یکی از مزایای عمده پایگاه های داده مانند مایکروسافت دسترسی به توانایی آنها در حفظ ارتباط بین جداول داده های مختلف است. قدرت یک پایگاه داده باعث می شود که بسیاری از داده ها را به هم پیوند داده و اطمینان از صحت (یا یکپارچگی ارجاعی ) این داده ها از جدول به جدول.
تصور کنید یک پایگاه داده کوچک ایجاد شده برای شرکت ساده کسب و کار. ما می خواهیم هم کارمندان و هم مشتریان ما را پیگیری کنیم. ما ممکن است از ساختار جدول برای انجام این کار استفاده کنیم، جایی که هر سفارش با یک کارمند خاص مرتبط است. این اطلاعات با هم همپوشانی وضعیت مطلوب برای استفاده از رابطه پایگاه داده را ارائه می دهد.
با هم می توانید یک رابطه ایجاد کنید که پایگاه داده را مشخص می کند که ستون Employee در جدول سفارشات مربوط به ستون Employee در جدول Employees است. هنگامی که یک رابطه بین دو جداول مختلف ایجاد می شود، این داده ها با یکدیگر ترکیب می شوند.
بیایید نگاهی به روند ایجاد یک رابطه ساده با استفاده از پایگاه داده مایکروسافت:
نحوه ایجاد یک رابطه دسترسی
- با دسترسی به Open، به منوی Tools Database در بالای برنامه بروید.
- از داخل منطقه روابط ، روی روابط کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید.
- پنجره Show Table باید ظاهر شود. اگر این کار را نکنید، نمایش جدول را از برگه طراحی انتخاب کنید.
- از صفحه نمایش جدول ، جداول را انتخاب کنید که باید در رابطه دخیل باشند، سپس روی افزودن کلیک کنید.
- حالا می توانید پنجره نمایش جداول را ببندید.
- یک فیلد را از یک جدول به جدول دیگر بکشید تا پنجره Edit Relationships باز شود.
- توجه: شما می توانید کلید Ctrl را برای انتخاب چندین فیلد نگه دارید. یکی از آنها را بکشید تا همه آنها را به میز دیگر بکشید.
- هر گزینه دیگری را که میخواهید انتخاب کنید، مانند « Enforce Integrity Referential» یا « Fields مرتبط با بروزرسانی آبشار » را انتخاب کرده و سپس روی ایجاد یا ضربه بزنید.