نحوه تنظیم قوانین اپل ایمیل

قوانین ایمیل می توانند سیستم ایمیل مک خود را به صورت خودکار تنظیم کنند

اپل ایمیل یکی از محبوب ترین برنامه های ایمیل برای مک است، اما اگر شما فقط با استفاده از ایمیل در تنظیمات پیش فرض خود ، از دست رفته یکی از بهترین ویژگی های اپل ایمیل: قوانین اپل ایمیل.

آسان ساختن قوانین اپل ایمیل است که برنامه را به نحوه پردازش ایمیل های دریافتی آسان می کند. با قوانین اپل ایمیل می توانید این وظایف تکراری را خودکار کنید، مانند انتقال همان پیام ها به یک پوشه خاص، برجسته سازی پیام ها از دوستان و خانواده یا حذف ایمیل های اسپم که همه ما به نظر می رسد دریافت می کنیم. با کمی خلاقیت و کمی وقت آزاد، می توانید از قوانین Apple Mail برای سازماندهی و بهینه سازی سیستم ایمیل خود استفاده کنید.

چگونه قوانین ایمیل کار می کنند

قوانین دارای دو جزء هستند: شرایط و عمل. شرایط راهنمایی برای انتخاب نوع پیام است که یک عمل تاثیر می گذارد. شما می توانید یک قاعده ایمیل داشته باشید که وضعیت هر نامه ای را از سوی دوست شما جستجو می کند و اقدام شما این است که پیام را برجسته کنید تا بتوانید به راحتی آن را در صندوق پستی خود مشاهده کنید.

قوانین ایمیل می توانند خیلی بیشتر از جستجوی ساده و برجسته کردن پیام ها انجام دهند. آنها می توانند ایمیل شما را سازماندهی کنند؛ برای مثال، آنها می توانند پیام های مربوط به بانکی را تشخیص دهند و آنها را به پوشه ایمیل بانک شما منتقل کنند. آنها می توانند هرزنامه را از فرستنده های تکراری بگیرند و آن را به طور خودکار به پوشه ی هراس یا سطل زباله انتقال دهند. آنها همچنین می توانند یک پیام را ارسال و آن را به آدرس ایمیل دیگری ارسال کنند. در حال حاضر 12 عملیات در دسترس وجود دارد. اگر می دانید که چگونه AppleScript را ایجاد می کنید، ایمیل همچنین AppleScript را اجرا می کند تا اقدامات اضافی مانند راه اندازی برنامه های خاص را انجام دهد.

علاوه بر ایجاد قوانین ساده، میتوانید قبل از انجام یک یا چند اقدام، قوانین ترکیبی را دنبال کنید که شرایط مختلفی را دنبال کنند. پشتیبانی ایمیل برای قوانین ترکیب اجازه می دهد تا قوانین بسیار پیچیده ای ایجاد کنید.

انواع شرایط و اقدامات ایمیل

لیست شرایط ایمیل برای بررسی بسیار گسترده است و ما نمی خواهیم کل لیست را در اینجا قرار دهیم، بلکه فقط چند مورد از آن ها را مورد استفاده قرار می دهیم. ایمیل می تواند از هر آیتمی که در هدر پست به عنوان یک مورد شرطی استفاده می شود استفاده کند. بعضی از مثالها شامل From، To، CC، Subject، هر گیرنده، تاریخ ارسال، تاریخ دریافت، اولویت، حساب ایمیل است.

به همین ترتیب، می توانید بررسی کنید که آیا آیتم مورد نظر شما شامل می شود، شامل نمی شود، آغاز نمی شود، با پایان دادن به، برابر است با هر آیتمی که شما می خواهید برای آزمون، مانند متن، نام ایمیل یا اعداد.

هنگامی که یک تطابق با تست شرطی شما ایجاد می شود، می توانید از تعدادی از اقداماتی که می توانید انجام شود را انتخاب کنید، از جمله پیام حرکت، پیام کپی، تنظیم رنگ پیام، پخش صدا، پاسخ به پیام، پیام روبرو، پیام هدایت شده، حذف پیام ، Applescript را اجرا کنید.

بسیاری از شرایط و اقدامات بیشتر در قواعد Mail قابل دسترسی هستند، اما این باید به اندازه کافی برای علاقه مندی شما باشد و به شما ایده هایی درباره آنچه که می توانید با قوانین اپل انجام دهید، ارائه دهید.

ایجاد اولین قانون ایمیل شما

در این نکته سریع ما یک قانون ترکیب را ایجاد می کنیم که ایمیل را از شرکت کارت اعتباری شما تشخیص می دهد و به شما اطلاع می دهد که بیانیه ماهانه شما با برجسته کردن پیام در صندوق پستی شما آماده است.

