافه کند. همچنین ممکن است بخواهید فاکتورها را با نام شرکتی که به آنها ارسال می شود، برچسب گذاری کنید.
هنگام وارد کردن تگ ها در ورد برای کامپیوتر (ورد 2007، 2010، و غیره)، تگ های چندگانه را با استفاده از نقطه ابی جداگانه جدا می کند. این به شما این امکان را می دهد که از برچسب های بیش از یک کلمه استفاده کنید.
هنگام وارد کردن تگ در فیلد Word برای Mac، کلید تب را فشار دهید. این واحد برچسب را ایجاد می کند و سپس مکان نما را به سمت جلو حرکت می دهد تا اگر شما می توانید برچسب های بیشتری ایجاد کنید. اگر شما یک برچسب با کلمات چندگانه داشته باشید، همه آنها را تایپ کنید و سپس تب را بزنید تا همه آنها بخشی از یک برچسب باشند.
اگر فایل های زیادی دارید و می خواهید از تگ ها برای کمک به سازماندهی آنها استفاده کنید، می خواهید از نام تگ هایی که استفاده می کنید فکر کنید. یک سیستم تگ های ابرداده ای که برای سازماندهی اسناد استفاده می شود گاهی به عنوان طبقه بندی در مدیریت محتوا اشاره می شود (هرچند که معنای وسیع تر در زمینه دارد). با برنامه ریزی نام تگ های خود و حفظ آنها سازگار است، سازماندهی سند صحیح و موثر خود را حفظ خواهد کرد.
در هنگام ذخیره یک فایل، ورد می تواند به شما کمک کند که تگ های خود را با ایجاد پیشنهادهایی از تگ های قبلا استفاده کنید، زمانی که وارد یک برچسب می شوید.
تغییر و ویرایش برچسب ها
برای ویرایش تگ های شما، شما باید از قسمت جزئیات در Windows Explorer استفاده کنید.
باز ویندوز اکسپلورر. اگر قسمت جزئیات دیده نشود، روی View در منو کلیک کنید و روی قسمت Details کلیک کنید. این پنجره را در سمت راست پنجره اکسپلورر باز می کند.
سند خود را انتخاب کنید و در قسمت Details برای برچسب برچسب ها نگاه کنید. بعد از ایجاد تگ ها در فضایی کلیک کنید. هنگامی که با تغییرات خود به اتمام رسیدید، روی ذخیره در پایین قسمت جزئیات کلیک کنید.