اگر از مایکروسافت آفیس استفاده می کنید، شانس این را دارید که در هر زمانی که مایل هستید با بیش از یک سند کار کنید.
به سادگی باز کردن یک پنجره سند جدید چیز خوبی است که برای این شرایط می دانیم، اما تنظیم این مهارت می تواند یک تجربه کاملا جدید و پیشرفته را باز کند.
در اینجا این است که چگونه می توانید یک قدم به جلو بروید، با سفارشی کردن چند پنجره، کشیدن، رفته و حتی هماهنگ کنید. لطفا توجه داشته باشید که تمام برنامه های Office دارای ویژگی های مشابهی نیستند، اما این به شما یک نگاه کلی از آنچه به دنبال آن هستید، می دهد. به طور کلی، بیشتر تنظیمات پنجره در مایکروسافت ورد و اکسل را پیدا خواهید کرد.
در اینجا چگونه است
- برای ایجاد یک پنجره جدید، به سادگی View - New Window را انتخاب کنید. این یک فریم جدید از برنامه را ایجاد می کند. به عنوان مثال، اگر شما در مایکروسافت ورد کار می کنید، تمام رابط کاربر را در دو نمونه جداگانه روی صفحه خود مشاهده خواهید کرد.
- برای دیدن آنچه که شما نیاز دارید، هر پنجره را تنظیم کنید. شما می توانید از ویژگی Restore / Expand در بالا سمت راست هر پنجره استفاده کنید یا از موشواره خود برای کلیک بر روی مرز ها استفاده کنید و سپس هر پنجره را به عرض یا ارتفاع مورد نظر خود بکشید.
- مجددا پنجره جدید درست مثل پنجره اصلی شما رفتار می کند، به این معنی که می توانید سند را ذخیره کنید، قالب را اعمال کنید، و دیگر ابزارها را برای هر پنجره اعمال کنید.
نکات
- اگر دو اسناد داشته باشید، نمایش را مشاهده کنید - نمایش کنار بقیه. این نیز یک راه سریع برای فشردن هر پنجره به فضای صفحه برابر است پس از سفارشی عرض و یا ارتفاع پنجره.
- اگر تعداد زیادی از ورد، اکسل، پاورپوینت یا سایر اسناد را باز کنید، می توانید تمام فایل ها را در همان برنامه با انتخاب View - Arrange Windows ترتیب دهید . این پنجره ها را به ابعاد کوچکتر بکشید تا بتوانید همه آنها را ببینید، بسته به تعداد کارهایی که با آن کار می کنید.
- به خاطر داشته باشید که هنگام مقایسه دو اسناد مختلف باید چندین پنجره را استفاده کنید. اگر سعی کنید همان سند را در دو پنجره مختلف باز کنید، می توانید هنگام ذخیره هر گونه تغییرات، مسائل ایجاد کنید یا ممکن است به مشکلات ثبات برسید. در عوض، یک روش جایگزین را در نوک بعدی بررسی کنید
- شما همچنین می توانید یک صفحه را در همان سند تقسیم کنید، که به شما اجازه می دهد قسمت های غیر مجاز یک سند را بر روی یک صفحه مقایسه کنید. نمایش - صفحه تقسیم را انتخاب کنید. این به شما اجازه می دهد که اول صفحه را به یک صفحه بعد در سند مقایسه کنید، برای مثال، در حالی که از مقالات نسخه جلوگیری می کنید، زیرا هنوز فقط یک نمونه از آن سند را کار می کنید. این در Microsoft Word در دسترس است و می تواند برای اسناد بزرگتر کمک کند.
شما همچنین ممکن است به Views علاقه مند شوید، که به شما امکان سفارشی کردن تجربه خود را در برنامه های مایکروسافت آفیس را می دهد. نمایش ها راه های جایگزین برای نگاه کردن به یک پنجره سند هستند. به این ترتیب، آنها بیشتر شبیه دیدن یک دیدگاه جدید یا گرفتن جزئیات بیشتر یا پایین تر از نمایش پیش فرض هستند.
یا شاید شما علاقه مند به تنظیم چگونگی متن بزرگ در یک پنجره واحد باشد. این می تواند چند راه مختلف انجام شود، بنابراین پیشنهاد می کنم که این منبع را چک کنید: Zoom یا زوم پیش فرض در برنامه های مایکروسافت آفیس را سفارشی کنید.