از ستون ها برای تنظیم ستونها و ردیف متن استفاده کنید
اگر سعی کنید آن را با استفاده از زبانه ها و فضاها انجام دهید، هماهنگ کردن متن در یک سند پردازش کلمه، می تواند خسته کننده باشد. با مایکروسافت ورد، می توانید جداول را در سند خود قرار دهید تا ستون ها و ردیف های متن را با سهولت مقایسه کنید.
اگر قبلا از ویژگی های جداول ورد استفاده نکرده اید می توانید با دانستن اینکه در آن شروع کنید، ارعاب می کنید. حتی اگر شما از ویژگی های جداول استفاده کرده اید، می توانید راه های جدیدی را برای استفاده از آن به طور موثر پیدا کنید.
چندین روش برای قرار دادن یک جدول در مایکروسافت ورد وجود دارد. سه مورد ساده برای مبتدیان برای استفاده از حق دور Grid گرافیک، جدول قرار دادن، و روش جدول قرعه کشی است.
روش Grid Grid
- با باز کردن یک سند Word، روی نوار درج روی نوار کلیک کنید و روی نماد جدول کلیک کنید تا کادر محاوره ای جدول درج شود که شامل یک شبکه است.
- در گوشه بالا سمت چپ شبکه کلیک کنید و مکان نما خود را بکشید تا تعداد ستون ها و ردیف های مورد نظر را در جدول برجسته کنید.
- وقتی ماوس را رها میکنید، جدول در سند ظاهر می شود و دو برگه جدید به روبان اضافه می شود: طراحی جدول و طرح بندی.
- در برگه طراحی جدول ، شما با اضافه کردن سایه به برخی از ردیف ها و ستون ها، جدول را سبک می کنید، یک سبک مرزی، اندازه و رنگ و بسیاری از گزینه های دیگر که کنترل ظاهر جدول را کنترل می کنند را می سازید.
- در برگه Layout می توانید ارتفاع و عرض سلولها، ردیفها یا ستونها را تغییر دهید، سطرها و ستونهای اضافی را اضافه کنید یا ردیفها و ستونهای اضافی را حذف کرده و سلولها را ادغام کنید.
- از جدول زبانه طراحی و طرح بندی استفاده کنید تا شبکه را دقیقا همانطور که میخواهید نگاه کنید.
روش جدول قرار دادن
- سند Word را باز کنید
- روی جدول در نوار منو کلیک کنید.
- Insert> Table را در منوی کشویی انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Autofit باز شود.
- تعداد ستون هایی که می خواهید در جدول در قسمت ارائه شده وارد کنید.
- تعداد ردیف هایی که می خواهید در جدول وارد کنید را وارد کنید.
- اندازه گیری عرض را برای ستون ها در بخش Autofit رفتار درج جدول جدول وارد کنید یا زمینه را برای اتوفیت تنظیم کنید تا یک جدول را روی عرض سند ایجاد کنید.
- جدول خالی در سند نشان داده می شود. اگر می خواهید ردیف یا ستون را اضافه یا حذف کنید، می توانید آن را از جدول > قرار دادن منوی کشویی انجام دهید.
- برای تغییر عرض یا ارتفاع جدول، روی گوشه سمت راست پایین کلیک کنید و برای تغییر اندازه آن بکشید.
- زبانه های طراحی جدول و طرح بندی روی نوار نشان داده می شود. از آنها برای سبک کردن یا ایجاد تغییرات در جدول استفاده کنید.
روش قرعه کشی جدول
- با یک سند Word باز کنید، بر روی Insert on a ribbon کلیک کنید.
- روی آیکون جدول کلیک کنید و Draw Table را انتخاب کنید که مکان نما را به یک مداد تبدیل می کند.
- برای کشیدن یک جعبه برای جدول کشیدن و در سراسر سند را بکشید. ابعاد مهم نیستند زیرا شما به آسانی می توانید آنها را تغییر دهید.
- در داخل جعبه با مکان نما خود کلیک کنید و خطوط عمودی برای هر ستون و خطوط افقی برای هر ردیفی که در جدول تکمیل شده شما می خواهید. ویندوز ها مستقیما در سند برای شما قرار می دهند.
- جدول را با استفاده از Tab Design و Layout زبانه کنید.
وارد کردن متن در یک جدول
مهم نیست کدام یک از این روش هایی که شما برای کشیدن جدول خالی خود استفاده می کنید، متن را به همان شیوه وارد کنید. فقط در یک سلول کلیک کنید و تایپ کنید. از کلید tab برای حرکت به سلول بعدی یا کلید های arrow استفاده کنید تا به بالا و پایین و یا در سمت چپ درون جدول حرکت کنید.
اگر شما نیاز به گزینه های پیشرفته تر دارید یا اگر اطلاعات در Excel دارید، می توانید یک صفحه گسترده اکسل را در سند Word خود جای گذاری کنید.