ترفندهای ورد 2007، 2010، 2013 و 2016 را بیاموزید
تمام نسخه های مایکروسافت ورد ارائه یک ویژگی به نام پیدا کردن و جایگزینی. شما از این استفاده می کنید زمانی که شما نیاز دارید یک کلمه، شماره یا عبارت خاص را در یک سند جستجو کنید و آن را با چیز دیگری جایگزین کنید. این بسیار مفید است اگر شما نیاز به جایگزینی زیادی در یک زمان دارید مانند تغییر نام شخصیت اصلی در یک رمان که نوشته اید یا چیزی که دائما اشتباه گرفته شده است.
خوشبختانه شما می توانید به ورد بگویید همه تغییرات را به صورت خودکار انجام دهید. شما همچنین می توانید اعداد، علائم نقطه گذاری، و حتی کلمات کلیدی یا کلاه را جایگزین کنید. فقط نوعی چه چیزی را پیدا کنید و چه چیزی آن را جایگزین کنید و بگذارید Word به استراحت بپردازد.
این نسخه ویندوز از ورد را پوشش می دهد، اما به طور مشابه در نسخه مک ورد کار می کند.
راهنمایی طرفدار: اگر قبل از شروع به تغییر مسیر پیوست کنید، می توانید جایگزینی یا حذف هر کلمه ی ناخواسته را رد کنید.
01 از 05
پیدا کردن و جایگزینی تابع را تعیین کنید
ویژگی Find and Replace در زبانه Home در تمامی نسخه های Microsoft Word قرار دارد. پیکربندی تب صفحه اصلی کمی متفاوت است برای هر نسخه هر چند، و روش کلمه ظاهر می شود بر روی صفحه نمایش کامپیوتر و یا قرص بستگی به اندازه صفحه نمایش و تنظیمات رزولوشن. بنابراین، رابط ورد Word به نظر نمی آید برای همه. با این حال، چندین روش جهانی برای دسترسی و استفاده از ویژگی Find and Replace در تمام نسخه ها وجود دارد.
C برگرداندن صفحه اصلی و سپس:
- کلیک کنید جایگزین یا
- روی ویرایش کلیک کنید و سپس روی جایگزینی یا کلیک کنید
- کلید Ctrl را نگه دارید و سپس H ( Ctrl + H ) را فشار دهید.
هنگامی که از یکی از این گزینه ها استفاده می کنید، کادر جستجوی و جایگزینی ظاهر می شود.
02 از 05
پیدا کردن و جایگزینی کلمه در Word 2007، 2010، 2013، 2016
جعبه محاوره ای مایکروسافت ورد را پیدا کنید و جایگزین کنید، در ساده ترین شکل آن، از شما می خواهد که کلمه ای را که دنبال می کنید تایپ کنید و کلمه ای که می خواهید آن را جایگزین کنید. سپس روی Replace کلیک کنید و یا اجازه بدهید که Word هر ورودی را برای شما تغییر دهد یا هر بار از طریق آنها یکی را انتخاب کنید.
در اینجا یک تمرین برای تمرین انجام دهید تا ببینید چگونه کار می کند:
- باز کردن مایکروسافت ورد و بدون نقل قول زیر را تایپ کنید: " امروز من یاد می گیرم که چگونه از مایکروسافت استفاده کنم و من بسیار خوشحال هستم".
- روی صفحه کلید روی Ctrl + H کلیک کنید .
- در جعبه محاوره ای Find and Replace ، " من " بدون نقل قول در " Find What " را تایپ کنید. "من" بدون نقل قول در " جایگزین با منطقه " تایپ کنید .
- روی جایگزینی کلیک کنید .
- توجه داشته باشید که من در سند برجسته شده است. یا:
- برای جایگزینی روی آن کلیک کنید تا آن را تغییر دهید و سپس دوباره جایگزین کنید تا ورود بعدی به من تغییر کند یا
- برای جایگزینی هر دو در یک بار کلیک کنید Replace All .
- روی OK کلیک کنید
شما می توانید از همین روش برای جستجوی عبارات استفاده کنید. فقط عبارت را برای پیدا کردن به جای یک کلمه فقط تایپ کنید. شما برای تعریف عبارت به نقل قول نیاز ندارید.
03 از 05
صفحه را در Word برای نقطه نظر جستجو کنید
شما می توانید برای نقطه گذاری در یک صفحه جستجو کنید. شما از روش مشابهی برای هر کار پیدا کردن و جایگزینی استفاده می کنید، به جز اینکه یک نماد نقطه گذاری به جای یک کلمه تایپ کنید.
اگر سند قبلی را باز کرده اید، در اینجا این است که چگونه این کار را انجام دهید (و توجه داشته باشید که این کار برای تعداد نیز انجام می شود):
- روی تب جایگزین در صفحه اصلی کلیک کنید یا از کلید ترکیبی Ctrl + H استفاده کنید .
- در جعبه محاوره Find and Replace ، تایپ کنید! در Find What خط و . در جایگزین چه خط.
- 3. روی جایگزینی کلیک کنید. روی جایگزینی کلیک کنید.
- 4. OK را کلیک کنید.
04 از 05
تغییر بزرگ در مایکروسافت ورد
ویژگی Find and Replace هیچ چیز درباره سرمایه گذاری را حساب نمی کند، مگر اینکه به طور خاص آن را بگویید. برای به دست آوردن این گزینه، باید بر روی گزینه بیشتر در کادر محاوره Find & Replace کلیک کنید:
- کادر جستجوی و جایگزین را با استفاده از روش مورد نظر باز کنید. ما Ctrl + H را ترجیح می دهیم.
- روی بیشتر کلیک کنید .
- ورودی مناسب را در خطوط Find Find و Replace With تایپ کنید .
- روی مسابقه کلیک کنید
- روی Replace و دوباره جایگزین کنید، یا روی Replace All کلیک کنید .
- روی OK کلیک کنید
05 از 05
روشهای دیگری را برای جستجوی کلمات در صفحه کشف کنید
در این مقاله، ما تنها با استفاده از فرمان Replace از طریق کادر جستجوی و جایگزینی صحبت کردیم. ما معتقدیم این ساده ترین و ساده ترین راه برای یافتن و جایگزینی کلمات و عبارات است. گاهی اوقات شما لازم نیست هر چیزی را جایگزین هر چند، شما به سادگی باید آن را پیدا کنید. در این موارد از دستور Find استفاده می کنید.
هر سند ورد را باز کنید و چند کلمه را تایپ کنید. سپس:
- از زبانه خانه ، روی «یافتن » کلیک کنید یا روی ویرایش و سپس یافتن را کلیک کنید یا از کلید ترکیبی Ctrl + F برای باز کردن صفحه ناوبری استفاده کنید.
- در قسمت ناوبری کلمه یا عبارت را برای پیدا کردن تایپ کنید.
- برای دیدن نتایج، روی نماد جستجو کلیک کنید .
- روی هر ورودی در آن نتایج کلیک کنید تا به مکان در صفحه ای که در آن واقع شده است بروید.