به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنید
اگر از مایکروسافت ورد برای ایجاد اسناد کسب و کار مانند گزارش ها و طرح های کسب و کار استفاده می کنید، اجتناب ناپذیر است که شما باید داده هایی که در اکسل ایجاد شده اند را شامل شود. شما دو گزینه برای این وجود دارد: شما می توانید به یک سند اکسل پیوند دهید تا اطلاعاتی را که میخواهید به فایل Word خود اضافه کنید، یا می توانید سند اکسل را در خود فایل Word قرار دهید.
در حالی که این فرآیندهای آسان هستند، باید از گزینه های خود و محدودیت های ذاتی هر کدام آگاهی داشته باشید. در اینجا شما خواهید آموخت که چگونه یک سند اکسل را در سند ورد خود پیوند و جاسازی کنید.
پیوند به صفحه گسترده اکسل
برای کاربران که می خواهند اطمینان حاصل شود که هر بار که یک تغییر در صفحه گسترده ایجاد می شود، اطلاعات به روز می شود. یک پیوند یک طرفه ایجاد می شود که اطلاعات را از فایل اکسل خود به سند Word می فرستد. پیوند یک سند اکسل همچنین فایل Word خود را کوچک نگه می دارد، زیرا داده ها با سند Word ذخیره نمی شوند.
پیوند دادن به سند اکسل برخی محدودیت ها دارد:
- اگر فایل اکسل را انتقال دهید، باید لینک را در سند Word دوباره ایجاد کنید.
- اگر قصد دارید برای انتقال فایل ورد یا استفاده از آن در رایانه دیگری، بایستی فورا فایل Excel را همراه با آن حمل کنید.
- شما باید تمام داده های ویرایش خود را در سند اکسل انجام دهید. این به طور کلی یک مشکل نیست، مگر اینکه شما نیاز به فرمت های مختلف در سند Word دارید.
توجه: اگر از Word 2007 استفاده می کنید، می خواهید مقاله ای در مورد نحوه پیوند به داده های اکسل در Word 2007 بخوانید.
اگر از نسخه پیشین Word استفاده می کنید، این مراحل ساده را دنبال کنید:
- هر دو سند Word و صفحه گسترده اکسل را که به آن لینک می کنید، باز کنید.
- در اکسل طیف وسیعی از سلول هایی را که می خواهید وارد کنید را انتخاب کنید و کپی کنید (اگر قصد دارید ستون یا ردیف بیشتری را در صفحه گسترده خود قرار دهید، کل صفحه کار را با کلیک کردن بر روی جعبه ای که در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد در فاصله اعداد ردیف قرار دهید نامه ستون)
- در موقعیت سند ورد شما، مکان نما جایی که می خواهید جدول پیوند را وارد کنید.
- در منوی ویرایش ، گزینه Paste Special را انتخاب کنید
- روی دکمه رادیویی در کنار پیوند لمس کلیک کنید .
- زیر برچسب As :، برگه شی گرا مایکروسافت اکسل را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید
داده های اکسل شما باید در صفحه گسترده اکسل وارد شده و مرتبط شوند. اگر تغییراتی در فایل اکسل ایجاد کنید، بار بعدی شما سند ورد شما را باز می کنید، از شما خواسته می شود تا داده های مرتبط را بهروز کنید.
جاسازی یک صفحه اکسل
فرایند تعبیه یک صفحه اکسل در سند ورد شما اساسا مشابه ارتباط با یک صفحه اکسل است. تنها تفاوت در گزینه هایی است که در کادر محاوره ای ویژه Paste مشخص می کنید. در حالی که نتایج ممکن است در ابتدا به نظر می رسد، آنها به طور چشمگیری متفاوت هستند.
توجه داشته باشید که هنگام تعبیه یک سند اکسل در یک سند Word، کل سند اکسل گنجانده خواهد شد. ورد فرمت داده های جاسازی شده برای نشان دادن چیزی است که شما انتخاب کرد، اما کل سند اکسل در فایل ورد گنجانده شده است.
جابجایی یک سند اکسل حجم فایل سند ورد شما را بزرگتر خواهد کرد.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، یاد بگیرید چگونه اطلاعات اکسل را در Word 2007 جاسازی کنید. برای نسخه های قبلی Word، از این مراحل ساده برای جاسازی فایل Excel در اسناد Word خود پیروی کنید:
- هر دو سند Word و صفحه گسترده اکسل را باز کنید.
- در اکسل طیف وسیعی از سلول هایی را که می خواهید وارد کنید را کپی کنید.
- در ورد سند خود، مکان نما را جایی که مایلید جدول را وارد کنید.
- در منوی ویرایش ، گزینه Paste Special را انتخاب کنید
- روی دکمه رادیویی کنار Paste کلیک کنید .
- زیر برچسب "به عنوان:"، انتخاب شی گرا اکسل مایکروسافت اکسل .
- روی OK کلیک کنید
صفحه گسترده اکسل شما در سند ورد شما تعبیه شده است.