ایجاد یادداشت یا انجام کار در ایمیل اپل

اگر از OS X Mountain Lion یا بعدا استفاده می کنید، برنامه Notes را استفاده کنید

اگر یک چیز وجود دارد که اکثر ما نیازی به آن نداریم، این یکی دیگر از لیست های کاری است. اما هیچ مشکلی وجود ندارد که فهرست کارهای انجام شده مفید باشد؛ آنها همچنین ما را از نگرانی در مورد به یاد ماندن قرار ملاقات، وظایف، و یا آنچه که شما را نجات دهد.

شما می توانید از Apple Mail برای ایجاد یادداشت ها یا کارهای روزانه برای اقلام مهم (یا چیزهای بی اهمیت) استفاده کنید. یادداشت ها و مقالاتی که ایجاد می کنید تحت بخش یادآوری در سمت چپ پنجره نمایش ایمیل مشاهده می شود.

در صورت لزوم می توانید یک فایل را به یک یادداشت اضافه کنید. شما می توانید یک یادداشت را به یک مورد انجام دهید با اضافه کردن یک تاریخ رسمی، یک زنگ هشدار و یک رتبه بندی اولویت؛ شما همچنین می توانید آن را به iCal اضافه کنید. شما حتی می توانید یک یادداشت به خودتان (یا شخص دیگری) ایمیل بزنید؛ شاید شما میخواهید یک یادآوری به آدرس ایمیل خانه خود از کار ارسال کنید یا بالعکس.

یادداشت ها در OS X Mountain Lion و بعدا

با ظهور OS X Mountain Lion ، اپل یادداشت ها و توابع لیستی را که به ایمیل منتقل شده بود حذف کرد و آنها را به یک برنامه یادداشت جداگانه انتقال داد. برنامه یادداشت جدید دارای ویژگی های اضافی و قابلیت هایی است که به مراتب فراتر از آنچه که در ویژگی یادداشت Mail ارائه شده است.

ارتقاء از یک نسخه قبلی از OS X به OS X Mountain Lion یا بعد از آن، باید یادداشت های قدیمی ایمیل را به برنامه یادداشت های جدید وارد کند. با این حال، تعداد کمی از مردم از دست دادن یادداشت های قدیمی خود را گزارش کرده اند.

خوشبختانه یادداشت ها نسبتا آسان برای بازیابی هستند. یادداشت ها در برنامه Mail در واقع یک صندوق پستی خاص بود، درست مثل هر صندوق پستی دیگری که ممکن است در Mail ایجاد کنید. به این ترتیب، می توانید صندوق پستی یادداشت قدیمی را با کشیدن به جایی که Mail صندوق های پستی را در مک خود ذخیره می کند، بازیابی کنید.

پیدا کردن یادداشت ایمیل قدیمی شما

1. در یک پنجره یاب، به محل زیر بروید:
2. <پوشه خانگی شما> / کتابخانه / ایمیل. پوشه کتابخانه توسط OS X پنهان است، اما شما می توانید از یکی از تکنیک های نشان داده شده در OS X استفاده کنید که پوشه کتابخانه شما را مخفی می کند تا دسترسی داشته باشید. هنگامی که در پوشه Library هستید بروید و پوشه Mail را باز کنید.
3. در پوشه Mail، پوشه ای به نام V2 یا V3 را جستجو کنید. پوشه V را با شماره بزرگتر باز کنید.
4. در پوشه V2 یا V3، پوشه Mailboxes را باز کنید.
5. در داخل شما باید یک صندوق پستی به نام Notes.mbox پیدا کنید.
6. در پوشه Mail.mbox، یک یا چند پوشه با یک رشته طولانی از اعداد و حروف برای نام آن پیدا خواهید کرد. یکی از پوشه ها را انتخاب کرده و آن را باز کنید. نگران نباشید که کدام یک را انتخاب کنید در صورت نیاز، وظایف زیر را انجام دهید.
7. پوشه Data را باز کنید.
8. در پوشه Data، یک یا چند پوشه را پیدا خواهید کرد که هر کدام با یک شماره نامیده می شوند. در هر یک از این پوشه ها پوشه های اضافی خواهد بود، همچنین با یک عدد نامگذاری شده است. باز کردن پوشه ها را تا زمانی که به یکی از پیام های دریافتی دسترسی پیدا نکنید.
9. اگر پیامهایی دارید که به صورت خودکار به برنامه یادداشت جدید وارد نشدند، آنها را در پوشه Messages با نام هایی مانند 123456.emix مشاهده خواهید کرد. شما می توانید فایل های یادداشت دوبار کلیک کنید و آنها را در برنامه یادداشت جدید باز کنید.

اگر هرگز از عملکرد یادداشت ایمیل استفاده نکنید یا یادداشت ها به طور موفقیت آمیز در برنامه یادداشت جدید وارد شده باشید، یادداشتهای موجود در پوشه پیام وجود ندارد.

