اضافه کردن کلید های میانبر به نوشته های AutoText نوشته

نوشته های خودکار متن بیت متن هستند که می توانید در متن ورد مختلف وارد کنید، اما آیا می دانید که با میانبرهای صفحه کلید، می توانید نوشته های خودکار متن را سریعتر وارد کنید؟

با استفاده از یک میانبر صفحه کلید، قرار دادن نوشته های Auto Text در ورد دسکتاپ فقط فشار ساده یک دکمه را می گیرد، نه تایپ کردن نام ورودی. این می تواند یک صرفه جویی در زمان بزرگ باشد، به ویژه اگر شما از بسیاری از نوشته های خودکار متن استفاده کنید.

ایجاد یک ورودی خودکار متن

اولین چیزی که باید انجام دهید این است که یک متن خودکار را ایجاد کنید. همچنین چندین پیشفرض خودکار متن به طور پیش فرض وجود دارد که از قبل نصب شده و با MS WORD پیکربندی شده اند. نوشته های Auto Text پیش فرض شما همچنین می تواند میانبرهایی برای آنها اعمال شود. اگر نمی دانید چگونه یک ورودی خودکار را وارد کنید ، به مراحل زیر مراجعه کنید.

ورد 2003

  1. روی Insert در منوی بالا کلیک کنید.
  2. نشانگر موشواره را روی AutoText قرار دهید در منوی دوم، AutoText را کلیک کنید . این کادر محاوره ای AutoCorrect را در زبانه AutoText باز می کند.
  3. متن را که می خواهید به عنوان AutoText در فیلد با نام «ورودی های AutoText وارد کنید اینجا وارد کنید» را وارد کنید. روی افزودن کلیک کنید.
  4. روی OK کلیک کنید

ورد 2007

  1. متن را که می خواهید به گالری AutoText خود اضافه کنید را انتخاب کنید.
  2. روی دکمه AutoText که به نوار ابزار Quick Access اضافه کردید (دستورالعمل بالا را ببینید) را کلیک کنید.
  3. روی ذخیره انتخاب به AutoText Gallery در پایین منوی AutoText کلیک کنید.
  4. فیلدهای * را در جعبه ی ایجاد بلوک ساختمان جدید تکمیل کنید.
  5. روی OK کلیک کنید

ورد 2010 و نسخه های بعدی

نوشته های AutoText به عنوان بلوک های ساختمانی در ورد 2010 و نسخه های بعدی نامیده می شوند. برای ایجاد یک متن AutoText این مراحل را دنبال کنید:

  1. متن را که می خواهید به گالری AutoText خود اضافه کنید را انتخاب کنید.
  2. روی برگه Insert کلیک کنید.
  3. در گروه متن، دکمه Quick Parts را کلیک کنید.
  4. نشانگر موشواره را روی AutoText قرار دهید در منوی ثانویه که باز می شود، روی ذخیره انتخاب به AutoText گالری در پایین منو کلیک کنید.
  5. فیلدهای موجود در کادر ایجاد کادر بلوک جدید را کامل کنید (زیر را ببینید).
  6. روی OK کلیک کنید

* زمینه های ایجاد کادر جدید بلوک ساختمان عبارتند از:

اعمال یک میانبر به ورود متن خودکار

در آموزش ما، ما یک میانبر برای ورودی خودکار متن «آدرس» خودمان ایجاد خواهیم کرد. ما با باز کردن یک ورد جدید با نام تجاری شروع می کنیم (شما همچنین می توانید یکی از موجودات را باز کنید.)

سپس ما به "File" برویم و سپس بر روی "گزینه ها" کلیک کنید و سپس بر روی "گزینه های ورد" کلیک کنید. جعبه پاپ آپ ظاهر خواهد شد. بر روی گزینه "Customize Ribbon" کلیک کنید و سپس دکمه "Customize" را در کنار میانبرهای صفحه کلید انتخاب کنید.

منوی سفارشی صفحه کلید ظاهر خواهد شد. در منوی Categories، به Building Blocks بروید و آن را انتخاب کنید. به راست، شما تمام گزینه های بلوک های ساختمان موجود را مشاهده خواهید کرد. از طریق رفته و متن ورود خودکار را که میخواهید یک میانبر اعمال کنید (در مورد ما، که «آدرس» است) انتخاب کنید.

بر روی "آدرس" کلیک کنید و به کلید جدید کلید میانبر فشار زیر لیست ورود خودکار متن بروید. این جایی است که ما میانبر صفحه کلید را که میخواهیم به «آدرس» اعمال کنیم، تایپ کنید. اگر میانبر صفحهکلید در حال استفاده دیگر از متن خودکار است، آن را زیر جعبه Current Keys به سمت چپ نشان می دهد، در کنار «Currently assigned به "(اگر می خواهید، می توانید میانبرهای صفحه کلید مجددا در این زمان مجددا اعمال کنید.)

ما از میانبر صفحه کلید "Alt + Ctrl + A" برای ورود متن خودکار "آدرس" ما استفاده کردیم. بعد، همه چیزهایی که ما باید انجام دهیم این است کلیک روی Assign and Close کلیک کنید. این ما را به جعبه منوی تنظیمات Word باز می گرداند، که اکنون می توانیم آن را ببندیم.

خودشه! حالا وقتی که ما "Alt + Ctrl + A" را کلیک میکنیم، متن "AutoText" آدرس "در متن Word ما ظاهر می شود.

اختصاص یک میانبر

اگر تصمیم به تعیین یک میانبر صفحهکلید جدید برای ورود خودکار متن خود دارید، همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که بر روی گزینه فعلی اختصاص داده شده و در پنجره ظاهر شده کلیک کنید، میانبر خود را با فشار دادن کلیدهای موردنظرتان اختصاص دهید.