چگونگی صرفه جویی در چندین فایل پیوست در Outlook

صرفه جویی در وقت با این نکته چشم انداز

هنگامی که شما یک ایمیل با بیش از یک پرونده متصل دریافت می کنید، فقط صرفه جویی در هر یک به صورت جداگانه در همان دایرکتوری مقدار زیادی از زمان را می گیرد. خوشبختانه، چشم انداز به شما اجازه می دهد تمام فایل های متصل به ایمیل را در یک مرحله آسان ذخیره کنید.

برای ذخیره تمام فایل های متصل به ایمیل در یک مرحله در چشم انداز:

1. پیام را در Outlook در پنجره خود یا پنجره خواندن چشم انداز باز کنید.
2. با کلیک بر روی مثلث رو به پایین کنار هر یک از فایلهای پیوست شده در قسمت Attachments ، درست بالای متن پیام.
3. از منوی ظاهر شده گزینه Save All Attachments را انتخاب کنید. به عنوان یک جایگزین، روی فایل کلیک کرده و Save Attachments را انتخاب کنید .
4. اطمینان حاصل کنید که تمام فایل هایی که می خواهید ذخیره کنید در کادر محاوره ای ذخیره تمام پیوست ها برجسته می شوند.
   • کلید Ctrl را نگه دارید تا فایل های انتخابی را انتخاب کرده و انتخاب کنید.
   • پایین کلید Shift را فشار دهید تا طیفی از پیوست ها را در لیست انتخاب کنید.
5. روی OK کلیک کنید
6. حرکت به پوشه ای که می خواهید فایل های پیوست شده را ذخیره کنید و آن را انتخاب کنید.
7. روی OK کلیک کنید

پیوست های چندگانه را همزمان با Outlook 2002/2003 و Outlook 2007 ذخیره کنید

نسخه های قدیمی تر به شما اجازه می دهد چندین فایل پیوست در یک بار در مایکروسافت چشم انداز نیز ذخیره کنید:

1. ایمیل که حاوی پیوست در Outlook است را باز کنید.
2. File> Save Attachments> All Attachments را از منوی در Outlook 2007 انتخاب کنید. در Outlook 2002 و Outlook 2003 File> Save Attachments را از منو انتخاب کنید.
3. روی OK کلیک کنید
4. پوشه ای را که می خواهید فایل های پیوست شده را ذخیره کنید، انتخاب کنید.
5. دوباره OK را بزنید

پیوست های چندگانه را در یک بار در Outlook برای مک ذخیره کنید

برای ذخیره تمام فایل های متصل به یک پیام در Outlook برای Mac:

1. پیام را با فایل پیوست در Outlook for Mac باز کنید. مهم نیست که آیا ایمیل در پنجره چشم انداز مک برای خواندن و یا در پنجره خود است.
2. انتخاب Message> Attachments> Save All از منو یا Command -E را فشار دهید. به عنوان یک جایگزین دیگر، با کلیک بر روی هر پیوست در header پیام با دکمه سمت راست ماوس و در همه منوی متنی که ظاهر می شود، ذخیره همه را انتخاب کنید.
3. ذخیره همه پیوستها را انتخاب کنید .
4. به پوشه ای بروید که می خواهید اسناد را ذخیره کنید و آن را انتخاب کنید.
5. روی انتخاب کلیک کنید .

برای ذخیره محدوده انتخابی فایلها:

1. پیامی را که حاوی فایل هایی است که می خواهید ذخیره کنید باز کنید.
2. روی نمایش همه __ یا __ بیشتر در قسمت پیوست بالای متن پیام کلیک کنید.
3. اطمینان حاصل کنید که تمام فایل هایی که می خواهید ذخیره کنید، برجسته می شوند. برای انتخاب طیفی از فایلها، Shift را نگه دارید.
4. با کلیک بر روی هر فایل با دکمه راست راست کلیک کنید.
5. از منوی متنی که به نظر می رسد، Save As را انتخاب کنید.
6. به پوشه ای بروید که در آن می خواهید فایل ها را ذخیره کنید.
7. روی انتخاب کلیک کنید .