اغلب کاربران مایکروسافت ورد احتمالا قبل از آن کلمه کلمه Macro را شنیده اند اما هرگز متوجه نشدند که چه چیزی است، و چطور آن را ایجاد کرده و آن را خودکار سازی می کند. خوشبختانه، شما باید به شما آموزش دهید که چگونه برای ایجاد، اجرا، و تنظیم ماکرو خود را برای اجرای خودکار به هنگام شروع MS Word.
یک ماکرو چیست؟
هنگامی که شما آن را به اصول اولیه متصل می کنید، یک ماکرو فقط یک سری دستورات و فرآیندهای ثبت شده است. پس از ضبط یک ماکرو، می توانید آن را در هر زمان اجرا کنید تا همان فرایند را در یک زمان بعد انجام دهید.
اگر شما در مورد آن فکر می کنید، تقریبا هر نوع میانبر که در Microsoft Office استفاده می کنید اساسا یک ماکرو است، زیرا شما چند دکمه را برای انجام یک مجموعه خاص از دستورالعمل ها به جای اینکه از طریق گزینه های روبان برای اجرای دستورات حرکت کنید، فشار می دهید.
چرا استفاده از ماکروهای AutoExec؟
اکنون که می دانید که چه ماکروها هستند، ممکن است بخواهید از ماکروهای AutoExec استفاده کنید. ماکرو AutoExec آن ماکروهایی است که به زودی مایکروسافت ورد را باز می کنند. شما می توانید از این ماکروها برای تغییر مسیر فایل، ذخیره مکان، چاپگر پیش فرض و غیره استفاده کنید. شما همچنین می توانید با استفاده از ماکرو AutoExec برای جایگزینی قالب ها هنگامی که شما نیاز به ایجاد انواع خاصی از سند مانند یادداشت ها، حروف، اسناد مالی، و یا هر نوع سند دیگری با اطلاعات از پیش تعریف شده و قالب بندی.
اگر شما علاقمند به یادگیری اصول نحوه کار با ماکرو در مایکروسافت آفیس ورد 2003 ، 2007 ، 2010 ، یا 2013 هستید ، روی لینک های زیر کلیک کنید.
ایجاد ماکروهای AutoExec
اول، شما باید فایل الگو Normal.dot را از محل فایل پیش فرض قالب باز کنید:
C: \ Documents and Settings \ نام کاربری \ Application Data \ Microsoft \ Templates
بعد، شما باید با استفاده از روش های توضیح شده در مقالات ذکر شده در بالا، ماکرو خود را ایجاد کنید. هنگامی که از شما خواسته می شود که ماکرو خود را ذخیره کرده و آنرا نامی بنویسید، نام آن "AutoExec."
- مهم این است که به یاد داشته باشید که هر ماکرویی که AutoExec را داشته باشد، عنوان هنگامی که ورد باز می شود، به صورت خودکار اجرا می شود. این کار برای تمام نسخه های Word انجام می شود.
از آنجا که هر ماکرو باید یک نام منحصر به فرد داشته باشد، از جمله تمام دستوراتی که می خواهید در ماکرو اجرا شوند. بعد از نامگذاری کامل ماکرو و نامگذاری آن، قالب خود را ذخیره کنید.
اکنون که این فرایند را کامل کرده اید، دفعه بعد که MS Word را شروع می کنید، ماکروی که شما تازه ایجاد کرده اید، به صورت خودکار اجرا می شود.
جلوگیری از AutoExec Macro از راه اندازی
اگر شما نمی خواهید ماکرو را اجرا کنید زمانی که ورد باز می شود، دو راه برای متوقف کردن آن وجود دارد. اولین گزینه این است که دو بار کلیک بر روی آیکون مایکروسافت ورد و کلید "شیب" را نگه دارید.
گزینه دوم که می توانید از جلوگیری از اجرای ماکرو استفاده کنید، استفاده از جعبه ی «اجرای» با پیروی از مراحل ذکر شده در زیر است.
- دکمه "Windows Button + R" را فشار دهید
- دستور زیر را اجرا کنید تا Word بدون ماکرو اجرا شود: winword.exe / m
بسته شدن
اکنون که می دانید چگونه برای ایجاد و استفاده از ماکرو برای نسخه های مختلف ورد و نحوه ی آن به صورت خودکار آن را در هنگام باز کردن یک سند جدید، آماده باشید تا همه دوستان و همکاران خود را با کارایی و توانایی پردازش متن تحت تاثیر قرار دهید.
ویرایش توسط: مارتین هندریکس