یک تصمیم مشترک در هنگام شروع یک پروژه طراحی گرافیک این است که آیا هزینه مسطح یا ساعتی را بپردازید. هر روش دارای مزایا و معایب، و همچنین راه هایی برای دستیابی به معامله عادلانه برای هر دو شما و مشتری شما است.
نرخ ساعتی
به طور کلی، شارژ کردن نرخ ساعتی برای کارهایی که "به روزرسانی ها" در نظر گرفته می شود، بهتر است مانند تغییر در وب سایت پس از راه اندازی یا تجدید نظر در یک طراحی چاپی موجود برای استفاده های اضافی. این ممکن است انتخاب مناسب برای پروژه های کوچک باشد، به ویژه اگر تعداد کارهای لازم برای تکمیل پروژه را به خوبی تخمین بزنید.
طرفداران:
- شما (طراح) می دانید که برای ساعات کاری کار می کنید.
- مشتری می داند که برای یک نرخ ثابت تضمین نمی شود.
مضرات:
- شما حداقل مبلغی را برای پروژه تضمین نمی کنید.
- مشتری دقیقا نمی داند که پروژه به آنها هزینه خواهد کرد.
- نرخ در ساعت است، به جای آنچه شما ممکن است ارزش را به مشتری در نظر بگیرند. به عنوان مثال، طراحی لوگو ممکن است 15 ساعت طول بکشد، اما ارزش آن برای شرکت بسیار بالاتر است.
نرخ تخت
شایان ذکر است که برای پروژه های بزرگ طراحی و همچنین برای تکرار پروژه هایی که طراح می تواند ساعت ها را با دقت برآورده کند، هزینه ی ثابت را بپردازد. در برخی موارد، نرخ صحیح باید براساس تخمین تعدادی از ساعاتی باشد که پروژه برای تکمیل آن انجام می دهد، در مقایسه با نرخ ساعتی آن. در موارد دیگر، ارزش پروژه ممکن است بالاتر از فقط ساعت تخمین زده شده شما باشد. به عنوان مثال، طراحی لوگو اغلب بدون توجه به ساعات کاری واقعی به علت استفاده مکرر و دید آنها، ارزش زیادی دارد. عوامل دیگری که می توانند بر قیمت تاثیر بگذارند عبارتند از تعداد قطعات چاپ شده، فروخته شده یا یکبار در برابر چند منظوره. بسته به نوع پروژه، درصد می تواند اغلب برای پوشش جلسات مشتری، تغییرات پیش بینی نشده، مکاتبات ایمیل و فعالیت های دیگر که ممکن است در تخمین ساعت ها شما قابل توجه نباشد اضافه شود. چقدر شارژ و چگونگی بحث در مورد آن با مشتری، تا طراح است.
طرفداران:
- مشتری می داند که از ابتدا پرداخت می کند (مگر اینکه تغییراتی در دامنه پروژه وجود داشته باشد).
- طراح مبلغ تضمین شده است، حتی اگر کار به سرعت انجام شود.
مضرات:
- به عنوان طراح، شما در معرض خطر است که این کار طولانی تر از انتظار می رود. با این حال، این وضعیت باید در قرارداد شما باشد.
ترکیبی از نرخ ساعت و تخت
معمولا بهترین راه استفاده از ترکیبی از این روش ها است. اگر ساعت را انتخاب می کنید، مشتری باید برآوردی از تعداد ساعات کاری که حداقل یک بار انجام می دهد، داده شود. به عنوان مثال، شما می توانید به مشتری خود بگویید، "من هزینه $ XX در ساعت، و من تخمین می زنم که این کار 5-7 ساعت طول خواهد کشید." همانطور که شما در پروژه کار می کنید، اگر شما برآورد می کنید، شما باید این بحث را قبل از ادامه با مشتری، به آنها بگویید که چرا برآورد شما تغییر می کند. آخرین چیزی که می خواهید انجام دهید این است که در آخرین لحظه مشتری را با یک لایحه شگفت انگیز در میان بگذارید و سپس خودتان را توضیح دهید. اغلب این برآورد باید تغییر کند زیرا پروژه به نوبه خود غیرمنتظره یا مشتری خواسته تغییرات بسیاری کرده است. در اسرع وقت با مشتریان خود بحث کنید. اگر در ابتدا نمیتوانید محدوده کوچکی را ارائه دهید، محدوده وسیعتری (مانند 5 تا 10 ساعت) را فراهم کنید و دلیل را توضیح دهید.
اگر شما تصمیم به اخذ هزینه ثابت برای یک پروژه می کنید، این به این معنی نیست که شما برای مشتری خود برای تعداد نامحدودی ساعت کار می کنید تا زمانی که پروژه کامل شود. در حالی که ممکن است انعطاف پذیری کمی بیشتر از زمانی که در ساعت کار می کنید، قرارداد شما باید دامنه و شرایط پروژه را تعیین کند. برای اجتناب از یک پروژه بی پایان، می توانید:
- طرح کلی مفصل پروژه را وارد کنید تا بتوانید نرخ خود را تغییر دهید اگر طرح تغییر کند. به عنوان مثال، اگر یک بروشور دو طرفه، متن با سنگین به صورت یک قطعه با هم ترکیب شده با 4 صفحه ای با تصاویر سفارشی تبدیل شود، قیمت باید تغییر کند.
- واضح است که چند دوره تغییرات یا اصلاحات در نرخ ثابت شما گنجانده شده است.
در صورت نقل قول از نرخ ثابت، هنوز هم مهم است که نرخ ساعتی که شما در صورت نیاز کار اضافی خارج از محدوده توافق قرار داده اید را شامل شود.
در نهایت، تجربه کمک خواهد کرد که شما تصمیم بگیرید که چگونه برای پروژه های خود را بپردازید. پس از تکمیل تعدادی از مشاغل، می توانید با پرداخت دقیق تر هزینه های ثابت، پروژه های خود را از طریق قراردادهای خود کنترل کنید و با مشتریان خود در مورد مسائل مربوط به بودجه ارتباط برقرار کنید.