طراحی یک ارائه پاورپوینت فنی
هنگام استفاده از پاورپوینت یا سایر نرم افزار های ارائه برای ارائه فنی، نگرانی های اولیه شما باید باشد:
- این ارائه باید چقدر فنی باشد؟
- آیا می توانم این اطلاعات را روشن و مختصر معرفی کنم؟
ارائه فنی، سخت ترین نوع نمایش است. مخاطبان شما ممکن است شامل افراد بسیار ماهر و همچنین افرادی باشند که با مفاهیم و اصطلاحات آشنا نیستند. شما باید هر دو سبک یادگیری را رعایت کنید. تجزیه و تحلیل مخاطبان یک مهارت مهم در خود می باشد و باید یکی از موارد اول در چک لیست ارائه شما باشد.
نکاتی برای طراحی سخنرانی های فنی
Dos
- فونتها را در هر دو سبک و اندازه در طول ارائه کامل حفظ کنید.
- از فونت های معمولی که در هر رایانه ای استفاده می شود ، از جمله Arial، Times New Roman یا Calibri استفاده کنید. به این ترتیب، اگر رایانه مورد استفاده برای ارائه فونت غیر معمولی را انتخاب کردید، هیچ شگفتی نخواهی داشت و به همین دلیل یک فونت دیگر را جایگزین می کند.
- عکس ها و گرافیک های مربوطه مانند نمودارها یا نمودارهای ساده را وارد کنید. در نظر بگیرید که آیا مخاطبان می توانند اطلاعات ارائه شده را درک کنند یا اگر لازم باشد نمودار / نمودار را برای وضوح ساده کنید.
- اطمینان حاصل کنید که گرافیک با کیفیت خوب است، بنابراین اطلاعات به راحتی در پشت اتاق کشف می شود.
- برچسب ها را روی نمودارهایی که به اندازه کافی بزرگ هستند را در فاصله ای بخوانید.
- استفاده از لغزش بر روی اسلاید خود را افزایش دهید. در نظر گرفتن ایجاد همان ارائه در دو فرمت - یک ارائه با متن تیره در یک پس زمینه نور و ارائه دوم تکراری با استفاده از متن سبک در پس زمینه تاریک. به این ترتیب، شما آماده برای یک اتاق بسیار تاریک یا اتاق بسیار سبک هستید تا بتوانید در آن حضور داشته باشید و می توانید مطابق با آن انتخاب مناسب را انتخاب کنید.
- تعداد اسلایدها را حداقل نگه دارید. در حال حاضر فقط آنچه ضروری است و مخاطبان را با اطلاعات زیادی غرق نکنید. اطلاعات فنی به اندازه کافی برای هضم است.
- زمان پایان دوره سوال را در پایان ارائه خود بگذارید
- همه چیز را در مورد موضوع خود بدانید تا بتوانید برای هر سوالی که مطرح می شود آماده شوید، حتی اگر این سوال در مطالب ارائه شده شما را پوشش ندهد.
- جداول دقیق آماده ارائه پس از ارائه. این اجازه می دهد که مخاطبان بعدا بر روی نمایش ارائه دهند و اطلاعات در دست برای هر پیگیری لازم آماده است.
دان نیست
- مخاطبان را با اسلایدهای غیرفعال آشنا نکنید، به طوری که هدف ارائه به شکلی روشن نیست.
- مخاطبان خود را با اسلایدهای مشغول غرق نکنید. فکر می کنید از این کلیشه قدیمی - "کمتر است بیشتر".
- از تصاویر کوچک یا متن کوچک در اسلایدها استفاده نکنید. در مورد کسانی که در پشت اتاق قرار دارند فکر کنید.
- از فونت نوع اسکریپت استفاده نکنید. آنها در بهترین زمان ممکن به سختی می توانند بخوانند، به جز روی یک صفحه.
- از هر اسلاید بیش از سه یا چهار امتیاز مرتبط استفاده نکنید.
- از پس زمینه فانتزی استفاده نکنید. ممکن است این موضوع زیبا یا حتی بر روی موضوع باشد، اما متن خواندن سخت است. برای اطلاعات به فضای خفیف نگاه کنید.
- تصاویر را به خاطر دکوراسیون اضافه نکنید. اطمینان حاصل کنید که یک نقطه وجود دارد و این اطلاعات برای بیننده واضح است.
- از صداها یا انیمیشن ها استفاده نکنید، مگر اینکه برای تأکید بر یک نقطه باشند. حتی پس از آن، آن را مخاطره آمیز است زیرا آنها می توانند از تمرکز اصلی ارائه.
- از کلمات اختصاری استفاده نکنید، مگر اینکه همه اعضای مخاطب با آنها آشنا باشند.
- بیش از چهار یا پنج مورد را در یک نمودار اضافه نکنید. حتی اگر نمودار اکسل را برای نمایش جزئیات بزرگی ایجاد کنید، نمایش اسلاید جایی برای این اطلاعات نیست. به حقایق مهمی دست پیدا کنید