فقط در مورد فرمول ها یاد بگیریم؟ این راهنمای برای شماست
فرمول های اکسل به شما این امکان را می دهد که محاسبات مربوط به تعداد اطلاعات وارد شده به یک برگه انجام دهید .
فرمول های اکسل را می توان برای کاهش تعداد اساسی، مانند اضافه کردن یا تفریق، و همچنین محاسبات پیچیده تر مانند کسر حقوق و دستمزد، پیدا کردن یک میانگین دانش آموز در نتایج آزمون و محاسبه پرداخت وام مسکن استفاده کرد.
علاوه بر این، اگر فرمول به درستی وارد شده و داده های مورد استفاده در فرمول تغییر کند، به طور پیش فرض، اکسل به طور خودکار به صورت خودکار برآورد و به روز رسانی پاسخ می دهد.
این آموزش جزئیات دقیق نحوه ایجاد و استفاده از فرمولها را شامل می شود، از جمله مثال گام به گام فرمول اکسل اصلی.
این همچنین شامل مثال فرمول پیچیده تر است که بر اساس دستورالعمل اکسل برای عملیات برای محاسبه پاسخ صحیح است.
این آموزش برای افرادی است که تجربه کار با برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل کم یا بدون تجربه دارند.
توجه: اگر می خواهید یک ستون یا ردیف اعداد را اضافه کنید، اکسل فرمول ساخته شده را به نام عملکرد SUM می دهد که سریع و آسان می شود.
مبانی اکسل فرمول
نوشتن فرمول صفحه گسترده کمی متفاوت از نوشتن یک در کلاس ریاضی است.
همیشه با علامت برابر شروع کنید
تفاوت قابل توجه این است که در اکسل، فرمولها با علامت برابر ( = ) شروع می شوند تا پایان دادن به آن.
فرمولهای اکسل به صورت زیر هستند:
= 3 + 2
به جای:
3 + 2 =
امتیازات اضافی
- علامت برابر همیشه در سلولی است که در آن شما می خواهید پاسخ فرمول ظاهر شود.
- علامت برابر به اکسل اطلاع میدهد که موارد زیر بخشی از یک فرمول است و نه فقط یک نام یا عدد.
- همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، یک بار وارد شده، سلول حاوی فرمول پاسخ را به جای فرمول نشان می دهد.
- فرمول همیشه می تواند در نوار فرمول واقع در بالای برگه دیده شود.
استفاده از مرجع سلولی در فرمول های اکسل
در حالی که فرمول در صفحه قبلی کار می کند، این یک اشکال عمده دارد: اگر شما نیاز به تغییر داده های مورد استفاده در فرمول دارید، باید فرمول را ویرایش یا بازنویسی کنید.
بهبود فرمول: استفاده از مرجع سلولی
یک راه بهتر برای نوشتن یک فرمول است تا داده ها بدون تغییر فرمول خود تغییر کنند.
این را می توان با وارد کردن داده ها به سلول های برگه کار و سپس اطلاع رسانی به برنامه که سلول ها حاوی داده ها مورد استفاده در فرمول.
به این ترتیب، اگر داده های فرمول نیاز به تغییر داشته باشند، با تغییر داده ها در سلول های برگه کار، به جای تغییر فرمول انجام می شود.
برای اینکه به اکسل بگویید که کدام سلول حاوی داده هایی است که می خواهید استفاده کنید، هر سلول دارای آدرس یا سلول مرجع است .
درباره مراجع سلولی
- سلول نقطه تقاطع بین یک ستون عمودی و یک ردیف افقی در برگه است.
- هر ستون با یک حرف در بالای ستون مشخص می شود - مانند A، B، C.
- هر ردیف با شماره ای که در لبه سمت چپ ردیف قرار دارد شناسایی می شود - مانند 1، 2، 3.
- مرجع سلولی، سپس، ترکیبی از حرف ستون و شماره ردیف است که در یک محل سلولی متقابل هستند - مانند A1 ، B2 ، C3 ، یا W345.
- هنگام نوشتن سلسله مراتب، نامه ستون همواره اولین بار است.
برای پیدا کردن یک مرجع سلولی، به سادگی نگاه کنید تا ببینید کدام ستون سلول است، و سپس به سمت چپ نگاه کنید تا کدام ردیف را در آن پیدا کنید.
سلول فعلی - مرجع سلولی که در حال حاضر روی آن کلیک می شود نیز در جعبه نام واقع در ستون A در برگه نمایش داده می شود.
