یک ابزار محبوب برای مدیریت پروژه، نمودار گانت ، تجزیه و تحلیل زمانی، آسان برای خواندن وظایف تکمیل شده، فعلی و آینده و همچنین کسانی که آنها را همراه با تاریخ شروع و پایان اختصاص داده است. این نمایش گرافیکی یک برنامه ارائه می دهد که دیدگاه سطح بالا در مورد پیشرفت های انجام شده و همچنین هر وابستگی بالقوه را نشان می دهد.
صفحات Google توانایی ایجاد نمودارهای دقیق گانت را در صفحه گسترده خود فراهم می کنند، حتی اگر هیچ تجربه گذشته ای با قالب منحصر به فرد خود نداشته باشید. برای شروع، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.
01 از 03
ایجاد برنامه زمانبندی پروژه
قبل از غواصی به ایجاد نمودار گانت، برای اولین بار باید وظایف پروژه خود را با تاریخ مربوطه خود در یک جدول ساده تعریف کنید.
- راه اندازی صفحات Google و باز کردن یک صفحه گسترده جدید.
- یک محل مناسب در بالای صفحه گسترده خالی خود را انتخاب کنید و نامهای زیر را در همان ردیف، هر کدام در ستون خود، تایپ کنید، همانطور که در تصویر همراه است: تاریخ شروع ، تاریخ پایان ، نام وظیفه نشان داده شده است. برای اینکه بعدا در آموزش به آسانی برای خودتان آسان تر باشید، ممکن است بخواهید همان مکانهایی را که ما در مثال ما استفاده کرده ایم استفاده کنیم (A1، B1، C1).
- هر یک از وظایف پروژه خود را با تاریخ های متناظر خود در ستون های مناسب وارد کنید، با استفاده از چندین ردیف در صورت لزوم. آنها باید به ترتیب وقوع (از بالا به پایین فهرست شده باشند) اولین و آخرین تاریخی است و فرمت تاریخ باید به صورت زیر باشد: MM / DD / YYYY.
- دیگر جنبه های قالب بندی جدول شما (مرزها، سایه، هماهنگی، ظاهر فونت، و غیره) در این مورد صرفا خودسرانه هستند، زیرا هدف اصلی ما وارد کردن داده هایی است که بعد از آموزش در نمودار گانت استفاده می شود. این کاملا به شما بستگی دارد که آیا مایلید تغییرات بیشتری انجام دهید تا جدول کاملا جذاب باشد. با این حال، اگر شما انجام دهید، مهم است که داده ها در ردیف ها و ستون های صحیح باقی بمانند.
02 از 03
ایجاد یک جدول محاسبه
فقط ورود تاریخ شروع و پایان به اندازه کافی برای ارائه یک نمودار گانت نیست، زیرا طرح آن به شدت بر میزان واقعی از زمان که بین این دو نقطه مهم مهم است، متکی است. برای رسیدگی به این نیاز شما باید یک جدول دیگر را که این مدت را محاسبه می کنید، ایجاد کنید.
- ردیف چند ردیف از جدول اولیه که ما در بالا ایجاد کردیم.
- نامهای عنوان زیر را در یک ردیف، هر کدام در ستون خود وارد کنید، همانطور که در تصویر همراه با آن نشان داده شده است: نام وظیفه ، روز شروع ، کل مدت زمان .
- لیستی از وظایف را از اولین جدول خود در ستون Name Task کپی کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها در همان سفارش ذکر شده اند.
- فرمول زیر را در ستون روز شروع برای اولین وظیفه خود قرار دهید، جایگزین 'A' با حرف ستون که شامل تاریخ شروع در اولین جدول شما و '2' با شماره ردیف: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) بعد از اتمام کلید Enter یا Return را فشار دهید . سلول باید عدد صفر را نمایش دهد.
- سلول مورد نظر خود را با استفاده از میانبر صفحه کلید و یا ویرایش -> کپی از منوی Google Sheets انتخاب کنید و کپی کنید.
