یاد بگیرید برای استفاده از ایمیل بهتر با این باید ببینید راهنمایی چشم انداز.
فقط محبوب یا خوب؟
خوب، بد و محبوب. آیا ارتباطی وجود دارد؟ خوب، برای خودتان پیدا کنید اگر محبوب ترین راهنمایی ها، آموزش ها و تکنیک های Outlook نیز مفید باشد.
البته این تنها راهنمایی های چشم انداز نیستند و تنها راهنمایی خوبی برای چشم انداز نیستند:
- روش های جدیدی برای صرفه جویی در وقت با این 23 نکات چشم انداز صرفه جوئی در وقت صرف کنید
- و اگر هنوز از راه های بیشتری برای چشم پوشی بیشتر استفاده می کنید، از رده ما برای نکات و ترفندهای مایکروسافت چشم انداز استفاده کنید.
01 از 50
تنظیم خودکار پاسخ خودکار
در حالی که از رایانه دور هستید، Outlook می تواند به صورت خودکار با یک پیام از پیش نوشته شده به فرستنده ها پاسخ دهد، زمانی که بتوانید به طور جداگانه پاسخ دهید.
02 از 50
یک امضا ایمیل در Outlook ایجاد کنید
تنظیم یک تکه کوتاه از متن حاوی اطلاعات تماس ضروری ، یک خط تگ یا شاید تبلیغ یا نقل قول را در هر ایمیلی که از Outlook ارسال می کنید قرار دهید.
03 از 50
گرافیک و یا انیمیشن در چشم انداز ایمیل خود را امضا
ایجاد یک امضای که به ایمیل های شما در Outlook می افزاید و با اضافه کردن گرافیک ها، انیمیشن ها و آرم ها یک تجربه غنی تر را ایجاد می کند.
04 از 50
ارسال ایمیل به گیرندگان غیر قابل شناسایی
اگر می خواهید یک ایمیل به یک گروه از مردم ارسال کنید، اما نشانی های ایمیل خود را مخفی نگه دارید، آن را به «گیرندگان ناشناخته» در Outlook ارسال کنید .
05 از 50
جلوگیری از ارسال پیغامهای Winmail.dat از چشم انداز
همیشه ضمیمه ایمیل با افزونه winmail.dat را ببینید و تعجب کنید که چطور است؟ Winmail.dat یک فرمت ویندوز اختصاصی برای فایلهای پیوست است که اصولا کدگذاری پرونده dat را انجام می دهد.
اگر برنامه چشم انداز شما به عنوان Winmail.dat فایل های پیوست را ارسال کند، می تواند اشتباه و گیرندگان را نگران کند. . در اینجا چگونگی پیکربندی چشم انداز به منظور اطمینان از اینکه پیوست های winmail.dat را به گیرندگان ایمیل ارسال نمی کند .
06 از 50
یک تصویر درون خطی را در یک ایمیل وارد کنید
شما می توانید عکس ها، طرح ها یا تصاویر دیگر خود را در قسمت پیام های ایمیل خود بجای ضمیمه قرار دهید. آنها تصاویر درون خطی نامیده می شوند، و گاهی اوقات دقیقا همان چیزی است که شما باید خودتان را بیان کنید.
07 از 50
دسترسی به ویندوز لایو هاتمیل با Outlook
از مایکروسافت چشم انداز برای جمع آوری و ارسال پیام های ایمیل از طریق حساب ویندوز لایو Hotmail خود به راحتی و با تمام قدرت و انعطاف پذیری از یک مشتری ایمیل واقعی استفاده کنید.
08 از 50
فونت و اندازه ایمیل پیش فرض را تغییر دهید
آیا فونت چشم انداز استفاده می کند زمانی که شما در حال نوشتن یک پیام و یا خواندن یک ایمیل بیش از حد گسترده، بلند، کوچک، بزرگ و یا آبی؟ شما می توانید فونت دقیق، سبک و رنگ را برای پیش فرض برای ایمیل در Outlook مشخص کنید.