بنابراین، به جای اینکه این فرمول را در سلول D1 نوشت:
= 3 + 2بهتر است که داده ها را به سلول های C1 و C2 وارد کنید و این فرمول را به جای آن بنویسید:
= C1 + C2مثال اکسل فرمول فرم
این مثال دستورالعمل های گام به گام را برای ایجاد فرمول اصلی اکسل که در تصویر بالا دیده می شود، می دهد.
دومین مثال پیچیده تر با استفاده از اپراتورهای ریاضی متعدد و شامل دستور العمل اکسل از عملیات در آخرین صفحه آموزش است.
وارد کردن داده های آموزشی
معمولا بهتر است ابتدا تمام داده ها را قبل از ایجاد فرمول وارد کنید. این باعث می شود که بتوانید بگویید که سلول های سلولی باید در فرمول قرار گیرند.
وارد کردن داده ها به یک سلول برگه کارآمد یک فرایند دو مرحله ای است:
- داده ها را به سلول وارد کنید.
- کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید یا روی سلول دیگری کلیک کنید. با اشاره گر ماوس برای تکمیل ورود.
مراحل آموزش
- روی سلول C1 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد.
- 3 را وارد سلول کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
- در صورت لزوم، روی سلول C2 کلیک کنید.
- 2 را وارد سلول کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
ورود به فرمول
- با کلیک بر روی سلول D1 - این محل که در آن نتایج فرمول دیده خواهد شد.
- فرمول زیر را در سلول D1 وارد کنید: C1 + C2
- برای تکمیل فرمول، کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید.
- پاسخ 5 باید در سلول D1 ظاهر شود.
- اگر بر روی سلول D1 دوباره کلیک کنید، تابع کامل = C1 + C2 در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
بهبود فرمول - باز هم: وارد کردن لینک سلول با اشاره
تایپ کردن مراجع سلولی به عنوان بخشی از فرمول یک راه معتبر برای ورود به آنها است - همانطور که توسط پاسخ 5 در سلول D1 ثابت شده است - این تنها بهترین راه برای انجام آن نیست.
بهترین روش برای ورود به سلول مرجع در فرمول استفاده از اشاره است.
اشاره کردن شامل کلیک کردن روی سلول ها با اشاره گر موس برای وارد کردن مرجع سلولی خود به فرمول است. مزیت اصلی استفاده از اشاره گر این است که کمک می کند تا خطاهای احتمالی ناشی از تایپ کردن در مرجع اشتباه سلول را از بین ببریم.
دستورالعمل ها در صفحه بعد با استفاده از اشاره گر برای وارد کردن سلول ها برای فرمول به سلول D2.
استفاده از اشاره گر برای اشاره به سلول های سلولی به فرمول اکسل
این مرحله در آموزش با استفاده از نشانگر ماوس برای ورود به سلول مراجع برای فرمول به سلول D2 است.
- بر روی سلول D2 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد.
- علامت برابر ( = ) را به سلول D2 وارد کنید تا فرمول را شروع کنید.
- با کلیک بر روی سلول C1 با اشاره گر موس برای وارد کردن مرجع سلولی به فرمول.
- علامت پلاس را تایپ کنید ( + )
- با کلیک بر روی سلول C2 با اشاره گر موس برای وارد کردن مرجع سلول دوم به فرمول.
- برای تکمیل فرمول، کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید.
- پاسخ 5 باید در سلول D2 ظاهر شود.
به روز رسانی فرمول
برای آزمون ارزش استفاده از منابع سلولی در فرمول اکسل، داده ها را در سلول C1 از 3 تا 6 تغییر داده و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
پاسخ ها در هر دو سلول D1 و D2 باید به طور خودکار از 5 تا 8 تغییر کند، اما فرمول ها در هر دو باقی می ماند بدون تغییر.
اپراتورهای ریاضی و سفارش عملیات
همانطور که در مثال تکمیل شده نشان داده شده است، ایجاد فرمول در مایکروسافت اکسل دشوار نیست.
این فقط یک مسئله ترکیب کردن، به ترتیب مناسب، سلول های مرجع داده های شما با اپراتور ریاضی درست است.
اپراتورهای ریاضی
اپراتورهای ریاضی که در فرمولهای اکسل استفاده می شوند شبیه به آنهایی هستند که در کلاس ریاضی استفاده می شوند.
- تفریق - علامت منفی ( - )
- علاوه بر این - علامت + ( + )
- بخش - بریده بریده ( / )
- ضرب - ستاره ( * )
- انعکاس - caret ( ^ )
ترتیب عملیات ها
اگر در یک فرمول بیش از یک اپراتور استفاده شود، دستورالعمل خاصی برای اکسل برای انجام این عملیات ریاضی وجود دارد.
