ایمیل، مخاطبین و سایر اطلاعات
ایجاد یک نسخه پشتیبان از داده های چشم انداز (یا انتقال آن به یک کامپیوتر متفاوت) می تواند به آسانی به عنوان کپی کردن یک فایل واحد باشد.
زندگی شما در چشم انداز
تمام ایمیل های شما، مخاطبین شما، تقویم ها و تقریبا هر جزئیات دیگر زندگی شما در Outlook است . برای اطمینان از اینکه همه این موارد را در صورت خرابی هارد دیسک یا سایر بلایای طبیعی از دست ندهید، می توانید نسخه پشتیبان از فایل های شخصی خود را (.pst) ایجاد کنید - این همان جایی است که Outlook تمام اطلاعات ضروری را ذخیره می کند.
پشتیبان گیری یا کپی ایمیل، ایمیل و سایر اطلاعات Outlook خود را
برای ایجاد یک کپی از پرونده های PST که بیشترین اطلاعات Outlook شما را شامل می شوند (شامل ایمیل، تقویم و اطلاعات تماس):
- روی فایل در Outlook کلیک کنید.
- بخش اطلاعات را باز کنید.
- بر روی Account Settings کلیک کنید .
- انتخاب تنظیمات حساب ... از منوی ظاهر شده است.
- برگه Data Files را باز کنید.
- برای هر فایل PST که می خواهید بایگانی کنید:
- فایل داده را در لیست فایل های داده برجسته کنید.
- توجه داشته باشید که فایل های OST (فایل هایی که اسامی آنها در ستون سمت راست در .ost قرار دارند ) ایمیل های خاصی را به صورت محلی برای Exchange و احتمالا حساب های ایمیل IMAP نگه می دارند. شما می توانید این فایل های OST را کپی کنید، اما بازگرداندن داده ها از آنها صرفا مسئله باز کردن یا وارد کردن فایل نیست. شما می توانید داده ها را از فایل های OST با استفاده از ابزارهای شخص ثالث (از جمله OST به PST Converter استخراج کنید.
- روی Open File Location ... کلیک کنید.
- راست کلیک بر روی فایل برجسته شده.
- کپی از منوی زمینه که نشان داده شده است را انتخاب کنید.
- همچنین میتوانید بر روی کپی روی صفحه اصلی ویندوز اکسپلورر کلیک کنید یا Ctrl-C را فشار دهید .
- به پوشه ای بروید که پشتیبان یا کپی از فایل PST را می خواهید.
- را انتخاب کنید Paste از صفحه اصلی نوار در ویندوز اکسپلورر.
- شما همچنین می توانید Ctrl-V را فشار دهید .
- پنجره Windows Explorer را ببندید.
- فایل داده را در لیست فایل های داده برجسته کنید.
- در کادر گفتگو تنظیمات حساب کاربری روی Close کلیک کنید.
چه اطلاعات چشم انداز و تنظیمات در فایل های PST ذخیره نمی شود؟
چشم انداز مهم ترین اطلاعات را در فایل های PST ذخیره می کند، اما برخی از تنظیمات در فایل های جداگانه ذخیره می شوند که ممکن است بخواهید از آن پشتیبان بگیرید یا کپی کنید.
به طور خاص، این فایل ها و مکان های پیش فرض آنها عبارتند از:
امضا های ایمیل
- امضای ایمیل شما در Outlook ایجاد کرده اید.
- .rtf، .txt و .htm (یکی برای هر فرمت) به نام امضا در مکان پیش فرض زیر:
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ Documents and Settings \ [کاربر] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (ویندوز XP)
ارسال / دریافت پروفایل
- تنظیمات برای ارسال و دریافت برنامه در چشم انداز.
- فایل های .srs (به عنوان مثال Outlook.srs )
- \ Users \ [کاربر] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ Documents and Settings \ [کاربر] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (ویندوز XP)
لوازم التحریر الکترونیکی
- لوازم التحریر الکترونیکی (شامل، برای مثال، تصاویر پس زمینه و تنظیمات فونت).
- فایل های .htm (به عنوان مثال Garden.htm )
- \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ فایل های برنامه (x86) \ فایل های مشترک \ مایکروسافت به اشتراک گذاشته \ لوازم التحریر (ویندوز ویستا و بعد، با استفاده از چشم انداز 32 بیتی)
- \ Program Files \ Common Files \ مایکروسافت به اشتراک گذاشته \ لوازم التحریر (ویندوز XP)
پیام (و دیگر) قالب
- ایمیلهایی که به عنوان قالب برای استفاده مجدد ذخیره شده اند.
