ایمیل های صندوق پستی امروز هیچ مشکلی در نگهداری و پذیرش پیام ها با چند GB در اسناد متصل است. خود را به عنوان یک رسانه حمل و نقل هم به طور مجهز، در اصل برای جمع آوری اسناد تقریبا هر اندازه، مجهز است. با این حال، ارسال فایل ها از طریق ایمیل بسیار کارآمد نیست، و هر سرور ایمیل می تواند نامه ای را که بیش از یک معیار، احتمالا کاملا محدود است، رد کند.
ایمیل و خدمات ارسال فایل
خدمات ارسال فایل ، که سند را برای دریافت کننده ها برای دانلود از وب (یا از طریق FTP) و سایت های همکاری آنلاین ارائه می دهند، که به کاربران امکان ویرایش و نظر در مورد فایل ها را برای بوت شدن ارائه می دهند، ابزار قابل اعتمادتری برای انتقال و اشتراک فایل های بزرگتر است. به طور معمول، آنها برای استفاده بیشتر از سادگی یک پیوست ایمیل استفاده می کنند، اما نه لزوما.
به عنوان مثال Google Drive به خوبی با Gmail ادغام شده است. ارسال فایل ها از طریق Google Drive درست از Gmail بسیار شبیه به آنها و تقریبا به همان اندازه ساده است. با این حال، به جای حداکثر 25 مگابایت، اسناد میتوانند به هر اندازه حداکثر 10 گیگابایت باشند ، و همچنین مجوزهای مربوط به فایلهای اشتراکی را انتخاب کنید.
ارسال فایل های بزرگ (تا 10 گیگابایت) با جیمیل با استفاده از Google Drive
برای آپلود یک فایل (حداکثر 10 گیگابایت) به Google Drive و به راحتی از طریق ایمیل در Gmail به اشتراک بگذارید:
- در هنگام نوشتن یک پیام در Gmail، نشانگر ماوس را بر روی دکمه Attach files (یا علامت + ) حرکت دهید.
- Insert فایل ها را با استفاده از Drive انتخاب کنید .
- برای ارسال فایل (یا بیش از یک) از رایانه خود (که هنوز به حساب Google Drive خود آپلود نکرده اید):
- (توجه داشته باشید که شما فقط می توانید فایل ها را از Google Drive و یا از کامپیوتر خود در یک زمان وارد کنید؛ البته می توانید هر دو نوع را به ایمیل خود اضافه کنید البته جداگانه است).
- به رده آپلود بروید
- یک فایل (یا بیشتر از یک) را از رایانه خود بکشید و آن را در فایل های کشیدن اینجا قرار دهید .
- اگر شما نمی بینید فایل های کشیدن را اینجا یا به طور کلی برای انتخاب اسناد برای آپلود از طریق یک گفت و گو:
- روی انتخاب فایلها از رایانه خود کلیک کنید .
- اگر قبلا فایل ها را آپلود کرده اید، روی افزودن فایل های بیشتر کلیک کنید.
- تمام پروندههایی را که میخواهید آپلود کنید را برجسته کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- روی انتخاب فایلها از رایانه خود کلیک کنید .
- اگر شما نمی بینید فایل های کشیدن را اینجا یا به طور کلی برای انتخاب اسناد برای آپلود از طریق یک گفت و گو:
- روی آپلود کلیک کنید.
- (توجه داشته باشید که شما فقط می توانید فایل ها را از Google Drive و یا از کامپیوتر خود در یک زمان وارد کنید؛ البته می توانید هر دو نوع را به ایمیل خود اضافه کنید البته جداگانه است).
- برای ارسال یک فایل (یا فایل) در حساب Google Drive خود:
- به دسته Drive من بروید
- تمام اسنادی که میخواهید از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید را انتخاب کنید تا آنها بررسی شوند.
- برای پیدا کردن فایل ها از جستجو و برچسب استفاده کنید.
- روی Insert کلیک کنید
- اگر یک یا چند اسناد که به پیام اضافه کرده اید، با همه گیرندگان ایمیل، در Google Drive هنوز به اشتراک گذاشته نشده است، پس از کلیک روی ارسال :
- برای ارسال یک لینک که اجازه می دهد هر کسی را مشاهده کنید، اما فایل ها را در Google Drive ویرایش و یا نظر ندهید:
- اطمینان حاصل کنید که می توانید مشاهده تحت هر کسی با لینک: انتخاب شده است .
- برای ارسال یک پیوند که اجازه می دهد هر کسی برای ویرایش و نظر در فایل ها در Google Drive:
- اطمینان حاصل کنید که می توانید ویرایش تحت هر کسی با لینک: انتخاب شده است .
- برای ارسال یک لینک که اجازه می دهد تا هر کسی را به مشاهده و نظر در اما فایل ها را در Google Drive ویرایش کنید:
- اطمینان حاصل کنید که می توانید نظر زیر هر کس با لینک را انتخاب کنید :.
- برای به اشتراک گذاشتن اسناد فقط با گیرندگان (به جای کسی که از یک لینک استفاده می کنند) از طریق حساب Gmail خود (یا Google) در Google Drive:
- روی گزینه های بیشتر کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که گیرندگان این ایمیل در زیر تغییر نحوه اشتراک این فایلها در Drive، انتخاب شده است.
- برای اجازه دادن به تمام گیرندگان برای مشاهده، اما فایلها را در Google Drive ویرایش یا نظر ندهید:
- اطمینان حاصل کنید که می توانید مشاهده تحت گیرندگان این ایمیل انتخاب شده است :.
- برای اجازه دادن به همه گیرندگان برای ویرایش و نظر در فایلها در Google Drive:
- اطمینان حاصل کنید که می توانید ویرایش را در قسمت گیرندگان این ایمیل انتخاب کنید :.
- برای اجازه دادن به تمام گیرندگان برای مشاهده و نظر دادن، اما فایلها را در Google Drive ویرایش نکن:
- اطمینان حاصل کنید که می توانید نظر زیر گیرندگان این ایمیل انتخاب شود .
- روی اشتراکگذاری و ارسال کلیک کنید.
- برای ارسال یک پیوند که به خودی خود مجوز و بدون تغییر و افزودن مجوز در Google Drive نیست
- روی « ارسال بدون اشتراک» کلیک کنید.
- برای ارسال یک پیوند که به خودی خود مجوز و بدون تغییر و افزودن مجوز در Google Drive نیست
- برای ارسال یک لینک که اجازه می دهد هر کسی را مشاهده کنید، اما فایل ها را در Google Drive ویرایش و یا نظر ندهید:
(Gmail به شما اجازه می دهد راه دیگری نیز داشته باشید: صرفه جویی در فایل های دریافت شده به عنوان پیوست های ایمیل به طور منظم به Google Drive به طور معمول یک کلیک است.)