09 از 50
افزایش اندازه فونت در حالی که خواندن ایمیل در چشم انداز
آیا فونت کوچک در ایمیلهایی که باعث سردرد می شود؟ در اینجا چگونگی افزایش حجم متن در پیام های ایمیل خود را در Outlook افزایش می دهید.
10 از 50
یک تصویر پس زمینه را به یک پیام اضافه کنید
میخواهید چیزی که کمی عاشقتر از یک پس زمینه سفید و ساده باشد؟ ایمیل های خود را یک پس زمینه رنگارنگ و اصلی در چشم انداز.
11 از 50
کپی کپی (Bcc) گیرندگان را اضافه کنید
کپی کپی کپی کپی کورکورانه - روشی است که برنامه های ایمیل برای ارسال کدهای ناشناس از پیام به چندین گیرنده استفاده می کنند . این اجازه می دهد تا کاربران به ارسال ایمیل به چندین گیرنده بدون نشان دادن نام و یا آدرس ایمیل خود را به هر کس دیگری که پیام فرستاده شده است.
12 از 50
همگام سازی تقویم گوگل و آیفون با Outlook
یک گوگل یا تقویم آیفون دارید که میخواهید با مشتری Outlook خود همگامسازی کنید؟ شما می توانید آنها را با تقویم Outlook خود همگام سازی کنید تا همه دستگاه های شما همان رویدادها و قرار ملاقات ها را نشان دهند.
13 از 50
تنظیم لیست توزیع در چشم انداز
نیاز به ارسال نامه به لیستی از مردم؟ لیست های پستی خود را در Outlook ایجاد کنید و به راحتی پیام ها را به گروه ها ارسال کنید.
14 از 50
پشتیبان گیری یا کپی Outlook Mail، Contacts و سایر اطلاعات
اگر همه ایمیل ها، مخاطبین و تقویم ها در Outlook باشد، می خواهید یک نسخه پشتیبان از آن اطلاعات ایجاد کنید تا مطمئن شوید که اگر هارد دیسک شما خراب شود یا چشم انداز دیگر کار نکرد، آن را از دست ندهید. شما می توانید نسخه پشتیبان از فایل های شخصی خود را (.pst)، فایل های که در آن تمام اطلاعات خود را ذخیره می شود، به آسانی به عنوان کپی کردن فایل به محل دوم، ایجاد کنید.
15 از 50
حساب پیش فرض را در Outlook تنظیم کنید
هنگامی که پیام جدیدی را در Outlook ایجاد می کنید، حساب پیش فرض آن است که به طور خودکار تعیین می کند که کدام تنظیمات پیش فرض - امضا و آدرس از: برای مثال - استفاده می شود. اگر چندین حساب کاربری دارید که به Outlook متصل هستند، می توانید حساب پیش فرض را برای پاسخ دادن از آن تنظیم کنید .
16 از 50
قالب پیام پیش فرض را تنظیم کنید
هر بار که یک پیام جدید ایجاد می کنید، مجبور نیستید فرمت پیام های مورد علاقه خود را انتخاب کنید. در اینجا چگونگی تنظیمات مورد علاقه خود را به طور پیش فرض در Outlook است .
17 از 50
به صورت خودکار Cc: تمام ایمیل ارسالی شما
اگر شما یک حساب ایمیل دارید که برای پشتیبان گیری از تمام پیام های خود استفاده می کنید، یا اگر شما برای هر پیامی که ارسال می کنید، کپی کنید، Outlook می تواند به طور خودکار یک کپی کپی (Cc :) از هر پیامی که به آدرس دیگری ایمیل می نویسید ارسال کنید. بیشتر "
18 از 50
چگونه برای افزایش محدودیت اندازه پیوست چشم انداز
همیشه سعی کنید یک پیام با یک پیوست ارسال کنید و چشم انداز به شما اجازه نمی دهد که آن را بفرستید زیرا پیوست بیش از حد محدود است؟ شما می توانید محدودیت اندازه پیوست Outlook را برای مطابقت با سرور ایمیل خود تنظیم کنید، بنابراین ایمیل ها به عنوان غیر قابل بازگشت مجدد نیستند. ساخت این تغییر به شما کمک خواهد کرد که از خطاهای غیر ضروری چشم انداز نیز جلوگیری کنید.
