تغییر اندازه سند ورد برای چاپ، بدون توجه به اندازه صفحه آنها در آنها ایجاد شده است
ایجاد یک سند Word در یک اندازه کاغذ به این معنی نیست که شما آن را چاپ کرده و به آن اندازه کاغذ و ارائه آن محدودیت می کنید. مایکروسافت ورد را آسان می کند برای تغییر اندازه کاغذ زمانی که زمان چاپ. شما می توانید تغییر اندازه را فقط برای یک چاپ انجام دهید، یا می توانید اندازه جدید را در سند ذخیره کنید.
این گزینه به راحتی در گفتگوی تنظیمات چاپ قابل دسترسی است. هنگامی که اندازه کاغذ تغییر می کند، سند شما به طور خودکار به اندازه اندازه کاغذ انتخاب می شود. مایکروسافت ورد شما را قبل از چاپ به شما نشان خواهد داد که چگونه سند تغییر اندازه، همراه با موقعیت متن و عناصر دیگر مانند تصاویر، ظاهر می شود.
نحوه تغییر اسناد Word برای چاپ
این مراحل را برای انتخاب یک اندازه کاغذ خاص هنگام چاپ سند خود انجام دهید.
- باز کردن محاوره چاپ با باز کردن فایل Word که می خواهید چاپ کنید و با کلیک بر روی File > Print در منوی بالا کلیک کنید. شما همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl + P استفاده کنید .
- در کادر محاوره ای چاپ، بر روی منوی کشویی (زیر منوهای Printer و Presets) کلیک کنید و گزینه Paper Handling را انتخاب کنید. اگر از یک نسخه قدیمی MS Word استفاده می کنید، این ممکن است زیر برگه مقاله باشد.
- اطمینان حاصل کنید که جعبه کنار مقیاس برای متناسب با اندازه کاغذ ، بررسی شده است.
- روی منوی کشویی کنار Destination Paper Size کلیک کنید. کاغذ مورد نظر شما را انتخاب کنید که قصد دارید چاپ کنید. (این گزینه ممکن است در گزینه مقیاس به اندازه کاغذ در نسخه های قدیمیتر Word یافت شود.)
برای مثال، اگر سند شما بر روی کاغذ اندازه قانونی چاپ شود، گزینه US Legal را انتخاب کنید. هنگامی که شما انجام می دهید، اندازه سند روی صفحه به اندازه قانونی تغییر می کند و متن به اندازه جدید تغییر می کند.
اندازه نامه استاندارد برای اسناد ورد در ایالات متحده و کانادا 8.5 اینچ با 11 اینچ است (در Word این اندازه به عنوان نامه ایالات متحده نامگذاری شده است). در سایر نقاط جهان، اندازه استاندارد نامه 210 میلی متر با 297 میلی متر یا اندازه A4 است. - سند تغییر اندازه را روی صفحه در ورد بررسی کنید. این نشان می دهد که چگونه محتوای سند در اندازه جدید جریان می یابد و چگونه یک بار چاپ می شود. معمولا سمت راست، چپ، پایین و حاشیه بالا را نشان می دهد.
- هر تغییر دیگری را برای چاپ تنظیماتی که لازم دارید انجام دهید، مانند تعداد کپی هایی که می خواهید چاپ کنید و صفحاتی که می خواهید چاپ کنید (موجود در زیر کپی ها و صفحات از منوی کشویی)؛ اگر می خواهید چاپ دو طرفه را انجام دهید اگر چاپگر شما قادر به انجام این کار باشد (تحت طرح )؛ یا اگر می خواهید یک صفحه جلویی چاپ کنید (تحت صفحه جلد ).
- برای چاپ سند روی دکمه OK کلیک کنید.
صرفه جویی در انتخاب اندازه کاغذ جدید شما
شما می توانید تغییر اندازه را به صورت دائمی به سند ذخیره کنید یا اندازه اصلی را حفظ کنید.
اگر می خواهید تغییر دائمی انجام دهید، File > Save را انتخاب کنید در حالی که سند نمایش اندازه جدید را نشان می دهد. اگر میخواهید اندازه اصلی را حفظ کنید، در هر نقطه بر روی Save کلیک نکنید.