اطلاعات تماس یا کتاب آدرس: در هر صورت، مطمئنا برای پشتیبان گیری از داده ها
مدت زمان طولانی را برای ساختن لیست مخاطبین خود صرف کرده اید، پس چرا از آن حمایت نمی کنید؟ مطمئنا ماشین Time Machine اپل لیست مخاطبین شما را پشت سر خواهد گذاشت، اما فقط پشتیبان گیری از اطلاعات پشتیبان گیری Time Machine شما آسان نیست.
خوشبختانه، یک راه حل ساده وجود دارد، اگر چه روش و nomenclature کمی با نسخه های مختلف OS X تغییر کرده است . روش ما توصیف می کنیم به شما امکان می دهد لیست مخاطبین را به یک فایل تکین کپی کنید تا بتوانید به راحتی به یک مک دیگر حرکت کنید یا به عنوان یک پشتیبان استفاده کنید. روش های دیگر برای نگه داشتن اطلاعات مخاطبین کنونی در چند مک و یا در مکان های مختلف وجود دارد که شامل همگام سازی لیست مخاطبین با خدمات مختلف مانند iCloud اپل است. همگام سازی به خوبی کار خواهد کرد، اما این روش می تواند برای همه، حتی کسانی که هیچ سرویس یا دستگاهی برای همگام سازی داده ها ندارند، کار کند .
کتاب آدرس یا مخاطبین
OS X تا به حال یک برنامه برای ذخیره اطلاعات تماس برای مدت زمان طولانی داشته است. در اصل، برنامه به نام Book Address نامگذاری شد و برای ذخیره اطلاعات تماس، از جمله نام ها، آدرس ها و شماره تلفن ها استفاده می شد. نام کتاب آدرس آخرین مورد استفاده با OS X Lion (10.7) بود . هنگامی که OS X Mountain Lion (10.8) منتشر شد، دفترچه آدرس به Contacts تغییر نام یافت. در واقع واقعا خیلی تغییر کرده است، به غیر از نام و اضافه کردن یک ویژگی جدید یا دو، مانند توانایی همگام سازی با iCloud .
Back Up اطلاعات تماس: OS X Mountain Lion و بعدا
- با انتخاب آن در پوشه / برنامه ها، یا با کلیک کردن بر روی نماد داک آن، مخاطبین را راه اندازی کنید.
- از منوی File گزینه Export، Contacts Archive را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای ذخیره که باز می شود، یک نام برای بایگانی مخاطب را وارد کنید و به محل مورد نظر خود بروید تا بتوانید بایگانی لیست مخاطبین خود را ذخیره کنید.
- روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات کتاب آدرس با OS X 10.5 از طریق OS X 10.7
- برنامه کتاب آدرس را با کلیک کردن بر روی نماد آن در داک، راه اندازی کنید یا از یاب برای رفتن به / برنامه ها استفاده کنید، سپس روی برنامه کتاب آدرس دوبار کلیک کنید.
- از منوی File گزینه Export، Address Book Archive را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای ذخیره شده که باز می شود، یک نام برای فایل بایگانی وارد کنید یا از نام پیش فرض ارائه شده استفاده کنید.
- برای گسترش کادر محاوره ای از مثلث افشای کنار قسمت «ذخیره به عنوان» استفاده کنید. این به شما اجازه می دهد به مکان مکانی برای مکانیابی فایل آرشیو کتاب آدرس مراجعه کنید.
- یک مقصد را انتخاب کنید، سپس روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
پشتیبان گیری از اطلاعات کتاب آدرس با OS X 10.4 و پیش از آن
- برنامه کتاب آدرس را با کلیک کردن بر روی نماد آن در داک، راه اندازی کنید یا از یاب برای رفتن به / برنامه ها استفاده کنید، سپس روی برنامه کتاب آدرس دوبار کلیک کنید.
- از منوی File گزینه «Back Up Address Book» را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای ذخیره شده که باز می شود، یک نام برای فایل بایگانی وارد کنید یا از نام پیش فرض ارائه شده استفاده کنید.
- برای گسترش کادر محاوره ای از مثلث افشای کنار قسمت «ذخیره به عنوان» استفاده کنید. این به شما اجازه می دهد به مکان مکانی برای مکانیابی فایل آرشیو کتاب آدرس مراجعه کنید.
- یک مقصد را انتخاب کنید، سپس روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
بازگرداندن اطلاعات تماس: OS X Mountain Lion و بعدا
- با کلیک کردن بر روی آیکون بارانداز خود و یا با انتخاب برنامه تماس در پوشه / برنامه ها، مخاطبین را راه اندازی کنید.
- از منوی File گزینه Import را انتخاب کنید.
- با استفاده از کادر محاوره ای باز برای حرکت به جایی که آرشیو تماس شما ایجاد شده است، و سپس بر روی دکمه باز کلیک کنید.
- برگه کشویی باز خواهد شد، در صورتی که مایلید تمام اطلاعات تماس خود را با محتویات فایل انتخابی خود جایگزین کنید. شما می توانید جایگزین همه را لغو یا انتخاب کنید. بدانید که اگر گزینه «جایگزین کردن همه» را انتخاب کنید، فرآیند را نمیتوان انجام داد.
- برای جایگزینی تمام اطلاعات برنامه اطلاعات تماس با داده های بایگانی، روی دکمه Replace All کلیک کنید.
بازگرداندن اطلاعات کتاب آدرس با OS X 10.5 از طریق OS X 10.7
- برنامه کتاب آدرس را با کلیک کردن بر روی نماد آن در داک، راه اندازی کنید یا از یاب برای رفتن به / برنامه ها استفاده کنید، سپس روی برنامه کتاب آدرس دوبار کلیک کنید.
- از منوی File گزینه «وارد کردن» را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای که باز می شود، به آرشیو Address Book که قبلا ایجاد کرده اید، بروید و سپس دکمه Open را بزنید.
- از شما خواسته خواهد شد که آیا شما مایل به جایگزین تمام مخاطبین با آنهایی از آرشیو انتخاب شده هستید. روی «جایگزینی همه» کلیک کنید.
خودشه؛ شما لیست مخاطبین کتابخانۀ خود را بازیابی کرده اید.
بازگرداندن اطلاعات کتاب آدرس با OS X 10.4 یا پیشتر
- با کلیک کردن روی نماد آن در داک، برنامه ی Address Book را راه اندازی کنید، یا از یاب برای حرکت به / برنامه ها استفاده کنید و برنامه ی Address Book را دو بار کلیک کنید.
- از منوی File گزینه "بازگرداندن به آدرس پشتیبان" را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره ای که باز می شود، به پشتیبان کتاب آدرس که قبلا ایجاد کرده اید حرکت کنید و سپس دکمه «باز» را کلیک کنید.
- از شما خواسته خواهد شد که آیا شما مایل به جایگزین تمام مخاطبین با آنهایی از آرشیو انتخاب شده هستید. روی «جایگزینی همه» کلیک کنید.
خودشه؛ شما لیست مخاطبین کتابخانۀ خود را بازیابی کرده اید.
انتقال کتاب آدرس یا مخاطبین به Mac جدید
هنگام انتقال دفترچه آدرس یا اطلاعات مخاطب خود به مک جدید، از گزینه Export برای ایجاد بایگانی استفاده کنید، نه اینکه یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. تابع صادرات یک فایل آرشیو ایجاد می کند که توسط فعلی و همچنین یک نسخه جدید از OS X و دفترچه آدرس یا برنامه ارتباطات قابل خواندن است.