استفاده از Google Drive برای سازماندهی و اشتراک فایل های ایمیل خود
اگر پیغام های بسیاری برای ایمیل های دریافت شده در حساب Gmail خود دریافت می کنید، ممکن است هوشمند باشید تا آنها را در Google Drive ذخیره کنید، جایی که می توانید آنها را از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به آنها دسترسی داشته باشید و به راحتی آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید.
پس از ذخیره کردن فایل به Google Drive از Gmail ، میتوانید آن را از داخل Gmail پیدا کنید و آن را باز کنید
پیوستهای ذخیره شده در Google Drive از Gmail
برای ذخیره فایل های پیوست شده به یک ایمیل به حساب Google Drive خود از پیام در Gmail:
- ایمیل با پیوست را باز کنید
- مکان موس را روی پیوستی که میخواهید به Google Drive ذخیره کنید قرار دهید. دو پیوست در دو آیکون ظاهر می شود: یکی برای دانلود و یکی برای ذخیره به دیسک .
- بر روی نماد ذخیره بر روی Drive در پیوست کلیک کنید تا آن را به طور مستقیم به Google Drive ارسال کنید. اگر چند پوشه در Google Drive دارید، از شما خواسته می شود که پوشه درست را انتخاب کنید.
- برای ذخیره تمام فایل هایی که به یک ایمیل به Google Drive متصل شده اند، روی نماد ذخیره کردن همه به Drive در کنار پیوست کلیک کنید. توجه داشته باشید که شما نمیتوانید فایلهای شخصی را به پوشههای خاص منتقل کنید اگر تمام آنها را در یک زمان ذخیره کنید، اما میتوانید اسناد ذخیره شده را به صورت جداگانه در Google Drive قرار دهید.
افتتاحیه پیوست فقط ذخیره شده
برای باز کردن یک پیوستی که در Google Drive ذخیره کرده اید:
- در ایمیل Gmail که حاوی نماد پیوست است، مکان نما را روی پیوستی که به Google Drive ذخیره کرده اید قرار دهید و می خواهید آن را باز کنید.
- نماد نمایش در درایو را کلیک کنید.
- اکنون روی سند چک شده برای باز کردن آن کلیک کنید.
- اگر بیش از یک پوشه در Google Drive تنظیم شده باشد، ممکن است به جای سازماندهی در درایو مشاهده کنید. قبل از باز کردن آن میتوانید فایل را به یک پوشه Google Drive دیگر منتقل کنید.
شما همچنین می توانید فایل ها را از Google Drive به ایمیل هایی که به راحتی به Gmail ارسال می کنید اضافه کنید . این زمانی مفید است که دلبستگی آن بزرگ باشد. ایمیل شما به گیرندگان شما شامل یک پیوند به فایل بزرگ در Google Drive و کل پیوست است. پس از آن آنها می توانند فایل را به صورت آنلاین و مجبور به دانلود آن به کامپیوتر خود.