AutoText یک راه آسان برای سرعت بخشیدن به ایجاد اسناد شما است. این به شما این امکان را می دهد که متن خود را از پیش تعیین شده در اسناد خود مانند متن های روزانه، سلام و غیره وارد کنید.
با استفاده از نوشته های AutoText موجود در Word
ورد شامل بسیاری از نوشته های AutoText از پیش تعریف شده است. شما می توانید آنها را با دنبال کردن این مراحل مشاهده کنید:
ورد 2003
- روی Insert در منوی کلیک کنید .
- اشاره گر ماوس را روی AutoText در منو قرار دهید. منوی لغزشی ثانویه با یک لیست از دسته AutoText مانند خط توجه، بسته شدن، سرصفحه / پاورقی و دیگران باز می شود.
- ماوس خود را بر روی یکی از دسته های AutoText قرار دهید تا یک منوی کشویی سوم نمایش داده شود که متن خاصی قرار داده شود که هنگام کلیک روی آن وارد می شود.
ورد 2007
برای ورد 2007، ابتدا باید دکمه AutoText را به نوار ابزار Quick Access واقع در سمت چپ بالای پنجره Word اضافه کنید:
- روی پیکان کشویی در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع در سمت چپ پنجره Word کلیک کنید.
- روی دستورات بیشتر کلیک کنید ...
- روی لیست کشویی با نام "انتخاب فرمان از:" کلیک کنید و Command ها را در نوار انتخاب کنید .
- رفته پایین در لیست و AutoText را انتخاب کنید.
- برای افزودن AutoText به سمت راست، روی Add >> کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید
در حال حاضر بر روی دکمه AutoText در نوار ابزار سریع دسترسی برای یک لیست از نوشته های از پیش تعریف شده AutoText کلیک کنید.
ورد 2010 و نسخه های بعدی
- روی برگه Insert کلیک کنید.
- در قسمت Text نوار، روی بخش Quick Parts کلیک کنید.
- ماوس خود را روی AutoText در منو قرار دهید. یک منوی ثانویه لیست ورودی های پیشین AutoText را باز می کند.
تعریف خودکار مطالب خودتان
شما همچنین می توانید نوشته های AutoText خود را به قالب های Word خود اضافه کنید.
ورد 2003
- روی Insert در منوی بالا کلیک کنید.
- نشانگر موشواره را روی AutoText قرار دهید در منوی دوم، AutoText را کلیک کنید ... این کادر محاوره ای AutoCorrect در زبانه AutoText باز می شود.
- متن را که می خواهید به عنوان AutoText در فیلد با نام "ورودی های AutoText وارد کنید اینجا وارد کنید" را وارد کنید.
- روی افزودن کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید
ورد 2007
- متن را که می خواهید به گالری AutoText خود اضافه کنید را انتخاب کنید.
- روی دکمه AutoText که به نوار ابزار Quick Access اضافه کردید (دستورالعمل بالا را ببینید) را کلیک کنید.
- روی ذخیره انتخاب به AutoText Gallery در پایین منوی AutoText کلیک کنید.
- فیلدهای * را در جعبه ی ایجاد بلوک ساختمان جدید تکمیل کنید.
- روی OK کلیک کنید
ورد 2010 و نسخه های بعدی
نوشته های AutoText به عنوان بلوک های ساختمانی در ورد 2010 و نسخه های بعدی نامیده می شوند.
برای ایجاد یک متن AutoText این مراحل را دنبال کنید:
- متن را که می خواهید به گالری AutoText خود اضافه کنید را انتخاب کنید.
- روی برگه Insert کلیک کنید.
- در گروه متن، دکمه Quick Parts را کلیک کنید.
- نشانگر موشواره را روی AutoText قرار دهید در منوی ثانویه که باز می شود، روی ذخیره انتخاب به AutoText گالری در پایین منو کلیک کنید.
- فیلدهای موجود در کادر ایجاد کادر بلوک جدید را کامل کنید (زیر را ببینید).
- روی OK کلیک کنید
* زمینه های ایجاد کادر جدید بلوک ساختمان عبارتند از:
- فیلد Name متن انتخابی شما خواهد بود.
- گالری باید به AutoText تنظیم شود.
- به طور پیشفرض رده عمومی است، اما شما میتوانید خودتان را ایجاد کنید.
- توضیحات جایی است که می توانید متن را برای شناسایی ورودی اضافه کنید.
- ذخیره شده در قالب مورد نظر برای ذخیره در ورودی است. پیش فرض Normal است.
- گزینه ها به شما اجازه می دهد تا AutoText را به طور عادی وارد کنید، در پاراگراف خود و یا بین وقفه های صفحه، به آن صفحه خود را.
همچنین می توانید نحوه اضافه کردن کلید های میانبر به ورودی AutoText را بیاموزید.