پیامی که به آن علاقه داریم از سرویس هشدار در مثال بانک فرستاده می شود و دارای آدرس «From» است که در alert.examplebank.com به پایان می رسد. از آنجا که ما انواع مختلفی از هشدارها را از مثال بانک دریافت می کنیم، باید یک قانون ایجاد کنیم که پیام را براساس فیلد «از» و همچنین فیلد «موضوع» فیلتر کند. با استفاده از این دو زمینه می توانیم انواع هشدارهایی را که دریافت می کنیم، متمایز کنیم.

اپل ایمیل را راه اندازی کنید

1. با کلیک کردن روی نماد ایمیل در Dock یا دوبار کلیک روی برنامه Mail واقع در: / Applications / Mail /، ایمیل را راه اندازی کنید.
2. اگر از شرکت کارت اعتباری شما یک هشدار بیانیه دارید، آن را انتخاب کنید تا پیام در Mail باز شود. اگر یک پیام زمانی که یک قانون جدید اضافه می کنید، یک پیام انتخاب می شود، Mail فرض می کند که فیلدهای پیام از From، To، و Subject به احتمال زیاد در این قانون استفاده شود و به طور خودکار اطلاعات را برای شما پر می کند. داشتن پیام باز نیز به شما اجازه می دهد تا هر متن خاصی را که ممکن است برای این قانون نیاز دارید مشاهده کنید.

یک قانون اضافه کنید

1. "تنظیمات" را از منوی ایمیل انتخاب کنید.
2. روی دکمه «قوانین» در پنجره Preferences کلیک کنید که باز می شود.
3. روی دکمه Add Rule کلیک کنید.
4. فیلد 'Description' را پر کنید برای این مثال، ما به عنوان توضیحی از مثال "Bank CC Statement" استفاده می کنیم.

اول شرایط را اضافه کنید

1. از منوی کشویی برای تنظیم عبارت «اگر» به «همه» استفاده کنید. بیانیه "اگر" شما را قادر می سازد بین دو فرم را انتخاب کنید: "اگر هر" و "اگر همه". بیانیه "اگر" هنگامی که شرایط متعددی برای آزمایش وجود دارد مفید است، همانطور که در این مثال، جایی که می خواهیم زمینه های «از» و «موضوع» را آزمایش کنیم. اگر تنها برای یک شرایط آزمایش می کنید، مانند فیلد «From»، عبارتی «اگر» مهم نیست، بنابراین می توانید آن را در حالت پیش فرض خود ترک کنید.
2. در بخش «شرایط»، درست زیر بیانیه «اگر»، از منوی کشویی سمت چپ «از» انتخاب کنید.
3. در بخش «شرایط»، درست زیر بیانیه «اگر»، از منوی کشویی راست دست را انتخاب کنید.
4. اگر در هنگام ایجاد این قانون، پیامی از شرکت کارت اعتباری باز کردید، فیلد "حاوی" به صورت خودکار با آدرس ایمیل مناسب "از" پر خواهد شد. در غیر این صورت، شما باید این اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید. برای این مثال، ما alert.examplebank.com را در فیلد "Contains" وارد خواهیم کرد.

   شرایط دوم را اضافه کنید

1. با کلیک بر روی دکمه + (+) به سمت راست از وضعیت موجود.
2. شرط دوم ایجاد خواهد شد.
3. در بخش دوم شرایط، «موضوع» را از منوی کشویی سمت چپ انتخاب کنید.
4. در بخش دوم شرایط، از منوی کشویی راست دست را انتخاب کنید.
5. اگر هنگام شروع این قانون شروع به ایجاد یک پیام از شرکت کارت اعتباری کردید، فیلد "شامل" به صورت خودکار با خط "موضوع" مناسب پر می شود. در غیر این صورت، شما باید این اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید. برای این مثال، بیانیه مثال بانک را در قسمت «شامل» وارد خواهیم کرد.

   عمل اجرا را اضافه کنید

6. در قسمت «عملیات»، «تنظیم رنگ» را از منوی کشویی سمت چپ انتخاب کنید.
7. در قسمت «عملیات»، «متن» را از منوی کشویی میانبر انتخاب کنید.
8. در بخش «عملیات»، «قرمز» را از منوی کشویی سمت راست انتخاب کنید.
9. برای تأیید قانون جدید خود، دکمه «تأیید» را کلیک کنید.

قانون جدید شما برای تمام پیام های بعدی که دریافت می کنید استفاده می شود. اگر قانون جدید برای پردازش محتوای فعلی صندوق ورودی خود را دوست دارید، تمام پیامهای موجود در صندوق ورودی خود را انتخاب کنید، سپس «پیام ها، اعمال قوانین» را از منوی ایمیل انتخاب کنید.

قوانین Apple Mail بسیار متنوع هستند . شما می توانید قوانین پیچیده با شرایط مختلف و اقدامات متعدد ایجاد کنید. شما همچنین می توانید قوانین متعددی ایجاد کنید که با یکدیگر کار می کنند تا پیام ها را پردازش کنند. هنگامی که قواعد ایمیل را امتحان می کنید، تعجب خواهید کرد که چگونه بدون آنها مدیریت می کنید.