حفاظت از حریم خصوصی گروه با فیلد BCC در Mail
هنگامی که شما یک پیام ایمیل به یک گروه از همکاران ارسال می کنید، حریم خصوصی معمولا مسئله ای نیست. همه شما با هم کار می کنند، بنابراین شما آدرس ایمیل های یکدیگر را می شناسید، و بیشتر از آنچه که در اطراف دفتر اتفاق می افتد، حداقل از نظر پروژه ها و اخبار می دانید.
اما هنگامی که شما یک پیام ایمیل به تقریبا هر گروه دیگر ارسال می کنید، ممکن است حریم خصوصی نگرانی باشد. گیرندگان پیام شما ممکن است از داشتن آدرس ایمیل خود به تعداد افرادی که ممکن است حتی نمی دانند، قدردانی کنند. کاری که باید انجام دهید این است که از BCC (کور کپی کپی) برای ارسال پیام خود استفاده کنید.
هنگامی که گزینه BCC فعال می شود، آن را به عنوان یک فیلد اضافی نشان می دهد که شما می توانید آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید. برخلاف مشابه CC (کپی کپی کپی) ، آدرس های ایمیل وارد شده به قسمت BCC از سایر گیرندگان ایمیل مشابه پنهان می شوند.
خطر پنهان BCC
BCC به نظر می رسد راه خوبی برای ارسال ایمیل به یک گروه از مردم بدون اجازه همه می دانم که یکی از لیست است. اما این می تواند هنگامی که فردی که ایمیل BCC دریافت کرده اید، پاسخ به همه را رد می کند. هنگامی که این اتفاق می افتد، تمام گیرندگان ایمیل در فهرست To List و CC پاسخ جدیدی را دریافت می کنند، به طور غریزی به دیگران اطلاع می دهند که باید یک لیست BCC و همچنین لیست عمومی دریافت کنندگان وجود داشته باشد.
به غیر از شخص در لیست BCC که گزینه پاسخ به همه را انتخاب کرد، هیچ عضو دیگر لیست BCC در معرض قرار نگرفت. نقطه شروع، BCC یک راه آسان برای مخفی کردن یک لیست دریافت کننده است، اما مانند بسیاری از روشهای آسان انجام دادن کارها، این امکان را دارد که به راحتی لغو شود.
چگونگی فعال سازی گزینه BCC در ایمیل
فرآیند فعال کردن زمینه BCC، بسته به نسخه OS X که شما از آن استفاده می کنید، کمی متفاوت است.
گزینه BCC در OS X Mavericks و قبل از آن را روشن کنید
فیلد آدرس BCC معمولا به طور پیش فرض در Mail فعال نیست. برای فعال کردن آن:
- با کلیک کردن روی نماد آن در Dock، یا انتخاب ایمیل از پوشه / برنامه، ایمیل را راه اندازی کنید.
- در پنجره برنامه Mail، یک پنجره پیام جدید را با کلیک روی نماد «نوشتن ایمیل جدید» در نوار ابزار Mail باز کنید.
- با کلیک بر روی نماد فیلد هدر قابل مشاهده در سمت چپ فیلد From، و BCC Field Address را از منوی pop-up انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل گیرندگان هدف را در قسمت BCC وارد کنید، که در حال حاضر در فرم پیام جدید نمایش داده می شود. اگر میخواهید آدرس را در فیلد To قرار دهید، می توانید آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
زمینه BCC در تمام پیام های ایمیل آینده، در تمام حساب های ایمیل شما فعال خواهد شد (اگر شما چند حساب دارید).
گزینه BCC را در OS X Mavericks و قبل از آن غیرفعال کنید
- برای خاموش کردن آدرس آدرس BCC، روی منوی پاپ آپ در سمت چپ فیلد From کلیک کنید و BCC Field Address را انتخاب کنید. این علامت چک در کنار آیتم منویی را حذف می کند.
گزینه BCC را فعال یا غیرفعال کنید در OS X Yosemite و بعدا
فرایند فعال سازی و استفاده از میدان BCC تقریبا با روش فوق ذکر شده است. تنها تفاوت این است که دکمه میدان هدرهای قابل مشاهده است. در نسخه های قدیمی تر Mail، دکمه در سمت چپ پنجره Field در پنجره پیام جدید قرار دارد. در OS X Yosemite و بعد از آن، دکمه هدرهای قابل مشاهده به نوار ابزار در سمت چپ بالای پنجره پیام جدید منتقل شده است.
بجز مکان جدید دکمه، روند فعال سازی، غیرفعال کردن و استفاده از میدان BCC باقی می ماند.
جایزه پاداش - اضافه کردن یک فیلد اولویت
ممکن است متوجه شوید که منوی popup header منعکس شده است نه تنها حاوی فیلد Bcc، بلکه به شما اجازه می دهد یک فیلد اولویتی برای ایمیل هایی که ارسال می کنید را اضافه کنید. فیلد Priority یک منوی کشویی است که فقط زیر خط موضوع (OS X Mavericks و قبل از آن) یا در انتهای سمت چپ خط موضوع (OS X Yosemite و بعدا) ظاهر می شود. گزینه های اولویت موجود عبارتند از:
- !! اولویت بالا
- ! اولویت عادی
- - اولویت کم
با استفاده از اولویت اولویت یا اولویت کم، ورودی در ستون اولویت برنامه ایمیل ایجاد خواهد شد. انتخاب اولویت عادی هیچ ورودی را در ستون اولویت ایمیل ایجاد نمی کند درست مثل قبل از اینکه فیلد اولویت را قابل مشاهده کردید.
این خیلی بد است که شما نمی توانید انتخاب های اولویتی را سفارشی کنید که می تواند برای ایمیل های بین اداری مفید باشد. از سوی دیگر، به احتمال زیاد به سطوح اولویت بسیار خلاقانه منجر خواهد شد. من آن را به خواننده می دهم تا تصویری از آنچه که ممکن است باشد.