نحوه ایجاد یک ماکرو آسان در مایکروسافت ورد 2010

آیا کلمۀ کلمه را می شنوید و میخواهید فریاد بزنید؟ ترس ندارید اکثر ماکروها آسان هستند و نیازی به بیش از چند کلیک ماوس اضافی نیستند. یک ماکرو فقط یک ضبط یک کار تکراری است. به عنوان مثال، یک ماکرو می تواند "پیش نویس" را به یک سند وارد کند یا یک نسخه دوطرفه را در کار آسانتر کند. اگر قالب بندی پیچیده ای دارید که به صورت منظم به متن متصل می شود، یک ماکرو را در نظر بگیرید. شما همچنین می توانید با استفاده از ماکرو برای قرار دادن متن boilerplate، تغییر طرح صفحه، قرار دادن یک سرصفحه یا پاورقی، اضافه کردن شماره ها و تاریخ های صفحه، قرار دادن یک جدول پیش فرمت شده یا فقط در مورد هر کاری که شما به صورت منظم انجام می دهید. با ایجاد یک ماکرو بر اساس یک کار تکراری، شما قادر به انجام کار در یک دکمه یا یک میانبر صفحه کلید هستید.

برای اطلاعات در مورد ایجاد ماکرو در نسخه های مختلف ورد، خواندن ایجاد ماکرو در Word 2007 یا ایجاد ماکرو در Word 2003

01 از 08

برنامه ماکرو خود را

اولین مرحله ایجاد یک ماکرو در طول مراحل قبل از ضبط ماکرو اجرا می شود. از آنجا که هر مرحله در یک ماکرو ثبت می شود، شما می خواهید از استفاده از Undo یا ضبط اشتباهات و اشتباهات جلوگیری کنید. چند بار کار را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که روند شما تازه در ذهن شماست. اگر هنگام ضبط یک اشتباه انجام دهید، لازم است که شروع به کار کنید.

02 از 08

شروع ماکرو شما

دکمه Record Macro بر روی Tab View واقع شده است. بکی جانسون

را انتخاب کنید Record Macro ... از دکمه Macros در زبانه View.

03 از 08

نام ماکرو خود را

یک نام برای ماکرو خود را وارد کنید بکی جانسون

نام ماكرو را در قسمت نام ماكرو وارد كنيد . نام می تواند فضاهای یا کاراکترهای خاصی را شامل نمی شود.

04 از 08

یک میانبر صفحه کلید را به یک ماکرو اختصاص دهید

یک میانبر صفحه کلید را برای اجرای ماکرو خود تعیین کنید. بکی جانسون

برای دادن میانبر صفحهکلید ماکرو، روی دکمه Keyboard کلیک کنید. میانبر صفحه کلید را که برای اجرای ماکرو در قسمت New کلید میانبر مطبوعات استفاده می کنید، تایپ کنید و روی Assign کلیک کنید و سپس Close را بزنید.

هنگام انتخاب یک میانبر صفحه کلید، هنگام انتخاب یک میانبر پیش فرض، مجددا مراقب باشید.

05 از 08

ماکرو خود را در نوار ابزار دسترسی سریع قرار دهید

دکمه Macro را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. بکی جانسون

برای اجرای ماکرو از طریق یک دکمه در نوار ابزار سریع، روی دکمه کلیک کنید.

Normal.NewMacros.MactoName را انتخاب کنید و روی Add کلیک کنید و OK را کلیک کنید.

06 از 08

ضبط ماکرو خود را

هنگامی که ماکرو را به یک میانبر صفحه کلید یا نوار ابزار سریع دسترسی داده اید، نشانگر موشواره یک نوار کاست متصل می شود. این به این معنی است که هر کلیک شما را ایجاد می کند و هر متن ای که تایپ می کنید ثبت می شود. از طریق فرایند که در مرحله اول تمرین کرده اید، اجرا کنید.

07 از 08

توقف ضبط ماکرو خود را

دکمه توقف ضبط را به نوار وضعیت خود اضافه کنید. بکی جانسون

پس از تکمیل مراحل مورد نیاز، باید Word را بگویید که ضبط شده است. برای انجام این کار، توقف ضبط از دکمه ماکرو در زبانه مشاهده را انتخاب کنید یا دکمه توقف ضبط در نوار وضعیت را کلیک کنید.

اگر دکمه توقف ضبط در نوار وضعیت را نمی بینید، پس از اینکه ضبط ماکرو متوقف شد، باید آن را اضافه کنید.

1. راست کلیک بر روی نوار وضعیت در پایین صفحه ورد.

2. ضبط ماکرو را انتخاب کنید. این دکمه قرمز ضبط را نمایش می دهد.

08 از 08

استفاده از ماکرو شما

میانبر میانبر اختصاص داده شده را فشار دهید یا روی دکمه Macro در نوار ابزار سریع خود کلیک کنید.

اگر تصمیم گرفتید که کلید میانبر و یا دکمه Macro را انتخاب نکنید، نمای کلی Macros را از دکمه ماکرو در برگه View انتخاب کنید.

ماکرو را انتخاب کنید و روی Run کلیک کنید.

مراحل فوق را برای اجرای ماکرو خود در هر سند ورد تکرار کنید. به یاد داشته باشید که چگونه ماکروهای آسان برای ایجاد هر زمان که شما خودتان انجام یک کار تکراری است.