ویرایش ایمیل چشم انداز را آسان تر برای پیدا کردن ایمیل
شما می توانید خط موضوع و متن پیام را برای ایمیل هایی که در Microsoft Outlook دریافت کرده اید ویرایش کنید.
یک دلیل خوب برای تمایل به ویرایش یک پیام در چشم انداز، این است که اگر خط موضوع به صورت ضعیف نوشته شده است و توضیحی به اندازه کافی خوب برای شما ارائه نمی دهد تا بتوانید به سرعت به شناسایی آنچه در مورد آن ایمیل است، ارائه دهید. یکی دیگر این است که زمینه موضوع خالی است جستجو برای تمام ایمیل ها با خطوط موضوع خالی و ویرایش آنها را به محتوای قلب خود را به طوری که پیدا کردن آنها آسان تر است دفعه بعد.
نحوه ویرایش ایمیل دریافت شده در Outlook
این مراحل برای نسخه های Outlook تا سال 2016، و همچنین نسخه Mac از Outlook، کار می کنند. مراقب باشید که تفاوت در هر کدام از آنها بیان شده است.
- پیامی را که میخواهید ویرایش کنید، دو بار کلیک کنید یا روی آن دوبار ضربه بزنید تا پنجره آن باز شود.
- چیزی که بعدا باید انجام دهید بستگی به نسخه Outlook شما و سیستم عامل شما دارد.
- چشم انداز 2016 و 2013: انتخاب Actions> Edit Message از قسمت Move در نوار پیام ایمیل.
- Outlook 2007: انتخاب سایر اقدامات> ویرایش پیام از نوار ابزار.
- چشم انداز 2003 و پیش از آن: از منوی Edit> Edit Message استفاده کنید.
- مک: حرکت به پیام> گزینه ویرایش منو.
- هر گونه تغییر در خط پیام و موضوع را وارد کنید.
- توجه: چشم انداز ممکن است به شما هشدار دهد که لازم است قبل از اینکه بتوانید آن را ویرایش کنید، تصاویر (یا سایر محتویات) را در پیام دانلود کنید. روی OK کلیک کنید و ادامه دهید
- برای ذخیره پیام، Ctrl + S (ویندوز) یا Command + S (Mac) را فشار دهید.
توجه: شما نمی توانید فیلدهای گیرنده (To، Cc و Bcc) را با این روش، فقط موضوع خط و متن بدن ویرایش کنید.
آیا تغییرات ایمیل در رایانه ها و دستگاه های دیگر
از آنجا که ایمیل ها قبلا به کامپیوتر شما دانلود شده است، همه شما در حال انجام نوشتن پیام هستید و سپس یک کپی محلی را ذخیره می کنید.
با این حال، اگر ایمیل شما برای استفاده از مایکروسافت اکسپلورر یا IMAP پیکربندی شده باشد، هر تغییری که انجام می دهید، در ایمیل ها بدون توجه به جایی که شما آنها را چک کنید، مانند تلفن یا رایانه دیگری، منعکس می شود.
البته، فرستنده مطمئنا نمی داند که کپی خود را از ایمیل فرستاده اید.