یاد بگیرید چگونه از ویژگی های نظرات در مایکروسافت ورد استفاده کنید

از ویژگی نظرات برای همکاری با دیگران در اسناد مبتنی بر ابر استفاده کنید

توانایی اضافه کردن نظرات یا حاشیه نویسی به اسناد مایکروسافت ورد یکی از ویژگی های مفید ترین برنامه است. در محیط های چند کاربره، این یک راه آسان و موثر برای همکاری و اظهار نظر در پیش نویس سند فراهم می کند. نظرات بسیار مناسب زمانی است که همکاری از طریق ابر انجام می شود، اما حتی کاربران مجرد نیز این قابلیت را به صورت دستی پیدا می کنند و توانایی اضافه کردن یادداشت ها و یادآوری ها را دارند.

یادداشت های اضافه شده با استفاده از ویژگی نظرات می تواند پنهان، حذف یا چاپ شود. هنگامی که نظرات روی صفحه نمایش داده می شود، می توانید نظرات را با پیمایش از طریق سند و یا با باز کردن پنجره مرور ، به راحتی مشاهده کنید.

چگونه یک دیدگاه جدید وارد کنید

  1. متن مورد نظر خود را برجسته کنید
  2. نوار نقاله را باز کنید و New Comment را انتخاب کنید .
  3. نظر خود را در بالون که در حاشیه سمت راست ظاهر می شود، تایپ کنید. این شامل نام شما و مهر تایید است که برای سایر بینندگان سند قابل مشاهده است.
  4. اگر شما نیاز به ویرایش نظر خود دارید، فقط کافیست روی جعبه نظر کلیک کنید و تغییر دهید.
  5. برای ادامه ویرایش سند، در هر نقطه از سند کلیک کنید.

اظهار نظر دارای یک جعبه ای است که در اطراف آن قرار دارد، و یک خط نقطه نقطه آن را به متن برجسته ای که شما در آن نظر دارید، متصل می کند.

حذف یک نظر

برای حذف یک نظر، روی بالون راست کلیک کنید و Delete Comment را انتخاب کنید .

مخفی کردن همه نظرات

برای مخفی کردن نظرات، از زبانه نشانه کشویی استفاده کنید و بدون نشانه گذاری انتخاب کنید.

پاسخ به نظرات

اگر می خواهید به یک نظر پاسخ دهید، می توانید این کار را با انتخاب نظری که می خواهید پاسخ دهید و یا کلیک کردن روی نماد پاسخ در کادر نظر یا با کلیک راست و انتخاب پاسخ به نظر، انجام دهید .

با استفاده از کادر بررسی

گاهی اوقات وقتی که تعداد زیادی از نظرات در یک سند وجود دارد، شما نمیتوانید کل نظر را در کادر نظر بخوانید. وقتی این اتفاق می افتد، روی نماد بازبینی بر روی نوار کلیک کنید تا پانل خلاصه نظرات را در سمت چپ سند ببینید.

پنجره بررسی دارای محتوای کاملی از تمام نظرات و اطلاعات مربوط به تعداد درجها و حذف است.

چاپ اسناد با نظرات

برای چاپ اسناد با نظرات، نمایش نظرات را در برگه مرور بررسی کنید. سپس فایل و چاپ را انتخاب کنید. شما باید نظرات را در صفحه نمایش تصویر بند انگشتی مشاهده کنید.