پوشه Contacts در Outlook جایی است که همه مخاطبین شما را نگه می دارد؟ خوب
اگر اینطور نیست، احتمالا شما می توانید به آسانی دوستان، همکاران و آشنایان را از دست ندهید (و برای مثال برای ایجاد یک لیست توزیع از آنها استفاده کنید).
اطلاعات تماس با داده ذخیره شده در یک پایگاه داده یا صفحه گسترده معمولا بدون نیاز به هیچ مشکلی به چشم انداز وارد می شود. در پایگاه داده یا برنامه صفحه گسترده، داده ها را به یک فایل CSV (مقادیر جدا شده از علامت) صادر کنید تا اطمینان حاصل شود که ستون ها دارای هدر های معنی دار هستند. آنها نیازی به فیلدهای مورد استفاده در کتاب آدرس Outlook نیستند. شما می توانید ستون ها را به حوزه های انعطاف پذیری در طول فرایند واردات نمایش دهید.
واردات مخاطبین از اکسل یا یک فایل CSV به چشم انداز
برای وارد کردن داده های کتاب آدرس از یک فایل CSV یا از اکسل به مخاطبین Outlook خود:
- روی فایل در Outlook کلیک کنید.
- به بخش Open & Export بروید .
- روی Import / Export زیر Import / Export کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید وارد کردن از یک برنامه یا فایل دیگر زیر انتخاب یک عمل انجام شده است :.
- روی Next> کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که مقادیر جدا شده عددی در زیر انتخاب نوع فایل برای وارد کردن از: انتخاب شده است .
- روی Next> کلیک کنید.
- از دکمه Browse ... استفاده کنید، سپس فایل CSV دلخواه را انتخاب کنید.
- شما می توانید مخاطبین Gmail خود را به یک فایل CSV صادر کنید ، برای مثال برای وارد کردن به Outlook.
- معمولا، مطمئن شوید موارد تکراری را وارد نمیکنید و یا تکراری را جایگزین کنید با موارد وارد شده در زیر گزینهها انتخاب شده است.
- اگر انتخاب کنید « مجاز ساختن تکراری» ایجاد شود ، میتوانید بعدا از موارد تکراری جستجو کنید و آنها را حذف کنید (به عنوان مثال با استفاده از ابزار حذف تکراری).
- در صورتی که دادههای موجود در فایل CSV جدیدتر باشد یا شاید کاملتر از همه، جامعهای را جایگزین کنید با موارد وارد شده را جایگزین کنید. در غیر این صورت، داشتن Outlook ایجاد تکراری ممکن است ترجیح داده شود.
- روی Next> کلیک کنید.
- پوشه Outlook که میخواهید مخاطبین را وارد کنید را انتخاب کنید. این معمولا پوشه مخاطبین شماست.
- شما می توانید پوشه Contacts را در هر فایل PST یا البته فقط برای موارد وارد شده ایجاد کنید.
- روی Next> کلیک کنید.
- حالا نقشه های زمینه های سفارشی ... را کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که تمام ستون ها از فایل CSV به فیلدهای کتاب آدرس مورد نظر Outlook مورد نظر می باشد.
- برای تعیین یک فیلد، عنوان ستون (در زیر From:) را به فیلد دلخواه بکشید (زیر To:) .
- روی OK کلیک کنید
- اکنون روی Finish کلیک کنید.
واردات مخاطبین از اکسل یا یک فایل CSV به Outlook 2007
برای وارد کردن مخاطبین از یک فایل CSV به Outlook:
- انتخاب فایل | واردات و صادرات ... از منو در Outlook.
- مطمئن شوید واردات از یک برنامه یا فایل دیگر برجسته شده است.
- روی Next> کلیک کنید.
- اکنون اطمینان حاصل کنید که مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز) انتخاب شده است.
- روی Next> کلیک کنید.
- از دکمه Browse ... استفاده کنید، سپس فایل دلخواه را انتخاب کنید.
- به طور معمول، انتخاب کنید آیتم های تکراری را وارد نکنید .
- روی Next> کلیک کنید.
- پوشه Outlook که میخواهید مخاطبین را وارد کنید را انتخاب کنید. این معمولا پوشه مخاطبین شماست.
- روی Next> کلیک کنید.
- روی نقشه فیلدهای سفارشی کلیک کنید ...
- اطمینان حاصل کنید که تمام ستون ها از فایل CSV به فیلدهای کتاب آدرس مورد نظر Outlook مورد نظر می باشد.
- شما می توانید نقشه های جدید را با کشیدن عنوان ستون به فیلد دلخواه ایجاد کنید.
- هر نقشه قبلی از همان ستون با جدید جایگزین خواهد شد.
- روی OK کلیک کنید
- اکنون روی Finish کلیک کنید.
(به روز شده در ماه مه 2016، با Outlook 2007 و Outlook 2016 آزمایش شده است)