به راحتی هر ایمیل در یک بار را انتخاب کنید
انتخاب ایمیل های متعدد و یا حتی انتخاب همه ایمیل ها در یک پوشه صندوق پستی بسیار آسان است و می تواند در بسیاری از موارد مفید باشد.
شاید شما می خواهید پیام ها را به صورت فله پاک کنید، چندین ایمیل در یک بار حرکت دهید، همه پیام ها را به صورت خواندنی یا خوانده نشده علامت گذاری کنید، کل یک پوشه ایمیل را آرشیو کنید، چندین پیام به پوشه ناخواسته ارسال کنید، و غیره
Outlook Mail هر پیام را در یک صفحه نشان نمی دهد. در عوض، شما باید از طریق هر صفحه جدید کلیک کنید تا ایمیل های بیشتری مشاهده کنید. با این حال، شما مجبور نیستید هر ایمیل از همه صفحات را انتخاب کنید زیرا می توانید از گزینه انتخاب همه گزینه ها برای گرفتن همه آنها استفاده کنید.
توجه: Outlook.com جایی است که شما برای دسترسی به حساب های ایمیل مربوط به مایکروسافت خود از جمله Windows Live Hotmail می روید.
نحوه انتخاب همه پیام های ایمیل در یک بار
- به پوشه ای که ایمیل هایی را که می خواهید دستکاری کنید، بروید.
- نام پوشه را در بالای صفحه قرار دهید، درست بالای ایمیل در آن پوشه، و موس خود را در بالای نام قرار دهید. دکمه نیمه مخفی به سمت چپ نام پوشه ظاهر می شود.
- روی دکمه دایره ای کلیک کنید تا بلافاصله هر پیامی را در آن پوشه انتخاب کنید.
- اکنون می توانید هر کاری که می خواهید با ایمیل های انتخاب شده انجام دهید، مانند حذف آنها، آرشیو آنها، انتقال آنها به پوشه های مختلف، علامت گذاری به عنوان خوانده شده / خوانده نشده و غیره.
هنگامی که همه ایمیل ها را انتخاب کرده اید، می توانید هر چیزی را که نمی خواهید در گروه وارد کنید را انتخاب کنید. به عنوان مثال اگر می خواهید ایمیل های مختلفی انتخاب کنید اما یک یا دو نفر را ترک کنید، مراحل بالا را دنبال کنید تا همه آنها را برجسته کنید و سپس بر روی حباب بررسی شده در کنار هر ایمیل که می خواهید از انتخاب حذف شود کلیک کنید.
نکته: برای مرتب سازی و انتخاب انعطاف پذیرتر، ممکن است از یک سرویس ایمیل اختصاصی استفاده کنید . به عنوان مثال، اگر شما از مایکروسافت چشم انداز استفاده می کنید، می توانید به راحتی اطلاعات ایمیل خود را برای ذخیره سازی پشتیبان تهیه کنید .