این منظور از عملیات را می توان با اضافه کردن براکت به معادله تغییر دهید. یک روش آسان برای به خاطر سپردن منظور عملیات، استفاده از عبارت اختصار است:
بدمس
سفارش عملیات:
Rackets E xponents D ivision M ultiplication A ddition S ubtractionچگونه سفارش عملیات کار می کند
- هر عملیاتی که در براکت ها قرار دارد، ابتدا توسط هر نماینده انجام می شود.
- پس از آن، اکسل عملیات تقسیم یا ضریب را به همان اندازه اهمیت می کند و این عملیات را به ترتیب در سمت راست به سمت راست در معادله انجام می دهد.
- همین امر برای اضافه کردن و تفریق دو عملیات بعدی نیز انجام می شود. آنها به ترتیب عملیات برابر هستند. هر کدام از آنها یک معادله اول است، یا اضافه کردن یا تفریق، عمل اول انجام می شود.
مثال: استفاده از اپراتورهای چندگانه و سفارش عملیات در فرمول اکسل
در صفحه بعد دستورالعمل هایی برای ایجاد یک فرمول است که شامل چندین اپراتور ریاضی است و از دستور العمل اکسل برای عملیات برای محاسبه پاسخ استفاده می کند.
استفاده از اپراتورهای متعدد در فرمول های اکسل
این مثال فرمول دوم، که در تصویر بالا نشان داده شده، نیاز به اکسل جهت استفاده از دستور العمل عملیات برای محاسبه پاسخ دارد.
وارد کردن داده ها
- یک برگه خالی را باز کنید و داده های نشان داده شده در سلول های C1 تا C5 را در تصویر بالا وارد کنید.
فرمول اکسل پیچیده تر
استفاده از اشاره به همراه براکت های صحیح و اپراتورهای ریاضی برای وارد کردن فرمول زیر به سلول D1.
= (C2-C4) * C1 + C3 / C5بعد از اتمام کلید Enter روی صفحه کلید را فشار دهید و پاسخ -4 باید در سلول D1 ظاهر شود. جزئیات نحوه محاسبه اکسل این پاسخ در زیر آورده شده است.
مراحل دقیق برای ورود فرمول
اگر به کمک نیاز دارید، از مراحل زیر استفاده کنید تا فرمول را وارد کنید.
- بر روی سلول D1 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد.
- علامت برابر ( = ) را به سلول D1 وارد کنید.
- یک ستون باز باز کنید " ( " بعد از علامت برابر.
- با کلیک بر روی سلول C2 با اشاره گر موس برای وارد کردن مرجع سلولی به فرمول.
- علامت منفی ( - ) بعد از C2 را تایپ کنید.
- روی سلول C4 کلیک کنید تا این مرجع سلولی را به فرمول وارد کنید.
- بعد از C4 یک بسته تعطیلی دور را وارد کنید "" ) .
- علامت ضرب ( * ) را بعد از پایه دور بسته تایپ کنید.
- روی سلول C1 کلیک کنید تا این مرجع سلول را به فرمول وارد کنید.
- علامت پلاس ( + ) را بعد از C1 تایپ کنید.
- با کلیک بر روی سلول C3 برای وارد کردن این مرجع سلولی به فرمول.
- بعد از C3 علامت تقسیم ( / ) را وارد کنید.
- روی سلول C5 کلیک کنید تا مرجع سلولی را به فرمول وارد کنید.
- برای تکمیل فرمول، کلید Enter را بر روی صفحه کلید فشار دهید.
- پاسخ -4 باید در سلول D1 ظاهر شود.
- اگر دوباره بر روی سلول D1 کلیک کنید، عملکرد کامل = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود.
چگونه اکسل فرمول پاسخ را محاسبه می کند
اکسل با استفاده از دستورالعمل BEDMAS برای انجام عملیات ریاضی مختلف به ترتیب زیر پاسخ 4 را برای فرمول بالا دریافت می کند:
- اکسل ابتدا عملیات تفریق (C2-C4) یا (5-6) را انجام می دهد، زیرا که توسط براکت احاطه شده است و نتیجه -1 می شود.
- بعد برنامه ضرب می شود که -1 تا 7 (محتویات سلول C1) برای دریافت پاسخ از -7.
- پس از آن اکسل برای جلوگیری از تقسیم 9/3 (محتویات C3 / C5) پیش از آنکه پیش از اضافه شدن در BEDMAS به نتیجه برسد، 3 پیش می آید.
- آخرین عملیات که باید انجام شود، اضافه کردن -7 + 3 برای پاسخ دادن به کل فرمول -4 است.