19 از 50
چشم انداز Outlook خود را به یک فایل CSV صادر کنید
مخاطبین خود را نگه دارید حتی اگر چشم انداز را پشت سر بگذارید. اگر مخاطبین Outlook خود را به عنوان یک فایل CSV ذخیره کنید ، می توانید به راحتی آنها را در جای دیگر وارد کنید.
20 از 50
واردات مخاطبین از اکسل یا یک فایل CSV به چشم انداز
آیا لیست گسترده ای از مخاطبین یا مشتریان شما به راحتی در صفحه گسترده یا پایگاه داده ذخیره می شود؟ این تنها چند مرحله برای وارد کردن آن مخاطبین به چشم انداز طول می کشد. سپس می توانید از آن مخاطبین برای ایجاد مبنایی برای لیست پستی استفاده کنید.
21 از 50
تنظیم تمام پوشه ایمیل
قابلیت جستجو در Outlook آسان است برای پیدا کردن پیام زمانی که شما به آن نیاز دارید. ایجاد یک پوشه همه ایمیل برای تمام پیام های شما باعث می شود آن را حتی ساده تر.
22 از 50
برنامه زمانبندی ایمیل در Outlook
همیشه آرزو می کنید که یک ایمیل برای ارسال در یک زمان خاص در آینده تنظیم کنید؟ شاید شما بخواهید یک یادآور خود را در چند ماه ارسال کنید، یا می خواهید یک پیام ایمیل واقعا عالی برای یک دوست در یک تاریخ خاص ارسال کنید. شما می توانید به چشم انداز برای ارسال یک پیام در یا بعد از یک تاریخ خاص بگویید .
23 از 50
منبع پیام کامل را مشاهده کنید
توقف چشم انداز از پرتاب شواهد. در اینجا نحوه ایجاد Outlook منبع اصلی اصلی را وقتی که ایمیل ها را از اینترنت بازیابی می کند، حفظ می کند .
24 از 50
نحوه ویرایش یک پیام دریافت شده در چشم انداز
آیا پیام به یک موضوع توصیفی بیشتری نیاز دارد، آیا میخواهید بدن را تغییر دهید یا تغییر دهید؟ چشم انداز آسان ایمیل های دریافت شده را ویرایش می کند .
25 از 50
ارسال یک ایمیل به عنوان یک پیوست
نیاز به فرستادن یک پیامی دارید که دریافت کرده اید، اما به سادگی انتقال پیام از میان اطلاعاتی که نیاز دارید را شامل می شود (یعنی اطلاعات هدر) را قطع می کند؟ ایمیل را به صورت کامل و در حالت که در آن شما آن را به عنوان پیوست EML در چشم انداز دریافت کردید .
26 از 50
دریافت کنندگان ایمیل جداگانه با کاما
تعجب می کنم که چرا چشم انداز نمی تواند نام یک مخاطب را در یک ایمیل به بیش از یک گیرنده حل کند؟ این ممکن است راه Outlook تفسیر کاما باشد. شما می توانید از کاما برای جدا کردن گیرندگان ایمیل های متعدد در یک پیام استفاده کنید.
27 از 50
به سرعت همه ایمیل های فرستنده خاص را پیدا کنید
مگر اینکه پیام دائمی یک پیام را پاک کنید، Outlook تمام پیام های فرستنده خاص ذخیره شده در یک پوشه را دارد. شما می توانید از این تکنیک برای پیدا کردن آنها برای مرجع استفاده کنید .
