راه بهتر برای مقایسه اسناد در ورد، اکسل و پاورپوینت
کار در یک صفحه ی تک ورد، اکسل، پاورپوینت یا دیگر برنامه های مایکروسافت آفیس، یک تجربه کاربری خوب است: رابط کاربر خوب است و شما می توانید از پانل ها و نمایش های خاص استفاده کنید .
اما به محض اینکه شما یک پنجره دیگر برای مقایسه دو اسناد اضافه می کنید یا از دو برنامه کنار هم استفاده می کنید، چیزها شلوغ و سریع می شوند.
به همین دلیل برخی از کاربران مایکروسافت آفیس ممکن است مایل به استفاده از بیش از یک صفحه نمایش مانیتور باشند. در حالی که شما همچنین می توانید چندین ویندوز را استفاده کنید، همانطور که در نکته 3 زیر توضیح داده شده است، استفاده از مانیتور های متعدد تنها راه رشد محدوده صفحه نمایش یا املاک و مستغلات است.
تنظیم بسته به رایانه رومیزی شما تغییر کرد، اما در اینجا یک راهنمای کلی برای کار با صفحات اضافی در برنامه های مایکروسافت آفیس وجود دارد.
توجه: اگر شما بر روی Mac کار می کنید، به مرحله 4 بروید.
آنچه شما نیاز دارید
- مایکروسافت آفیس - به یاد داشته باشید که نسخه های قدیمی Office ممکن است انعطاف پذیری و پشتیبانی بیشتری برای کار در چندین صفحه فراهم کرده و ممکن است برای برنامه های مختلف کار متفاوت داشته باشند.
- صفحه نمایش مانیتور چندگانه
- کامپیوتر یا دستگاه با ورودی های متعدد مانیتور یا یک شکاف برای ایجاد ورودی های چندگانه
توجه داشته باشید که این موارد به این معنا نیست که شما دو نمونه یا جلسات جداگانه برنامه Office مانند Word را اجرا می کنید. در عوض، این است که چگونه ویندوز تمام اندازه یا بزرگتر از همان جلسه در حال اجرا، به طوری که شما می توانید بیشتر از یک صفحه نمایش یک طرفه توسط یک صفحه نمایش را ببینید.
در اینجا چگونه است
- برای فعال کردن پشتیبانی از دو مانیتور، ابتدا اطمینان حاصل کنید که مایکروسافت ویندوز 2000 را با سرویس پک 3 یا بالاتر اجرا می کنید. همانطور که ذکر شد، تجربه مانیتور چندگانه می تواند بسته به نوع نسخه ای از دفتر شما اجرا شود، بنابراین اگر شما به مشکلی برسید، می توانید سعی کنید ارتقا به یک نسخه جدیدتر داشته باشید.
- دو مانیتور را به رایانه یا دستگاه وصل کنید و برای هر دستگاه روشن کنید.
- روی Start کلیک کنید - تنظیمات - کنترل پنل - ظاهر و شخصی سازی - نمایشگر صفحه نمایش - نمایش - مانیتور ارائه دهنده: تنظیم برای مانیتور.
- برای مک، شما همچنین می خواهید برای اولین بار مطمئن شوید که برای اولین بار متصل کردن دو مانیتور به کامپیوتر خود و برق روشن است.
- روی تنظیمات سیستم کلیک کنید - نمایش - نمایش - تنظیم - در پایین چپ، نمایش آینه را غیرفعال کنید .
نکات
- ممکن است لازم باشد تنظیمات برنامه را نیز تنظیم کنید. این کار را با انتخاب File - Options - Advanced انجام دهید. از آنجا، برای نشان دادن همه ویندوز ها در نوار وظیفه (در زیر بخش نمایش). با این انتخاب، شما باید بتوانید رابط کلمه کامل را در هر پنجره ای که در حال اجرا هستید مشاهده کنید.
- در PowerPoint شما می توانید یک نمایش بر روی دو مانیتور اجرا کنید. این به گزینه های اضافی ارائه دهنده برای نمایش محتوا، اضافه کردن نشانه در حال ارائه و یا تکمیل پیام اصلی با پنجره های اضافی، مانند جستجو در اینترنت می دهد. گفتم، این کمی دشوار است، بنابراین برنامه ریزی برای کار کردن از آن و تمرین در پیشبرد، نه به عنوان شما ایستادن برای تحویل پیام خود را!
- شما همچنین می توانید با استفاده از اکسل کارهای مختلف اکسل را در چند صفحه با کار با اکسل انجام دهید و پرونده را به طور معمول باز کنید. این پنجره را حرکت دهید تا کاملا بر روی یک مانیتور قرار گیرد. سپس دوباره اکسل را باز کنید دومین فایل اکسل خود را باز کنید و آن را کوچک کنید تا صفحه نمایش کامل نباشد. سپس شما می توانید آن را به مانیتور دیگر منتقل کنید.
- شما همچنین احتمالا می خواهید به نحوه استفاده از چندگانه، مرتب، تقسیم یا کنار هم در ویندوز در Microsoft Office مراجعه کنید .