یک سند را با شرکت کنندگان در رویداد به اشتراک بگذارید
شما در Google Docs همکاری می کنید و شما در تقویم Google برگزار می کنید. اگر میخواهید ملاقات کنید و یک سند را به دست آورید چه؟
البته می توانید لینک را در قسمت توضیحات رویداد Google Calendar بفرستید، اما برای باز کردن سند شما و همه دعوت ها باید URL را کپی کرده و جای آن را فقط روی آن کپی کنید. خیلی راحت است که Google Docs را با یک لینک مستقیم و به طور مناسب نامگذاری کنید.
لینک فایل های Google Docs با رویدادهای تقویم Google
برای پیوستن یک صفحه گسترده، سند یا ارائه یک رویداد در Google Calendar به Google Docs:
- در تقویم گوگل، نماد ایجاد رویداد را انتخاب کنید ، که یک حلقه قرمز با علامت پلاس در آن است، روی یک تاریخ در تقویم کلیک کنید، یا برای افزودن رویداد جدید، کلید C را فشار دهید. شما همچنین می توانید رویداد موجود را برای ویرایش ویرایش کنید.
- در صفحه ای که برای این رویداد باز می شود، در بخش جزئیات رویداد ، روی نماد کلیپ کاغذ کلیک کنید تا Google Drive را باز کنید.
- از طریق لیست اسناد حرکت کنید تا زمانی که شما آن را پیدا کنید و یا از فیلد جستجو برای پیدا کردن آن استفاده کنید.
- روی یک فایل کلیک کنید تا آن را برجسته کنید
- دکمه Select را فشار دهید.
- هر ویرایش دیگری را که دارید انجام دهید، شرکت کنندگان را به بخش افزودن مهمانان اضافه کنید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا به نمایه Calendar بازگردید.
- یک بار در تقویم روی ورودی رویداد کلیک کنید تا آن را باز کنید.
- بر روی نام پروندهی که در پنجرهی که برای باز کردن فایل در Google Docs باز میشود کلیک کنید. شرکت کنندگان دیگر جلسه می توانند همین کار را انجام دهند.
Grant مشاهده یا ویرایش امتیازات به شرکت کنندگان
در حالی که پیوست در Google Docs باز است، روی دکمه اشتراکگذاری در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. در صفحه ای که باز می شود، امتیازاتی را که می خواهید بیننده های دیگر سند را انتخاب کنید، انتخاب کنید. امتیازات را تنظیم می کنید تا دیگران بتوانند فقط مشاهده، نظر و یا ویرایش سند را مشاهده کنند.