28 از 50
حذف یک آدرس از لیست کامل لیست چشم انداز
آیا Outlook آدرس ایمیل شما را اشتباه گرفته است یا میخواهید از نام نامعتبر خلاص شوید؟ در اینجا نحوه پاک کردن ورودیهای ناخواسته از فهرست تکمیل خودکار که در هنگام تایپ در فیلد To: ظاهر می شود، وجود دارد.
29 از 50
بازگرداندن یک فایل Outlook PST برای ایمیل، مخاطبین، داده ها
آیا شما یک هارد دیسک یا رایانه جدید دریافت کردید و آرزو می کردید که تمام داده های Outlook موجود در دستگاه قبلی ذخیره شده باشد؟ پیام های خود را، کتاب آدرس، تقویم و دیگر اطلاعات ضروری Outlook خود را از یک کپی پشتیبان بازیابی کنید .
30 از 50
به طور خودکار یک ایمیل فرستنده را به یک پوشه خاص فیلتر کنید
اگر از فرستنده خاصی که برای بازگرداندن پرونده نیاز دارید، ایمیل های دریافتی دریافت می کنید، می توانید Outlook را برای فرستادن این پیام ها به یک پوشه خاص در اسرع وقت دریافت کنید. با شروع از یک پیام، به راحتی فیلد Outlook را تنظیم کنید تا همه ایمیل های آینده فرستنده را به یک پوشه خاص انتقال دهید .
31 از 50
یک پیام را بطور کامل حذف کنید
آیا میخواهید یک پیام را برای همیشه در Outlook حذف کنید، اما پوشه «حذف شده» را خالی نکنید؟ شما می توانید، اما مطمئن باشید که برای یادگیری نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده Outlook اول!
32 از 50
جستجو در داخل پیام
میخواهید چیزی را در یک ایمیل طولانی و غافلگیرانه پیدا کنید؟ در اینجا نحوه جستجوی متن در یک پیام در Outlook وجود دارد .
33 از 50
پیوست های چندگانه را در یک زمان ذخیره کنید
اگر شما یک ایمیل با چندین پیوست دریافت کرده اید، می توانید همه آنها را بدون نیاز به انجام آن به صورت جداگانه ذخیره کنید. در عوض، تمام فایل های متصل به ایمیل را به یک پوشه در یک بار ذخیره کنید .
34 از 50
تغییر پیام های پیام نشده پیام های برجسته شده
پیام های خوانده نشده، لطفا بلند شوید در اینجا نحوه نمایش ایمیل های خوانده نشده در Outlook با استفاده از فونت ها، رنگ ها و موارد دیگر را خواهید دید .
35 از 50
پاسخ به ایمیل ها را به آدرس دیگری در Outlook بروید
آیا می خواهید پیام ها را از یک آدرس بفرستید اما پاسخ دیگری را دریافت کنید؟ در اینجا نحوه تنظیم پیش فرض پاسخ به: آدرس برای یک حساب ایمیل در Outlook است .
36 از 50
واردات چشم انداز مخاطبین خود را در Mac Address Book Mac X.
حرکت از ویندوز به مک؟ برنامه OS X Address Book می توانید مخاطبین Outlook را برای استفاده در Mac OS X Mail وارد کنید.
37 از 50
استفاده از دسته های تماس به عنوان لیست توزیع در چشم انداز
اگر شما در مورد دسته بندی مخاطبین خود خوب هستید، می توانید مخاطبین Outlook خود را به لیست های ایمیل های زیبا، انعطاف پذیر و پایدار با استفاده از دسته ها به جای لیست های توزیع تبدیل کنید.
38 از 50
ضمیمه یک فایل در چشم انداز
پیوست، چشم انداز، پیوست! در اینجا نحوه ارسال فایل همراه با ایمیل خود را با استفاده از Microsoft Outlook پیدا کنید .
39 از 50
پاک کردن پیام های حذف شده
هنگامی که یک ایمیل را در Outlook حذف می کنید، فقط یک خط از طریق آن به رنگ خاکستری است؟ برای پاک کردن آن، پاک کردن پیام های مشخص شده برای حذف در پوشه IMAP . آسان است.
