شخصا ارسال یک افزونه اضافی برای Outlook است که به شما اجازه می دهد پیام ها را به گروه ها ارسال کنید تا هر گیرنده یک کپی شخصی منحصر به فرد دریافت کند و دیگر گیرندگان دیگر را به راحتی و سریع نمی بیند. ماکروها برای شخصی سازی پیام ها اجازه می دهند، اما گزینه های بیشتر خوب خواهد بود.
جوانب مثبت و منفی شخصا
طرفداران:
- ارسال شخصا به شما اجازه می دهد تا پیام های منحصر به فرد را به اعضای گروه های چشم انداز به صورت فله ارسال کنید
- تعدادی از ماکروها به شما اجازه می دهد تا برخی از ایمیل ها را شخصی سازی کنید
- آسان است برای حذف برخی از گیرندگان از یک لیست در هر پست
مضرات:
- ارسال شخصا می تواند گروه های چشم انداز را برای ارائه گزینه های شخصی سازی بیشتر گسترش دهد
- شما نمی توانید متن شرطی را با Add Personally Outlook Add-in ایجاد کنید
شرح ارسال شخصا
- ارسال شخصا نسخه های منحصر به فرد را به گیرندگان ایمیل گروه گروه ارسال می کند.
- شما می توانید گروه Outlook یا گیرنده های فردی را در Line To: برای ارسال شخصا برای استفاده قرار دهید.
- ارسال شخصا یک ایمیل جداگانه برای هر گیرنده با تنها آدرس خود در خط To: ایجاد می کند.
- با استفاده از چند ماکرو (برای آدرس ایمیل و نام گیرنده گیرنده)، می توانید پیام های بیشتری را شخصی سازی کنید.
- ارسال شخصا به شما اجازه می دهد تا گیرندگان را برای مشخص کردن از ارسال نامه، همچنین در خط:.
- ارسال شخصا از ویندوز 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 و Outlook 2000/2/3/7/10/13 پشتیبانی می کند.
بازبینی ارسال شخصا
چشم انداز به راحتی آسان و قابل اجرا برای راه اندازی گروه (لیست های پستی) و توزیع یک پیام به چنین گروهی به سرعت. با استفاده از Bcc : میتوانید اطمینان حاصل کنید که اعضای گروه فردی آدرس ایمیل یکدیگر را نمی بینند.
با این وجود، چیزی که شما نمی توانید انجام دهید، یک کپی منحصر به فرد و شخصی برای هر عضو ارسال کنید - یک کپی دقیقا و تنها آدرس ایمیل گیرنده در فیلد To:. برای انجام این کار، باید یک ایمیل جداگانه برای همه ایجاد کنید و سپس متن را کپی کنید. یا از افزونه Send Personally Outlook استفاده کنید.
با استفاده از ارسال شخصا، گروه را در قسمت To: قرار دهید، پیام را بسازید و روی «ارسال شخصا» کلیک کنید. شخصا بقیه را بفرستید با استفاده از چند ماکرو (آدرس ایمیل و نام گیرنده و همچنین لیست توزیع مورد استفاده) که شما می توانید در متن متن ایمیل خود وارد کنید، ارسال شخصا حتی می تواند پیام را برای دریافت کنندگان فردی تا حدودی شخصی سازی کند.
البته، اگر ارسال شخصا می تواند انتخاب متغیرها را گسترش دهد، احتمالا گروه های کتاب آدرس اکسپرس را گسترش می دهد. از آنجا که ارسال شخصا یک پیام برای هر گیرنده ایجاد می کند، ارسال ایمیل ممکن است کمی طول بکشد و ممکن است بخواهید برخی از نسخه ها را از پوشه "ارسال شده" خود حذف کنید.
Grosso modo، Send Personally یک پلاگین ساده، ساده و بسیار مفید است.