نحوه پشتیبان گیری یا کپی اطلاعات چشم انداز شما

ایمیل، مخاطبین و سایر اطلاعات

ایجاد یک نسخه پشتیبان از داده های چشم انداز (یا انتقال آن به یک کامپیوتر متفاوت) می تواند به آسانی به عنوان کپی کردن یک فایل واحد باشد.

زندگی شما در چشم انداز

تمام ایمیل های شما، مخاطبین شما، تقویم ها و تقریبا هر جزئیات دیگر زندگی شما در Outlook است . برای اطمینان از اینکه همه این موارد را در صورت خرابی هارد دیسک یا سایر بلایای طبیعی از دست ندهید، می توانید نسخه پشتیبان از فایل های شخصی خود را (.pst) ایجاد کنید - این همان جایی است که Outlook تمام اطلاعات ضروری را ذخیره می کند.

پشتیبان گیری یا کپی ایمیل، ایمیل و سایر اطلاعات Outlook خود را

برای ایجاد یک کپی از پرونده های PST که بیشترین اطلاعات Outlook شما را شامل می شوند (شامل ایمیل، تقویم و اطلاعات تماس):

  1. روی فایل در Outlook کلیک کنید.
  2. بخش اطلاعات را باز کنید.
  3. بر روی Account Settings کلیک کنید .
  4. انتخاب تنظیمات حساب ... از منوی ظاهر شده است.
  5. برگه Data Files را باز کنید.
  6. برای هر فایل PST که می خواهید بایگانی کنید:
    1. فایل داده را در لیست فایل های داده برجسته کنید.
      1. توجه داشته باشید که فایل های OST (فایل هایی که اسامی آنها در ستون سمت راست در .ost قرار دارند ) ایمیل های خاصی را به صورت محلی برای Exchange و احتمالا حساب های ایمیل IMAP نگه می دارند. شما می توانید این فایل های OST را کپی کنید، اما بازگرداندن داده ها از آنها صرفا مسئله باز کردن یا وارد کردن فایل نیست. شما می توانید داده ها را از فایل های OST با استفاده از ابزارهای شخص ثالث (از جمله OST به PST Converter استخراج کنید.
    2. روی Open File Location ... کلیک کنید.
    3. راست کلیک بر روی فایل برجسته شده.
    4. کپی از منوی زمینه که نشان داده شده است را انتخاب کنید.
      1. همچنین میتوانید بر روی کپی روی صفحه اصلی ویندوز اکسپلورر کلیک کنید یا Ctrl-C را فشار دهید .
    5. به پوشه ای بروید که پشتیبان یا کپی از فایل PST را می خواهید.
    6. را انتخاب کنید Paste از صفحه اصلی نوار در ویندوز اکسپلورر.
      1. شما همچنین می توانید Ctrl-V را فشار دهید .
    7. پنجره Windows Explorer را ببندید.
  7. در کادر گفتگو تنظیمات حساب کاربری روی Close کلیک کنید.

چه اطلاعات چشم انداز و تنظیمات در فایل های PST ذخیره نمی شود؟

چشم انداز مهم ترین اطلاعات را در فایل های PST ذخیره می کند، اما برخی از تنظیمات در فایل های جداگانه ذخیره می شوند که ممکن است بخواهید از آن پشتیبان بگیرید یا کپی کنید.

به طور خاص، این فایل ها و مکان های پیش فرض آنها عبارتند از:

امضا های ایمیل

ارسال / دریافت پروفایل

لوازم التحریر الکترونیکی

پیام (و دیگر) قالب

لغت نامه املای جستجوگر

سبک های چشم انداز چاپ

تنظیمات پانل ناوبری

نسخه های Outlook پیش از چشم انداز 2010 چند فایل تنظیمات بیشتر (که اطلاعات آن در فایل های PST یا OST با Outlook 2010 شامل می شود):

لیست کامل خودکار (قبل از چشم انداز 2010)

قوانین فیلتر ایمیل (قبل از چشم انداز 2010)

کتاب آدرس شخصی (قبل از چشم انداز 2007)

پشتیبان گیری یا کپی Outlook 2000-2007 Mail، Contacts و سایر اطلاعات

برای ایجاد یک کپی از ایمیل، مخاطبین، تقویم و سایر اطلاعات در Outlook برای پشتیبان گیری یا کپی کردن:

بازیابی از Outlook Backup شما

نسخه پشتیبان تهیه داده های چشم انداز در حال حاضر در محل، آماده برای بازگرداندن زمانی که شما به آن نیاز دارید.

(به روز رسانی در آوریل 2018، با Outlook 2000 و 2007 و Outlook 2016 تست شده است)