40 از 50
ارسال ایمیل با هر کدام از آدرس
برای لغو اشتراک، شما باید یک ایمیل با یک آدرس ایمیل قدیمی که با استفاده از چند سال قبل از خط From: متوقف شد، ارسال کنید؟ در اینجا نحوه ارسال ایمیل از هر آدرس در Outlook است .
41 از 50
انتقال پیام های ایمیل به سرعت در چشم انداز
از میان کلید های میانبر برای استفاده سریع از ایمیل ها استفاده کنید. در اینجا چگونگی راه اندازی کلید های میانبر برای ارسال ایمیل در Outlook است .
42 از 50
خاموش کردن پنجره خواندن Outlook
آیا ترجیح میدهید پیام به طور خودکار باز نشود؟ آیا جریان لیست پیش نمایش بدون پنجره را دوست دارید؟ در اینجا دو راه برای غیرفعال کردن صفحه خواندن چشم انداز - برای همه پوشه ها و به طور پیش فرض است.
43 از 50
تغییر اندازه قلم لیست پیام چشم انداز را تغییر دهید
هنگامی که شما در لیست پیام ها در چشم انداز قرار می گیرید، برای یک ذره بین در ناامیدی می گیرید، جایی که همه چیز کوچک و به سختی یک شخصیت قابل خواندن است؟ در اینجا نحوه تغییر سبک فونت و اندازه لیست پیامها در Outlook را با توجه به مد و نیازهای شما تغییر دهید.
44 از 50
دسترسی به حساب ایمیل AOL با Outlook
با استفاده از تمامی قابلیت های Outlook از حساب های ایمیل AOL خود استفاده کنید. در اینجا نحوه تنظیم نام AOL به عنوان حساب های ایمیل IMAP در Outlook است .
45 از 50
مخفی کردن پیام های خطایابی که برای حذف حذف شده اند
اگر شما مایل نیستید پیام های حذف شده از صندوق ورودی IMAP خود را به صورت دائمی در Outlook مشاهده کنید و مایل به دیدن همه پیامهایی که باید نابود شوند، در اینجا نحوه پنهان کردن پیامهای مشخص شده برای حذف از نمایه است .
46 از 50
تعداد کل پیام های صندوق ورودی را در چشم انداز مشاهده کنید
می خواهید بدانید چند پیام خوانده نشده ای که دارید، اما چند نفر در این تاپیک؟ در اینجا چگونگی راه اندازی چشم انداز به شما نشان می دهد تعداد کل پیام های پوشه را نشان می دهد .
47 از 50
برنامه Outlook پیش فرض ایمیل خود را ایجاد کنید
همیشه یک آدرس ایمیل در یک وب سایت را کلیک کرده اید تا حساب ایمیل اشتباه باز شود؟ در اینجا نحوه استفاده از Outlook برای تمام وظایف ایمیل خود به طور خودکار استفاده می شود .
48 از 50
همیشه متن ساده را به آدرس خاصی در Outlook ارسال کنید
ایمیل خود را با سبک و قالب بندی غنی در Outlook ترکیب کنید و مطمئن شوید که افرادی که ترجیح می دهند یا نیاز به یک نسخه متن ساده دارند، آن را به صورت خودکار دریافت می کنند .
49 از 50
نحوه ارسال ایمیل های چندگانه به صورت جداگانه در چشم انداز
برای ارسال یک دسته ایمیل به طور جداگانه، اما به طور خودکار در Outlook، شما نیاز به یک پوشه و یک قاعده دارید. این دستورالعمل ها را برای راه اندازی پوشه و قوانین برای فرستادن ایمیل های مختلف به صورت جداگانه دنبال کنید .
50 از 50
دسترسی به یاهو رایگان شما ایمیل با Outlook
یاهو شما حساب ایمیل فقط برای وب ساخته نشده است. در اینجا نحوه دانلود ایمیل از یاهو رایگان است آدرس ایمیل به چشم انداز . و چگونه از Yahoo! پست الکترونیکی نیز هست