درآمد تضمین شده و روابط طولانی مدت با رقیبان
برخی از طراحان گرافیک آزاد بر روی نگهدارنده کار می کنند. مشتری و طراح وارد قرارداد می شوند که مدت زمان مشخصی را (مانند یک ماه یا یک سال) یا تعداد مشخصی از ساعت کار (از قبیل 10 ساعت در هفته) یا یک پروژه خاص در حال انجام برای مجموعه، معمولا هزینه پیش پرداخت شده انجام شده است.
مزایای یک نگهدارنده برای مشتری
- مقدار تضمین شده کار، اغلب با توجه به اولویت نسبت به دیگر مشتریان غیر نگهدار.
- معمولا می توانید درخواست کنید و نرخ تخفیف در مقایسه با هزینه های غیرمجاز عادی را دریافت کنید .
- حسابداری ساده، پرداخت مبلغی معین در هر هفته یا ماه برای مدت قرارداد نگهدارنده.
- یک رابطه طولانی مدت با یک طراح ایجاد می کند، بدون اجتناب از نیاز به مصاحبه مستمر و خلاصه یک طراح یا طراح جدید برای هر پروژه ای که می آید.
مزایای یک نگهدارنده برای طراح گرافیک
- تضمین شده، درآمد منظم در طول مدت قرارداد نگهدارنده.
- مقدار مشخصی از هزینه برای هزینه قبول شده در پیش.
- ارتباط طولانی مدت با یک مشتری را برای ادامه کار و هزینه ها ایجاد می کند.
کار بر روی Retainer
یک مشتری و طراح ممکن است بر روی یک نگهدارنده برای تقریبا هر نوع پروژه تصمیم بگیرد. برخی از انواع رایج عبارتند از انجام خبرنامه ماهانه ، نگهداری وب سایت، مدیریت آگهی های در حال انجام یا فصلی، و یا کار بر روی یک پروژه بلند مدت مانند تولید مواد برند، یک وب سایت و سایر اسناد بازاریابی و داخلی برای جدید کسب و کار.
قرارداد
همانند تمام پروژه های طراحی گرافیک ، از یک قرارداد استفاده کنید. قرارداد نگهدارنده باید اصطلاحات روابط کاری، میزان نگهدارنده (هزینه)، چگونگی پرداخت و پرداخت (ماهانه، هفتگی و غیره) و هزینه پرداخت را تعریف کند.
برای هرچه که مدت قرارداد است، باید تعداد ساعت ها، روزها و یا سایر زمان های طولانی که زمان و تخصص طراحان آن حفظ می شود، تعریف شود. طراح باید زمان خود را پیگیری کند تا اطمینان حاصل شود که مشتری چه چیزی را پرداخت کرده است. این قرارداد باید مشخص کند که چگونه و زمانی که طراح ساعت های کارش را تحت قرارداد از جمله overages گزارش می دهد.
اگر مشتری نیاز به ساعتهای فراتر از آنچه که برای نگهدارنده توافق شده است، آیا آنها با همان نرخ پرداخت می کنند، آیا به حساب سپرده گذار بعدی یا صورتحساب به صورت جداگانه و بلافاصله پرداخت می شود؟ یا این ساعت ها از کار ماه آینده محاسبه می شود؟
بگو مشتری پرداخت 20 ساعت در ماه است، اما فقط از یک ساعت 15 ساعت استفاده می کند. قرارداد باید چنین احتمالی را پوشش دهد. آیا ساعت ها به ماه بعد منتقل می شوند یا به سادگی از دست دادن مشتری است؟ یا، اگر طراح به علت بیماری یا دلایل دیگری که توسط مشتری ایجاد نشده است، در دسترس نباشد؟
علاوه بر مسائل مربوط به پول، قرارداد دقیقا همان چیزی است که نوع خدمات در حال نگهداری در اختیار دارد. این می تواند یک پروژه تک دراز مدت یا مجموعه ای از مشاغل کوچک باشد که بر اساس یک دوره تکراری انجام می شود، از قبیل به روز رسانی منظم از مشتریان فروش، خبرنامه مشتریان سه ماهه، و کار سالانه در گزارش سالانه مشتری. همچنین ممکن است لازم باشد مشخص کنید چه چیزی پوشش داده نمی شود، مانند زمانی که طراح فقط برای کار چاپی و نه پروژه های مربوط به وب مسئول خواهد بود.
همه طراحان و مشتریان نمی خواهند بر روی نگهدارنده کار کنند، اما این یک توافق تجاری معتبر با مزایای برای هر دو طرف است.