این شناسه دیجیتال می تواند لهستانی و امنیتی را به اسناد خود اضافه کند
شما می توانید یک خط امضا اضافه کنید که می تواند امضای دیجیتال قابل مشاهده یا نامرئی را برای اسناد مایکروسافت آفیس وارد کند. این ابزار کمک می کند تا همکاری با دیگران ساده تر شود.
علاوه بر این راحتی، امضاهای سند می توانند آرامش ذهن را فراهم آورند، به شما کمک می کند تا لهجه حرفه ای و امنیت اسناد ورد ، اکسل و پاورپوینت را اضافه کنید.
چرا استفاده از امضا در اسناد آفیس مایکروسافت؟
اما این واقعا مهم است؟ با توجه به سایت کمک مایکروسافت، این امضا ها تأیید صحت را تأیید می کنند و اطمینان می دهند که:
- امضای دیجیتال معتبر است
- گواهی مربوط به امضای دیجیتال فعلی است (منقضی نشده است).
- شخص یا سازمان امضا کننده که ناشر شناخته شده است، اعتماد دارد.
- گواهی مربوط به امضای دیجیتالی توسط یک گواهی معتبر معتبر (CA) به ناشر امضاء صادر می شود.
به این ترتیب، امضای دیجیتالی سند به حفظ یکپارچگی سند شما کمک می کند، هم برای خودتان و هم برای کسانی که اسناد را با آنها به اشتراک می گذارید. بنابراین، در حالی که شما احتمالا نیازی به امضای هر سند ایجاد شده در مایکروسافت آفیس ندارید، می توانید از اضافه کردن امضا برای اسناد خاص بهره مند شوید.
در اینجا چگونه است
- روی کجا کلیک کنید و سپس امضا را انتخاب کنید Insert > Signature Line (گروه متن) .
- پیشنهادها شما را در فرآیند امضای دیجیتال قرار می دهد. امضای دیجیتال یک لایه امنیتی است. در زیر همان ابزار منوئی که در بالا ذکر شد، گزینه ای برای افزودن خدمات امضا را خواهید دید که ممکن است شما تصور می کنید که شما علاقه مند هستید.
- بعدا باید جزئیات را در کادر محاوره Signature Setup وارد کنید. همانطور که شما انجام می دهید، شما اطلاعات را برای فردی که فایل را امضا می کند، ممنوع می کند و ممکن است خودتان باشد یا نه. فیلدهای نام، عنوان و اطلاعات تماس را پیدا خواهید کرد.
- به طور معمول، ایده خوبی برای نشان دادن تاریخ امضا در نزدیکی خط امضا است . با استفاده از کادر انتخاب، میتوانید این ویژگی را فعال یا غیرفعال کنید.
- از آنجا که ممکن است امضا کننده شما نباشید، ممکن است دستورالعمل امضای قرارداد نیز خوب باشد. شما یک فیلد برای متن سفارشی نیز خواهید دید. نه تنها این، اما شما می توانید به امضا کنندگان اجازه دهید نظرات خود را ترک کنند. این می تواند یک راه عالی برای جلوگیری از غیر ضروری به عقب و جلو، از آنجا که امضای شخص می تواند به سادگی هر گونه شرایط خاصی را که امضای خود را به شرط آن است، تعیین کند. این کار با چک کردن جعبه مناسب انجام می شود.
نکات
- توجه داشته باشید که می توانید بیش از یک خط امضا را به یک سند اضافه کنید و در واقع، این امر معمول است زیرا بسیاری از فایل ها یک تلاش مشترک هستند. فقط مراحل بالا را برای هر خط امضای اضافی تکرار کنید.
- به یاد داشته باشید که می توانید امضای بصری یا نامرئی را اضافه کنید. مراحل فوق توصیف می کنند که چگونه می توانید نسخه قابل مشاهده را به یکی از اسناد خود اضافه کنید. اگر میخواهید یک امضای نامرئی اضافه کنید که گارانتی را با اطمینان از مبدا فایل ارائه می دهد، دکمه دفتر را انتخاب کنید - آماده - یک امضای دیجیتال را اضافه کنید .
- نیاز به امضای یک خط سند شخص دیگری در یک سند مایکروسافت آفیس ارائه شده است؟ انجام این کار با دوبار کلیک کردن بر روی خط امضا. از آنجا، شما می توانید چند تنظیمات را تعیین کنید، مانند استفاده از یک فایل تصویری از امضای خود اگر قبلا یک ذخیره و در دسترس داشته باشید؛ ارائه امضا نوشتاری یا دست نویس با استفاده از نوک انگشت یا قلم خود؛ یا شامل یک نسخه چاپی از امضای خود، برای کسانی که از امضای نامرئی هستند!
- حذف امضاها با انتخاب دکمه Office - Prepare - مشاهده امضاء s. از آنجا، می توانید مشخص کنید که آیا می خواهید یک، چندین یا همه امضا را حذف کنید.