Gmail به راحتی می توانید ایمیل های گروهی را به چند آدرس در یک بار ارسال کنید. اگر متوجه شدید که شما نیاز به اضافه کردن افراد بیشتری به یک گروه یا فهرست موجود در لیست موجود دارید، انتخاب آن ساده است، به این معنی که شما باید بخشی از گروه باشید و سپس گروهی را انتخاب کنید که در آن قرار دهید.
دو روش اصلی برای اضافه کردن افراد به یک گروه در Gmail وجود دارد . اولین روش بسیار سریعتر از دوم است، اما روش دوم از رابط جدید گوگل اطلاعات تماس استفاده می کند.
نحوه اضافه کردن گیرندگان به گروه Gmail
برای اضافه کردن مخاطبین موجود به یک گروه:
- بازکردن مدیر تماس
- مخاطبین را که میخواهید به گروه اضافه کنید را انتخاب کنید. نکته: با انتخاب یکی از آنها می توانید چندین بار در یک ردیف اضافه کنید و سپس کلید Shift را نگه دارید تا یک مخاطب دیگر را در لیست لمس کنید یا روی آن ضربه بزنید.
- برای انتخاب گروهی که میخواهید آدرس (ها) را اضافه کنید، روی پیکان کوچک پایین کنار نماد سه نفره در منو در بالای Gmail کلیک کنید. شما می توانید چندین گروه را انتخاب کنید اگر دوست دارید.
روش زیر برای اضافه کردن افراد به یک گروه Gmail برای مخاطبین شما در حال حاضر و همچنین کسانی که در دفترچه آدرس شما نیستند کار می کند.
- بازکردن مدیر تماس
- یک گروه را از سمت چپ انتخاب کنید.
- روی دکمه افزودن به [نام گروه] در کنار « بیشتر» کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید. این نماد با نماد کوچک یک شخص همراه با علامت + نمایش داده می شود .
- یک آدرس ایمیل را در آن جعبه بنویسید یا شروع به تایپ کردن نام کنید تا آدرس Gmail را مستقیما تکمیل کند. چندین ورودی را با کاما جدا کنید جیمیل باید کاما را به طور خودکار پس از اضافه شدن هر گیرنده اضافه کند.
- برای افزودن این آدرسها به عنوان اعضای گروه جدید، Add را در پایین کادر انتخاب انتخاب کنید.
مخاطبین Google یک نسخه جدیدتر از مدیر تماس است. در اینجا نحوه اضافه کردن مخاطبین به گروه Gmail با استفاده از Google Contacts است:
- Google Contacts را باز کنید.
- یک چک در جعبه کنار هر مخاطب که می خواهید به گروه اضافه کنید را وارد کنید. شما می توانید آنها را با استفاده از کادر جستجو در بالای صفحه جستجو کنید.
- اگر مخاطب جدیدی را به گروه اضافه کنید (مخاطب دیگری که در لیست آدرس شما قرار ندارد)، ابتدا گروه را باز کنید و سپس از علامت + ( + ) در پایین سمت راست برای ورود اطلاعات جدید تماس بگیرید. سپس می توانید این دو مرحله را بگذرانید.
- از منوی جدید که در بالا از مخاطبین گوگل نشان می دهد، روی دکمه مدیریت برچسب ها کلیک کنید (نماد شبیه یک پیکان راست بزرگ است).
- گروه (ها) را از آن لیست که مخاطب (ها) باید اضافه شود را انتخاب کنید.
- برای تأیید تغییرات، دکمه مدیریت برچسب ها را دوباره کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید.
نکاتی درباره گروههای Gmail
Gmail به شما اجازه نمی دهد بلافاصله یک گروه جدید از گیرندگان را در یک پیام ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر شما در یک پیام گروهی توسط چند نفر ایمیل فرستاده اید، نمی توانید به سرعت آنها را به یک گروه جدید اضافه کنید. شما باید هر آدرس را به عنوان یک تماس جدید به صورت جداگانه اضافه کنید و سپس از یکی از روش های فوق استفاده کنید تا این گیرندگان را به همان گروه ترکیب کنید.
درست است اگر چندین آدرس ایمیل را در قسمت های To ، Cc یا Bcc تایپ کرده اید و سپس می خواهید آنها را به یک گروه اضافه کنید. شما می توانید موس خود را بر روی هر آدرس قرار دهید، آنها را به عنوان مخاطبین اضافه کنید و سپس آنها را به گروه اضافه کنید، اما شما نمی توانید به طور خودکار هر آدرس را به یک گروه جدید اضافه کنید.