در صفحات، پردازنده کلمه متقابل اپل ، می توانید یک لحظه ادغام نامه ایجاد کنید. ادغام نامه یک ابزار برای تولید نامه های تودهای است، مانند نامه های فرم. ادغام نامه حاوی داده های منحصر به فرد، مانند نام و آدرس، و همچنین اطلاعاتی است که در هر سند استاندارد است. برای مثال، ممکن است از ادغام ایمیل برای چاپ برچسب های پستی، یادآوری های قرار ملاقات یا یادآوری های پرداخت استفاده کنید، یا برای ارسال اطلاعات به مشتریان در مورد یک محصول یا فروش جدید.
برای ایجاد ادغام نامه در صفحات، شما یک سند با متن حفره یا سوراخ را تنظیم می کنید، منبع داده خود را به سند متصل می کنید و متغیرهایی را به داده های مربوطه در منبع داده پیوند می دهد. پس از تکمیل، می توانید اسناد ادغام شده را چاپ و یا ذخیره کنید.
سه آیتم مختلف با ادغام ایمیل وارد بازی می شوند:
- یک فایل داده جایی است که گیرندگان شما ذخیره می شوند.
- یک فایل فرم جایی است که ادغام خود را طراحی می کنید.
- سند به پایان رسید داده های فایل داده خود را با متن در سند ادغام خود ترکیب می کند تا اسناد فردی را برای گیرندگان ایجاد کند.
این آموزش از طریق ایجاد یک ادغام ایمیل ساده با استفاده از یک فایل داده موجود پیاده روی می کند.
یک فایل فرم ایجاد کنید
قبل از ادغام داده های شما، شما باید یک فایل فرم جدید ایجاد کنید - یک نوع نقشه جاده ای است که به صفحات می گوید که هر بیت اطلاعات را از فایل داده خود قرار دهید.
برای انجام این کار یک سند جدید را باز کنید و آن را همانطور که دوست دارید باز کنید، از جمله زمینه داده برای هر آیتم اطلاعاتی که می خواهید در هر سند ادغام شده ظاهر شود. متن حفره یا سوراخ را وارد کنید تا برای هر مورد بایستید به عنوان مثال، "نام" را تایپ کنید که در آن می خواهید نام هر نام گیرنده ظاهر شود.
یک فایل داده را انتخاب کنید
اکنون که شما قالب سند خود را ایجاد کرده اید، باید به منبع داده خود پیوند دهید:
- دکمه Command + Option + I را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا پنجره Inspector باز شود.
- برگه Link Inspector را انتخاب کنید.
- روی زبانه ادغام کلیک کنید.
- روی انتخاب کلیک کنید تا منبع داده خود را انتخاب کنید. یا کتاب آدرس خود را انتخاب کنید یا به منبع داده سند شماره خود بروید.
اضافه کردن زمینه های ادغام
حالا شما باید منبع داده خود را به متن حفره یا سوراخ در قالب سند خود متصل کنید.
- یک عنصر متن نگهدارنده را در قالب سند خود انتخاب کنید.
- روی نماد + در پنجره مجتمع مجتمع کلیک کنید.
- از منو گزینه Add Merge Field را انتخاب کنید.
- داده های واردات را از منوی کشویی در ستون Source Target Source انتخاب کنید. برای مثال، برای نامگذاري اطلاعات نام اول به متن نگهدارنده نام، نام را انتخاب کنید.
- این مراحل را تکمیل کنید تا تمام متن جاروبرقی شما به داده های منبع داده شما مرتبط شود.
پایان دادن به ادغام شما
اکنون که شما به فایل داده متصل شده و یک فایل فرم ایجاد کرده اید، وقت آن است که ادغام خود را پایان دهید.
- را انتخاب کنید > ادغام نامه .
- Merge To: مقصد را انتخاب کنید - به صورت مستقیم به یک چاپگر یا به یک سند که می توانید آن را مشاهده و ذخیره کنید.
- روی ادغام کلیک کنید.