- هنگامی که فرمول به کلیپ بورد کپی شده است، تمام سلول های باقی مانده در ستون روز شروع را انتخاب کنید و با استفاده از یک میانبر صفحه کلید چسباندن و یا ویرایش -> چسباندن از منوی Google Sheets. اگر به طور صحیح کپی شده باشد، مقدار روز شروع برای هر کار باید تعداد روزهای آغاز پروژه را که باید شروع شود، منعکس کند. شما می توانید اعتبار دهید که فرمول روز شروع در هر ردیف با انتخاب سلول مربوطه آن درست باشد و اطمینان حاصل شود که آن یکسان است با فرمول تایپ شده در مرحله 4 با یک استثنا قابل توجه است که اولین مقدار (int (xx)) با سلول مناسب محل در اولین جدول شما
- بعد ستون Total Duration است که باید با یک فرمول دیگر که کمی از پیچیده تر از قبل باشد پر شود. ستون کل Duration برای اولین وظیفه خود را وارد کنید، جایگزین منابع موقعیت سلولی با آنهایی که مربوط به اولین جدول در صفحه گسترده واقعی شما هستند (مشابه آنچه که ما در مرحله 4 انجام دادیم): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . بعد از اتمام کلید Enter یا Return را فشار دهید . اگر مشکلی برای تعیین مکان های سلولی مربوط به صفحه گسترده خاص خود دارید، کلید فرمول زیر باید کمک کند: (تاریخ پایان کار فعلی - تاریخ شروع پروژه) - (تاریخ شروع کار فعلی - تاریخ شروع پروژه).
- سلول مورد نظر خود را با استفاده از میانبر صفحه کلید و یا ویرایش -> کپی از منوی Google Sheets انتخاب کنید و کپی کنید.
- هنگامی که فرمول به کلیپ بورد کپی شده است، تمام سلول های باقی مانده در ستون Total Duration را انتخاب کرده و با استفاده از یک میانبر صفحه کلید چسباندن یا ویرایش از منوی Google Sheets. اگر به درستی کپی شده باشد، مقدار Total Duration برای هر وظیفه باید مجموع تعداد روزهای بین تاریخ های شروع و پایان مربوطه را منعکس کند.
03 از 03
ایجاد یک نمودار گانت
اکنون که وظایف شما در محل، همراه با تاریخ و مدت زمان مربوطه، زمان ایجاد یک نمودار گانت است.
- تمام سلول ها را در جدول محاسبه، از جمله هدر ها انتخاب کنید.
- گزینه Insert را در منوی Google Sheets قرار دهید، به سمت بالای صفحه به طور مستقیم زیر عنوان برگه قرار دارد. هنگامی که منوی کشویی ظاهر می شود، نمودار را انتخاب کنید.
- یک نمودار جدید با عنوان " شروع روز و مجموع مدت" نمایش داده می شود . این نمودار را انتخاب کنید و آن را بکشید، به طوری که صفحه نمایش آن در کنار جداول جداگانه ای که ایجاد کرده اید، در کنار آن قرار گرفته است.
- علاوه بر نمودار جدید شما، رابط ویرایشگر Chart نیز در سمت راست صفحه نمایش شما قابل مشاهده خواهد بود. انتخاب نوع نمودار ، به سمت بالای برگه DATA یافت می شود .
- به بخش نوار بروید و گزینه میانی، نمودار نوار پشته را انتخاب کنید. متوجه خواهید شد که طرح نمودار شما تغییر کرده است.
- برگه CUSTOMIZE در ویرایشگر نمودار را انتخاب کنید.
- قسمت سری را به طوری که آن را سقوط و نمایش تنظیمات در دسترس را انتخاب کنید.
- در تاریخ اعمال برای کشیدن، شروع روز را انتخاب کنید .
- روی گزینه Color کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید و None را انتخاب کنید.
- نمودار گانت شما در حال حاضر ایجاد شده است، و شما می توانید با استفاده از شناور بیش از مناطق مربوطه خود در نمودار، می توانید نمودارهای روز شروع و کل زمان را مشاهده کنید. همچنین می توانید از طریق ویرایشگر Chart، همچنین از طریق جداول ایجاد شده ما، از جمله تاریخ، نام وظیفه، عنوان، طرح رنگ و موارد دیگر، هر گونه تغییری را که می خواهید انجام دهید. راست کلیک کردن در هر جای نمودار خود منوی EDIT را نیز باز می کند که حاوی تعدادی از تنظیمات قابل تنظیم است.