هنگام کار با متن یا اشیاء در برنامه های مایکروسافت آفیس، شما باید برش، کپی و چسباندن برای ویرایش و یا حرکت چیزها در اطراف.
نحوه برش، کپی و چسباندن در مایکروسافت آفیس
در اینجا یک توضیح برای هر ابزار و نحوه استفاده از آن، و همچنین برخی نکات و ترفندهایی که ممکن است از آن آگاه نباشید، توضیح داده شده است.
- از ویژگی کپی برای تکثیر موارد استفاده کنید. ابتدا روی شیء کلیک کنید یا متن را برجسته کنید. سپس صفحه اصلی - کپی را انتخاب کنید. همچنین می توانید از یک میانبر صفحه کلید (مانند Ctrl-C در ویندوز) استفاده کنید یا راست کلیک کنید و کپی را انتخاب کنید . مورد اصلی باقی می ماند، اما در حال حاضر شما می توانید کپی دیگری را جای گذاری کنید، همانطور که در مرحله 3 زیر توضیح داده شده است.
- از ویژگی Cut برای خلاص شدن از موارد استفاده کنید. استفاده از تابع Cut متفاوت از استفاده از Delete یا Backspace است. شما می توانید از آن به عنوان موقت ذخیره شده و همچنین حذف شده فکر کنید. برای برش، بر روی شیء کلیک کنید یا متن را برجسته کنید. سپس Home - Cut را انتخاب کنید . همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید (مانند Ctrl-X در ویندوز) یا راست کلیک کنید و Cut را انتخاب کنید. مورد اصلی حذف می شود، اما اکنون می توانید آن را در جای دیگری در قسمت 3 در زیر شرح دهید.
- از ویژگی Paste برای قرار دادن آیتم هایی که کپی یا برش داده اید استفاده کنید. بر روی صفحه نمایش کلیک کنید که در آن می خواهید جسم یا متن قرار دهید. سپس خانه را انتخاب کنید - Paste. همچنین می توانید از یک میانبر صفحه کلید (مانند Ctrl-V در ویندوز) یا راست کلیک کرده و Paste را انتخاب کنید.
راهنمایی های اضافی و کلاهبرداری
- هر بلوکی از متن را برجسته کنید و سپس F2 را فشار دهید، که هر دو کپی و چسباندن عمل می کند. این ممکن است ناخوشایند، اما برخی از پروژه ها این را ارزشمند می سازند! پس از فشار دادن F2، مکان نما خود را جابجا کنید، متن مورد نظر خود را منتقل کنید، و Enter را فشار دهید.
- توجه داشته باشید که در سمت یا پایین از مورد Pasted، یک گزینه کوچک Paste Options با گزینه Paste Special مانند فرمت نگهداری یا نگه داشتن فقط متن انتخاب می شود. آزمایش با این گزینه ها، به عنوان نتایج می تواند پروژه های خود را بسیار آسان تر با از بین بردن برخی از تفاوت های قالب بندی بین دو اسناد منبع مختلف، به عنوان مثال.
- شما ممکن است بتوانید بازی خود را سریعتر از قبل انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید از ماوس یا پد لمسی خود برای رسم یک جعبه بزرگ در اطراف گروهی از متن که می خواهید انتخاب کنید استفاده کنید. ALT را فشار دهید تا انتخاب کنید که این دقیق تر باشد. در برخی از برنامه های مایکروسافت آفیس، شما می توانید CTRL را نگه دارید و سپس در هر نقطه از پاراگراف یا جمله کلیک کنید برای انتخاب کل متن. یا، برای انتخاب یک پاراگراف کامل، سه بار کلیک کنید. شما گزینه ای دارید
- همچنین، همانطور که متن و یا سند خود را طراحی می کنید، می توانید برای جابجایی یک حفره یا سوراخ در حالی که منتظر ماندۀ اصلی واقعی باشد یا در دسترس باشد، می توانید راه حلی پیدا کنید. این جایی است که ژنراتور Lorem Ipsum به Microsoft Word ساخته شده است. این می تواند به شما کمک کند که متن را وارد کنید که به وضوح متن نهایی شما نیست، اما من پیشنهاد می کنم آن را در یک رنگ روشن نیز برجسته کنید، فقط مطمئن شوید که بعدا آن را می گیرید! برای انجام این کار، یک فرمان را به سند ورد خود تایپ کنید، بنابراین در هر نقطه ای که حس می کنید (برای جایی که می خواهید متن را پر کنید) را کلیک کنید. Type = rand (# پاراگراف ها، # خطوط و سپس وارد بر روی صفحه کلید خود را برای فعال کردن عملکرد ژنراتور متن Lorem Ipsum.به عنوان مثال، ما می توانیم نوع = رند (3،6) برای ایجاد سه پاراگراف با شش خط هر کدام. تعداد پاراگراف ها که هر کدام دارای خطوط "l" هستند. به عنوان مثال، = rand (3،6) 3 پارامتر ساختگی را با 6 خط هر کدام تولید می کند.
- همچنین ممکن است به Spike Tool علاقمند باشید که به شما اجازه می دهد تا بیش از یک انتخاب را در یک بار، در سبک "کلیپ بورد" درست کنید.