نکات ساده برای برگزاری سمینار وب سایت
در زمانی که بودجه رویدادهای در حال کاهش است و دسترسی به اینترنت با پهنای باند رو به افزایش است، وبینارها به طور فزاینده ای محبوب می شوند. وبینارها سمینارهای مبتنی بر وب هستند که معمولا شامل بیش از 30 شرکت کننده هستند و برای برگزاری نمایشگاه ها، کارگاه ها، سخنرانی ها و جلسات در مقیاس بزرگ استفاده می شود. از آنجایی که وبینارها به صورت آنلاین برگزار می شوند، شرکت ها اجازه می دهند پول در سفر، غذا و سالن ها صرفه جویی کنند، که همه هزینه ها معمولا با سمینارهای چهره به چهره مرتبط است. با این حال، به دلیل حضور گسترده آنها، وبینارها برای موفقیت باید برنامه ریزی دقیقی داشته باشند. به همین دلیل است که افرادی که برنامه ریزی میزبانی وبینار را انجام می دهند باید وقت خود را برای اطمینان از اینکه آنها به درستی از طریق تمام مراحل لازم که موفقیت وبینار را تضمین می کنند، انجام دهند.
برای کمک به سازماندهی وبینار خود، مهمترین مراحل را که باید در زیر انجام دهید برجسته کنید.
یک تاریخ را دور از پیش انتخاب کنید
اولین چیزی که باید در هنگام برنامه ریزی یک وبینار یا مجموعه ای از وبینارها انجام دهید، این است که به تقویم تعطیلات و رویدادها مراجعه کنید. در نظر داشته باشید که شما چندین نفر را با برنامه های مشغول دعوت دعوت می کنید، بنابراین به اطلاع شما می رسانید تا وقت خود را برای وبینار بگذارید. به عنوان مثال، هفته قبل از تعطیلات کریسمس می تواند بسیار مشغول باشد، زیرا مردم در تلاش هستند تا قبل از اینکه تعطیلات خود را به تعطیلات می رسانند، بسیاری از انتصابات را از بین می برند. با دقت با توجه به تاریخ های انتخاب شده شما می توانید حداکثر حضور را تضمین کنید.
اطمینان حاصل کنید که زمان را درست می گیرید
تفاوت های منطقه ای را در نظر بگیرید؛ اگر در ساحل غربی هستید، اما همچنین شرکت کنندگان را از ساحل شرقی دعوت می کنید (و بالعکس)، برای شرکت کنندگان در خارج از دفتر خود برنامه ریزی نکنید. همچنین، وبینار خود را تا انتهای روز برنامه ریزی نکنید - این زمانی است که شرکت کنندگان شما می خواهند از بین بروند و ببینند چه چیزی باید انجام دهند تا زمان خود را به خانه برسانند. اگر از افراد دیگر از مردم دعوت می کنید، یا زمانی را انتخاب کنید که معمولا برای همه شرکت کنندگان کار کند (که نادر است)، یا برنامه ای برای برگزاری وبینار چندین بار برای حساب های مختلف در مناطق مختلف انتخاب کنید.
وبینار ابزار خود را انتخاب کنید
بسیاری از ابزارهای جلسه آنلاین دارای گزینه های وبینار هستند، شما فقط باید طرح را انتخاب کنید که مربوط به تعداد شرکت کنندگان است که شما انتظار دارید که دعوت شوند. ابزارهای مختلف موجود را آزمایش کنید و یکی را با ویژگی ها و قابلیت هایی که برای شما مناسب است را انتخاب کنید. بسته به نوع وبینار شما ارائه خواهد شد، ممکن است لازم باشد بین سخنرانان به آسانی بین آنها تغییر کنید یا وبینار را برای ارسال آنلاین آنلاین ثبت کنید. همه ویژگی ها را از چندین ابزار مختلف تحقیق کنید و مطمئنا نرم افزار کامل را برای مناسبت خود پیدا کنید. اطمینان حاصل کنید که هنگامی که این ابزار را انتخاب کرده اید، ارائه دهنده شما تمایل دارد تا شما را آموزش دهد تا بتوانید از وبینار خود استفاده کنید.