- فایل های .oft (به عنوان مثال Template.oft )
- \ Users \ [کاربر] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ Documents and Settings \ [کاربر] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (ویندوز XP)
لغت نامه املای جستجوگر
- لغت نامه هایی که حاوی کلمات هستند نمی خواهند علامت املای چشم انداز Outlook را علامت گذاری به عنوان غلط املایی.
- فایل های .dic (به عنوان مثال Custom.dic )
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ Documents and Settings \ [کاربر] \ Application Data \ مایکروسافت \ UProof (ویندوز XP)
سبک های چشم انداز چاپ
- تنظیمات چاپگر (از جمله، به عنوان مثال، اندازه صفحات و متن هدر یا پاورقی) برای ایمیلهایی که در Outlook ایجاد کرده اید.
- OutlPrnt
- \ Users \ [کاربر] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ Documents and Settings \ [کاربر] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (ویندوز XP)
تنظیمات پانل ناوبری
- گزینه های پنجره مرورگر چشم انداز (مانند پوشه های مورد علاقه).
- فایل های xml مانند پروفایل Outlook (به عنوان مثال Personal.xml )
- \ Users \ [کاربر] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ Documents and Settings \ [کاربر] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (ویندوز XP)
نسخه های Outlook پیش از چشم انداز 2010 چند فایل تنظیمات بیشتر (که اطلاعات آن در فایل های PST یا OST با Outlook 2010 شامل می شود):
لیست کامل خودکار (قبل از چشم انداز 2010)
- آدرس های پیشنهادی برای گیرنده های ایمیل در نسخه های Outlook پیش از سال 2010.
- فایل های .n2k (به عنوان مثال Personal.n2k )
- \ Users \ [کاربر] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ Documents and Settings \ [کاربر] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (ویندوز XP)
قوانین فیلتر ایمیل (قبل از چشم انداز 2010)
- قوانین برای فیلتر کردن پیام ها در نسخه های Outlook قبل از 2010.
- فایل های .rwz
- \ Users \ [کاربر] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ Documents and Settings \ [کاربر] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (ویندوز XP)
کتاب آدرس شخصی (قبل از چشم انداز 2007)
- کتاب آدرس مورد استفاده با Outlook نسخه 97، 98، 2000 و 2002.
- فایل های PAB
- \ Users \ [کاربر] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (ویندوز ویستا و بعدا)
- \ اسناد و تنظیمات \ [کاربر] \ تنظیمات محلی \ برنامه کاربردی \ Microsoft \ Outlook (ویندوز XP)
پشتیبان گیری یا کپی Outlook 2000-2007 Mail، Contacts و سایر اطلاعات
برای ایجاد یک کپی از ایمیل، مخاطبین، تقویم و سایر اطلاعات در Outlook برای پشتیبان گیری یا کپی کردن:
- به پوشه Outlook خود در Windows Explorer بروید.
- تمام فایل هایی که در PST قرار دارند را برجسته کنید .
- اطمینان حاصل کنید که انتخاب شما شامل perspect.pst و archive.pst است .
- اگر ویندوز اکسپلورر پیکربندی شده برای نشان دادن فرمت های فایل برای فرمت های شناخته شده، فایل های شخصی مایکروسافت آفیس اکسپلورر را ببینید .
- برای ویرایش فایل های انتخاب شده، Edit> Copy را از منو انتخاب کنید.
- پوشه ای را که می خواهید کپی پشتیبان خود را در ویندوز اکسپلورر قرار دهید باز کنید.
- در حالت ایده آل، این یک کامپیوتر دیگر است، بر روی یک دیسک قابل حمل ذخیره می شود که دور از خانه، جایی در اینترنت یا حداقل هارد دیسک دیگری است.
- از منو Edit> Paste را انتخاب کنید تا فایل PST خود را به مکان پشتیبان بکشید.
بازیابی از Outlook Backup شما
نسخه پشتیبان تهیه داده های چشم انداز در حال حاضر در محل، آماده برای بازگرداندن زمانی که شما به آن نیاز دارید.
(به روز رسانی در آوریل 2018، با Outlook 2000 و 2007 و Outlook 2016 تست شده است)