نحوه استفاده از MacOS Contacts با Outlook

صادرات مخاطبین خود را به یک فایل VCF برای استفاده از آنها با دیگر مشتریان ایمیل

برای وارد کردن مخاطبین به Outlook با استفاده از یک فایل CSV یا سند اکسل بسیار ساده است. با این حال، اگر شما در Mac هستید و می خواهید از دفترچه آدرس مخاطبین خود با Microsoft Outlook استفاده کنید، ابتدا باید لیستی از افراد را به یک فایل VCF صادر کنید.

چیز زیادی در مورد انجام این کار این است که می توانید فایل vCard را به عنوان پشتیبان از مخاطبین خود ایجاد کنید تا در آینده آنها را از دست ندهید. شما می توانید آنها را در جایی امن ذخیره کنید، مانند یک سرویس پشتیبان آنلاین ، یا فقط آنها را در رایانه خود ذخیره کنید تا بتوانید آنها را در جاهای دیگر مانند جیمیل یا حساب iCloud خود وارد کنید.

در زیر دستورالعمل هایی برای وارد کردن لیست کتاب های آدرس به طور مستقیم به مایکروسافت چشم انداز به طوری که شما می توانید از مخاطبین خود را در آن برنامه ایمیل استفاده کنید.

نکته: ببینید که یک فایل VCF چیست؟ اگر می خواهید یاد بگیرید چگونه لیست مخاطب macOS را به یک فایل CSV تبدیل کنید.

نحوه وارد کردن مخاطبین macOS به Outlook

1. تماس یا کتاب آدرس را باز کنید.
2. از گزینه File> Export ...> Export vCard استفاده کنید یا به سادگی همه مخاطبین را از لیست گروه به دسکتاپ خود بکشید و رها کنید. شما حتی می توانید یک یا چند مخاطبین خاص را انتخاب کنید اگر مایلید کل لیست را صادر نکنید.
   1. اگر همه مخاطبین را نمی بینید، View> Show Groups را از منو انتخاب کنید.
3. هر یک از این پنجره های تماس باز را بست
4. چشم انداز را باز کنید
5. برای مشاهده منو > برو به> افراد (یا نمایش)> رفتن به> مخاطبین را انتخاب کنید.
6. "همه Contacts.vcf" را از دسک تاپ (در مرحله 2 ایجاد شده) به دسته ریشه کتاب آدرس بکشید و رها کنید.
   1. اطمینان حاصل کنید که " +" به نظر می رسد به عنوان فایل را بیش از دسته کتاب آدرس نمایش دهید .
7. شما هم اکنون می توانید فایل VCF را از دسکتاپ خود حذف کنید یا آن را در جای دیگر کپی کنید تا از آن به عنوان پشتیبان استفاده کنید.

نکات

• Outlook برای Mac به صورت خودکار ایجاد و اختصاص دادن دسته ها اگر شما مخاطبین کتاب آدرس خود را در گروه.
• برای جلوگیری از یادداشت ها و عکس ها از پشتیبان گیری در فایل VCF، گزینه های «صادرات یادداشت ها در کارت های vCard » و «صادرات عکس ها در کارت های vCard » از « مخاطبین»> «تنظیمات»> کارت مجازی را علامت بزنید.
• اگر در مرحله 2، گزینه File> Export> Archive Archive را انتخاب کنید، مخاطبین به جای VCF به عنوان یک فایل ABBU صادر می شوند. فرمت ABBU برای وارد کردن مخاطبین به برنامه macOS عالی است اما برای استفاده از کتاب آدرس با برنامه های غیر مک یا سرویس های ایمیل آنلاین بسیار مناسب نیست