چگونه فرمت ایمیل را به HTML یا متن ساده در Outlook تغییر دهیم

پیام های ایمیل در سه فرمت مختلف قرار می گیرند: متن ساده، متن غنی یا HTML .

در اصل ایمیل ها متن ساده ای بودند که تقریبا به نظر می رسید، به سادگی متن بدون فونت یا قالب بندی اندازه، تصاویر درج شده، رنگ ها و سایر موارد اضافی که ظاهر پیام را افزایش می داد. فرمت متن غنی (RTF) یک فرمت فایل توسعه یافته توسط مایکروسافت است که گزینه های قالب بندی بیشتری را ارائه می دهد. HTML (HyperText Markup Language) برای قالب بندی ایمیل ها و صفحات وب مورد استفاده قرار می گیرد و طیف گسترده ای از گزینه های قالب بندی را فراتر از متن ساده ارائه می دهد.

با انتخاب فرمت HTML می توانید ایمیل های خود را با گزینه های بیشتری در Outlook ایجاد کنید.

نحوه نوشتن پیام های فرمت HTML در Outlook.com

اگر از سرویس ایمیل Outlook.com استفاده می کنید، می توانید قالب بندی HTML را در پیام های ایمیل خود با تنظیمات سریع خود تنظیم کنید.

1. در گوشه سمت راست بالای صفحه، روی تنظیمات کلیک کنید ، که به عنوان یک نماد چرخ دنده یا دنده نشان داده می شود.
2. در منوی تنظیمات سریع، روی نمایش تنظیمات کامل واقع در پایین کلیک کنید.
3. روی ایمیل در پنجره منوی تنظیمات کلیک کنید.
4. روی نوشتن در سمت چپ کلیک کنید.
5. بعد از نوشتن پیام ها ، روی منوی کشویی کلیک کنید و از گزینه های HTML را انتخاب کنید.
6. روی ذخیره در بالای پنجره کلیک کنید.

در حال حاضر تمامی ایمیل های شما هنگام نوشتن پیام های شما گزینه های قالب بندی HTML را در اختیار شما قرار می دهند.

تغییر قالب پیام در Outlook در Mac

شما می توانید پیام های منحصر به فرد را برای استفاده از HTML یا فرمت متن ساده در Outlook برای مک هنگام ایجاد یک پیام ایمیل تنظیم کنید:

1. روی گزینه گزینه در بالای پیام ایمیل خود کلیک کنید.
2. روی گزینه Format Text در منوی گزینه ها کلیک کنید تا بین HTML یا فرمت متن ساده تغییر یابد.
   1. توجه داشته باشید که اگر شما به ایمیلی که در قالب HTML بود پاسخ دهید یا پیام خود را ابتدا در فرمت HTML قرار دادید، تبدیل به متن ساده تمام قالببندی موجود را شامل می شود، از جمله تمام لود شدن و کج، رنگ، فونت و عناصر چندرسانه ای مانند تصاویری که در آن وجود دارد. هنگامی که این عناصر حذف می شوند، آنها رفته اند؛ تبدیل به قالب HTML آنها را به پیام ایمیل بازگرداند.

به طور پیش فرض، چشم انداز برای نوشتن ایمیل با استفاده از قالب بندی HTML تنظیم شده است. برای غیرفعال کردن همه ایمیلهایی که شما ایجاد میکنید و از متن ساده استفاده میکنید:

1. در منو در بالای صفحه، روی Outlook > Preferences کلیک کنید ...
2. در بخش ایمیل در پنجره تنظیمات Outlook، روی Composing کلیک کنید.
3. در پنجره تنظیمات Composing، در قسمت Format and account، جعبه ی اولی را که به طور پیش فرض در کنار Compose messages in HTML قرار دارد را علامت بزنید.

در حال حاضر تمام پیام های ایمیل شما به طور پیش فرض در متن ساده تشکیل شده است.

تغییر فرمت پیام در Outlook 2016 برای ویندوز

اگر شما در Outlook 2016 برای ویندوز پاسخ یا ارسال کنید، می خواهید فرمت پیام را به HTML یا متن ساده فقط برای یک پیام تغییر دهید:

1. در گوشه بالا سمت راست پیام ایمیل بر روی Pop Out کلیک کنید. این پیام را به یک پنجره از خود باز خواهد کرد.
2. روی برگه Format Text در بالای پنجره پیام کلیک کنید.
3. در بخش Format نوار منو، براساس کدام فرمت که می خواهید تغییر دهید، روی HTML یا متن ساده کلیک کنید. توجه داشته باشید که تعویض از HTML به متن ساده تمام فرمت های ایمیل را حذف می کند، از جمله bold، italics، colors و عناصر چند رسانه ای موجود در پیام های قبلی که ممکن است در ایمیل ذکر شده باشد.
   1. گزینه سوم Rich Text است که مشابه فرمت HTML است و گزینه های بیشتری از متن ساده ارائه می دهد.

اگر می خواهید فرمت پیش فرض برای تمام ایمیل های ارسال شده در Outlook 2016 را تنظیم کنید:

1. از منوی بالا، روی گزینه File > Options کلیک کنید تا پنجره Options Options باز شود.
2. روی ایمیل در منوی سمت چپ کلیک کنید
3. در زیر پیام های نوشتاری، در کنار Composes پیام های این فرمت کلیک کنید : روی منوی کشویی کلیک کنید و یا HTML، متن ساده یا متن غنی را انتخاب کنید.
4. روی OK در پایین پنجره گزینه های Outlook کلیک کنید.