نحوه سازماندهی و طبقه بندی پیام ها با برچسب در Gmail

Gmail به شما اجازه نمی دهد پیام ها را در پوشه های سفارشی قرار دهید. با این حال، چه چیزی شبیه یک محدودیت است؟ جیمیل یک جایگزین قابل انعطاف برای پوشه ها دارد: برچسب ها. هر برچسب مانند یک پوشه عمل می کند. شما می توانید برچسب را باز کنید و تمام پیام ها را در آن مشاهده کنید.

آیا برچسب های Gmail بهتر از پوشه ها هستند؟

آنچه که برچسب های Gmail را بهتر از پوشه ها می سازد این است که شما می توانید هر پیام را در هر تعداد پوشه قرار دهید . یک ایمیل میتواند به عنوان مثال برای پیامهای «فوری» و همچنین یک پروژه خاص در کار باشد. این می تواند در همان زمان برچسب "نیازهای پیگیری" و "خانواده" را حمل کند و شما آن را تحت هر دو برچسب قرار دهید.

سازماندهی و طبقه بندی پیام ها با برچسب در Gmail

برای ایجاد برچسب در Gmail:

گام به گام پیاده روی پی دی اف عکس

• در زیر لیست برچسب ها در صندوق ورودی Gmail خود، بیشتر زیر کلیک کنید.
• انتخاب ایجاد برچسب جدید .
• نام برچسب دلخواه را تایپ کنید
• روی OK کلیک کنید

برای باز کردن یک برچسب:

گام به گام پیاده روی پی دی اف عکس

• روی برچسب مورد نظر به سمت چپ (یا راست) صفحه نمایش Gmail کلیک کنید .
• اگر برچسب قابل مشاهده نیست:
  • بیشتر در زیر لیست برچسب کلیک کنید
  • حالا بر روی برچسب مورد نظر کلیک کنید.

شما همچنین می توانید به هر برچسب با یک میانبر صفحه کلید سریع بروید .

برای اعمال یک برچسب به یک پیام (بنابراین پیام زیر برچسب نشان داده می شود):

استفاده از کشیدن و رها کردن و یا گام به گام پیاده روی عکس

• پیام را در لیست پیام ها بررسی کنید یا آن را باز کنید.
• روی دکمه برچسب ها کلیک کنید.
  • برای دسترسی حتی سریعتر، دکمه L را فشار دهید.
• بر روی برچسب مورد نظر کلیک کنید.
  • برای اقدام سریعتر:
  • شروع به تایپ کردن نام برچسب مورد نظر تا زمانی که آن را برجسته کنید.
  • وارد شوید

برای حذف برچسب از یک پیام:

گام به گام پیاده روی پی دی اف عکس

• پیام برچسب شده را در لیست پیام ها بررسی کنید یا آن را باز کنید.
• روی دکمه برچسب ها کلیک کنید.
  • برای دسترسی حتی سریعتر، دکمه L را فشار دهید.
• روی برچسب مورد نظر کلیک کنید.
  • برای اقدام سریعتر:
  • شروع به تایپ کردن نام برچسب که میخواهید حذف کنید تا زمانی که برجسته شود.
  • وارد شوید

استفاده از برچسب های جیمیل مانند پوشه ها: پیام را به یک برچسب منتقل کنید

برای برچسب یک پیام و حذف آن از صندوق ورودی Gmail در یکی از موارد:

• ایمیل را در لیست پیام ها بررسی کنید یا آن را باز کنید.
• روی دکمه Move به کلیک کنید
  • برای سرعت سریع، V را فشار دهید.
• روی برچسب یا نمایه مورد نظر کلیک کنید.
  • انتقال به هرزنامه پیام را به عنوان هرزنامه علامت گذاری می کند.
  • حرکت به سطل زباله حذف می کند
  • توجه داشته باشید که "انتقال" به صندوق ورودی باعث می شود که پیام در صندوق ورودی ظاهر شود اما برچسب فعلی را حذف نمی کند.
  • نام برچسب مورد نظر یا نام نمایه را تا زمانی که برجسته شده است وارد کنید و برای اقدام سریع وارد شوید .

از برچسب های چندگانه برای ایمیل های تک استفاده کنید

به یاد داشته باشید، می توانید هر ترکیبی از برچسب ها را به هر پیام اختصاص دهید.

یک سلسله مراتب برچسب ایجاد کنید

اگر شما از درخت پوشه و سلسله مراتب آن دست نیافتید، می توانید برچسب های Gmail را به همان شیوه با استفاده از '/' لمس کنید.

تغییر رنگ برچسب جیمیل

برای اختصاص یک ترکیب رنگ و متن به یک برچسب Gmail:

• روی کادر رنگی کنار برچسب مورد نظر کلیک کنید.
• یک ترکیب رنگ متن و پس زمینه را انتخاب کنید.
  • برای ایجاد یک برچسب خاکستری تیره خاکستری روشن، روی حذف رنگ کلیک کنید.
  • برای اضافه کردن ترکیب رنگی خود به زیر مراجعه کنید.

برای اضافه کردن ترکیب رنگ خود برای برچسب های Gmail:

• هنگام انتخاب یک رنگ برچسب، افزودن رنگ سفارشی را انتخاب کنید.
• رنگ های مورد نظر برای متن و پس زمینه را انتخاب کنید.
• روی اعمال کلیک کنید .

فیلتر ورودی به برچسب ها

با استفاده از فیلترها، می توانید ایمیل های دریافتی به برچسب ها را به صورت خودکار ، حتی دور زدن صندوق ورودی Gmail.