تمرین اجرای یک وبینار
به عنوان میزبان، انتظار می رود که اطمینان حاصل شود که وبینار هماهنگ است. برای اینکه نمی دانید که چگونه بین بلندگو ها، نظر سنجی یا ضبط وبینار، به عنوان مثال، هیچ اتهامی وجود ندارد، برخی از همکاران را دعوت کنید تا چندین بار پس از آموزش با ارائهدهنده، این ابزار را آزمایش کنید. همچنین اطمینان حاصل کنید که همه هواداران با ابزار Webinar آشنا هستند.
دستور کار و دعوتنامه را بسازید
قبل از دعوت از مخاطبان خود، وبینار خود را با دقت تنظیم کنید. فکر می کنید در مورد چه مدت زمان وبینار خود را سپری می کنید و موارد اصلی که می خواهید در مورد نظری که مایلید آنها را مورد بحث قرار دهید بحث کنید. همچنین برای یک جلسه Q & A برنامه ریزی کنید، از آنجا که شرکت کنندگان شما احتمالا بعضی از سوالات را در پایان ارائه خود خواهند داشت. سپس دستورالعمل را در دعوتنامه بنویسید. این ساده ترین راه برای شرکت کنندگان شماست تا بدانید که آیا وبینار شما برای آنها مناسب خواهد بود یا خیر. دعوت نامه همچنین باید یک پیوند داشته باشد که به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا به وبینار، و نیز یک شماره تماس، در صورت تمایل به گوش دادن توسط تلفن، به شبکه بپیوندند.
مخاطبان خود را دعوت کنید
به دقت در مورد چیزی که میخواهید ارائه دهید، با دقت فکر کنید و مخاطبان خود را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که از پاسخهایتان پیگیری کنید، بنابراین می دانید که چه کسانی در وبین شرکت خواهند کرد. با دقت نظارت بر لیست شرکت کنندگان شما، شما قادر خواهید بود تا پیگیری های خود را پیش ببرید.
طرح خود را ارائه دهید
به یاد داشته باشید که بهترین سخنرانی های نشست آنلاین بسیار بصری و جذاب است. برای مثال، اگر از پاورپوینت استفاده می کنید، تنها با کلمات ناسازگار نیست. تصاویری را که مربوط به آنچه که شما ارائه می دهند را شامل می شود. شما همچنین می توانید از بازی های ویدئویی و حتی بازی های آنلاین، در صورت لزوم استفاده کنید تا زندگیتان را ارائه دهید. برخی از برنامه ریزان وبینار حتی در جلسات جلسه، مطالب را به دفاتر شرکت کنندگان ارسال می کنند. یاد بگیرید خلاقانه فکر کنید و وبینار شما به زندگی شما خواهد رسید.
وبینار خود را ضبط کنید
با ایجاد ضبط وبینار در دسترس شما، کسانی که مایل به بازبینی بعضی از بحثها هستند یا کسانی که نمیتوانند آن را انجام دهند، قادر به گوش دادن به آنچه که در زمان خودشان گفته شد، گوش میدهند. اگر شما وبینار خود را به یک کمپین بازاریابی آنلاین پیوند می دهید، می توانید از این ضبط در هر پست الکترونیکی که ارسال می کنید استفاده کنید و پیام خود را تقویت کنید.
پیگیری
همانطور که با جلسات آنلاین، پیگیری در وبینار بسیار مهم است. شرکت کنندگان خود را از آنچه مورد بحث قرار گرفت یادآوری کنید و یک نظرسنجی را انجام دهید تا اندیشه های خود را درباره اینکه وبینار چگونه رفت، جمع آوری کنید. اگر شما در حال برنامه ریزی یک وبینار دیگر هستید که می تواند مخاطبان شما را جلب کند، اطمینان حاصل کنید که آنها زمانی که می توانند از دعوت نامه انتظار داشته باشند مطلع سازند.
بازخورد خود را مرور کنید
همیشه اطمینان حاصل کنید که هر بازخوردی که در وبینارهای خود دریافت کرده اید را مرور کنید. این است که چگونه می توانید موارد بعدی خود را بهبود ببخشید. توجه ویژه به بازخورد مربوط به ارائه، به عنوان که هسته وبینار را تشکیل می دهد.