استفاده از یادداشت ها در برنامه ایمیل در OS X Lion و Earlier

یک یادداشت در ایمیل ایجاد کنید

1. در پنجره بیننده ایمیل، روی نماد یادداشت در نوار ابزار ایمیل کلیک کنید .
2. در پنجره New Note که باز می شود، متن انتخاب شما را وارد کنید. با کلیک بر روی آیکون Fonts یا آیکون Colors اگر می خواهید با توجه به فونت های فانتزی و یا رنگ های روشن، جاز را تا یادداشت خود بردارید.
3. اگر می خواهید این یادداشت را ایمیل کنید، روی نماد ارسال کلیک کنید.
4. یک آدرس ایمیل را در قسمت «وارد» وارد کنید و روی «ارسال» کلیک کنید. ایمیل یک کپی از یادداشت را به گیرنده تعیین شده ارسال می کند و نسخه اصلی این یادداشت را در زیر یادداشت ها در قسمت یادآوری پنجره یاب ایمیل نگه می دارد.
5. اگر می خواهید یک فایل را به یادداشت اضافه کنید، روی نماد پیوست کلیک کنید. محل فایل را روی هارد دیسک خود قرار دهید و روی انتخاب فایل کلیک کنید.
6. برای نوشتن یادداشت به یک مورد انجام شده، روی نماد انجام کار کلیک کنید.
7. با کلیک بر روی نماد قرمز فلش که به نظر می رسد برای دسترسی به گزینه های.
8. برای اختصاص تاریخ رسمی، یک علامت چک در کنار تاریخ تحویل قرار دهید و تاریخ مناسب را وارد کنید.
9. برای افزودن زنگ، بر روی نماد هشدار کلیک کنید و تاریخ و زمان را وارد کنید. برای انتخاب یک پیام، پیام با صدا ، ایمیل، یا یک فایل به عنوان زنگ هشدار، روی منوی pop-up پیام کلیک کنید.

1. برای اختصاص یک اولویت به یادداشت، یک علامت چک در کنار اولویت قرار دهید و از منوی پاپ آپ گزینه Low، Medium یا High را انتخاب کنید.
2. برای اضافه کردن یادداشت به iCal، تقویم مناسب یا ورودی DoD را در منوی پاپ آپ iCal انتخاب کنید.
3. هنگامی که شما به پایان رسید، روی نماد انجام شده کلیک کنید یا روی دکمه قرمز قرمز کلیک کنید تا پنجره را ببندید.

توجه داشته باشید در زیر بخش یادآوری در سمت چپ پنجره نمایش ایمیل نشان داده می شود.

یک ایمیل برای ایجاد کنید

1. در پنجره بیننده ایمیل، روی نماد انجام کار در نوار ابزار ایمیل کلیک کنید. یک ورودی جدید در پنجره Do Do ظاهر می شود.
2. نام عنوان موردی را در قسمت عنوان وارد کنید. کلید tab را برای پیشبرد به فیلد Date Due فشار دهید.
3. برای وارد کردن یک تاریخ، روی فیلد Date Due کلیک کنید. کلید Tab را برای پیشبرد به فیلد Priority فشار دهید.
4. با کلیک بر روی فلش های بالا / پایین در قسمت اولویت برای تغییر اولویت به پایین، متوسط ​​یا بالا، یا قبول اولویت پیش فرض هیچ کدام. کلید Tab را برای پیشبرد به فیلد تقویم فشار دهید.
5. اگر چندین تقویم در iCal (مانند Work و Home) داشته باشید، فلش های بالا / پایین را در فیلد تقویم کلیک کنید تا تقویم صحیح را انتخاب کنید یا پیش فرض را قبول کنید که همان تقویم ای است که شما انتخاب کرده اید زمانی که آخرین تنظیم را انجام دادید آیتم انجام کار (مگر اینکه، البته، این اولین بار است که شما تنظیم یک مورد کار).
6. اگر می خواهید یک زنگ هشدار را تنظیم کنید، زبانه را به قسمت زنگ هشدار منتقل کنید. برای افزودن زنگ، علامت + (+) کنار کلمه Alarm را کلیک کنید.
7. برای انتخاب یک نوع هشدار (پیام، پیام با صدا، ایمیل، پرونده باز) روی فلش های دوقلو کنار کلمه پیام کلیک کنید. اگر گزینه Open File را انتخاب کنید، iCal در حال حاضر در این فهرست ذکر شده است. اگر میخواهید چیزی غیر از iCal باز کنید، روی فلشهای دوقلو کنار iCal کلیک کنید، دیگر را انتخاب کنید، سپس برنامه کاربردی هدف را در Mac خود قرار دهید.

1. برای انتخاب یک روز برای هشدار (همان روز، روز قبل، روزهای قبل، روزهای بعد) روی مجموعه بعدی فلش دوبار کلیک کنید.
2. برای تنظیم زمان برای زنگ (ساعت، دقیقه، AM یا PM) در فیلد Time کلیک کنید.
3. اگر می خواهید یک زنگ دیگر اضافه کنید، روی نماد plus (+) کنار زنگ هشدار کلمه کلیک کنید و گام قبلی را تکرار کنید.
4. هنگامی که به پایان رسید، خارج از منوی پاپ آپ کلیک کنید تا آن را ببندید. مورد انجام شده به iCal اضافه خواهد شد.

ویرایش یا حذف یادداشت در ایمیل

1. برای ویرایش یادداشت، روی یادداشت دوبار کلیک کنید تا آن را باز کنید. تغییرات دلخواه را انجام دهید و سپس یادداشت را ببندید.
2. برای حذف یک یادداشت، یک بار در یادداشت کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید، و سپس روی نماد حذف در نوار ابزار ایمیل کلیک کنید.

ویرایش یا حذف انجام در ایمیل

1. برای ویرایش کارهای انجام شده، روی آیتم انجام کار کلیک راست کرده و Edit To Do را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید. تغییرات مناسب را از پنجره Pop-up Options To Do انجام دهید و پنجره را ببندید.
2. برای پاک کردن کارهای انجام شده، روی آیتم انجام کار کلیک راست کنید و از منوی پاپ آپ حذف کنید یا یک بار در مورد آیتم های تکمیل کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید و سپس روی نماد حذف در نوار ابزار ایمیل کلیک کنید .