آیا تا به حال در امضاهای ایمیل هایی که دریافت می کنید نگاه می کنید؟ اگر نگاهی بیندازید، این به این دلیل است که امضای طولانی مدت است، در فونت ها و رنگ های شگفت انگیز، و یا شامل عجیب ترین تصاویر است ؟
برای اجتناب از یکی از آن افرادی که امضای ایمیل بیشتر از یک برتری است، ویژگی امضای خودکار را در Gmail خاموش کنید.
ایمیل امضا را از Gmail حذف کنید
برای متوقف کردن جیمیل از به طور خودکار اضافه کردن یک امضا به هر ایمیل که نوشتید:
- روی نماد چرخ دنده تنظیمات ( ⚙ ) در نوار ناوبری Gmail کلیک کنید.
- تنظیمات را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید .
- به برگه عمومی بروید
- اطمینان حاصل کنید که هیچ امضاء تحت امضاء انتخاب نشده است. Gmail هرگونه امضای شما را برای حسابهایتان تنظیم می کند . شما مجبور نیستید مجددا آنها را وارد کنید، پس دوباره امضای ایمیل را روشن کنید.
- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
امضا بهترین شیوه
هنگامی که امضای ایمیل خود را دوباره متوقف کنید، اطمینان حاصل کنید که این دستورالعمل ها به بهترین نحو زیر عمل می کنند:
- آن را ساده نگه دارید - هدف فقط چند جمله است
- به خاطر داشته باشید که تصاویر جاسازی شده ممکن است در جلو و پاسخ گم شود، بنابراین اطلاعات ضروری را در قالب بصری قرار ندهید
- به دقت در مورد اینکه چه اطلاعات شخصی شما را شامل می شود، به دقت توجه داشته باشید، زیرا هیچ وقت نمی دانید کدام یک از پیام ها ارسال می شود
- به طور سنتی، امضاها شامل سه خط یا کمتر از خط جدا شده از بدن توسط یک خط است که شامل فقط سه خط است
- نقل قول هایی که در مورد مسائل اجتماعی و سیاسی داغ به حساب می آید ممکن است توسط تمام گیرندگان قابل دریافت باشد