ایجاد ورد ورد از پاورپوینت با حجم کمتر فایل

01 از 06

آیا امکان تغییر اندازه پاورپوینت در هنگام تبدیل پاورپوینت به ورد وجود دارد؟

ذخیره اسلایدهای پاورپوینت به عنوان فایل های PNG تصویر. © وندی راسل

ادامه مطلب - ایجاد خلاصه ورد از پاورپوینت

یک سوال از یک خواننده:
"آیا یک روش ساده برای تبدیل اسلایدهای پاورپوینت به یک ورد Word وجود دارد بدون آنکه با یک حجم بزرگ فایل مواجه شود".

پاسخ سریع بله است هیچ راه حل کامل (که من می توانم پیدا کنم) وجود ندارد، اما من راه حل پیدا کرده ام. این یک فرایند سه بخش است (سه گام سریع و آسان ، باید اضافه کنم) - برای تهیه اسلاید Word از اسلایدهای PowerPoint شما. اندازه فایل نتیجه می شود کسری از اندازه فایل ایجاد شده با استفاده از مراحل سنتی برای انجام این کار. بیا شروع کنیم.

مرحله اول: - ایجاد تصاویر از اسلایدها پاورپوینت

این ممکن است به نظر یک چیز عجیب و غریب باشد، اما مزیت اضافی علاوه بر اندازه کوچکتر فایل، این است که تصاویر قابل ویرایش نخواهند بود. در نتیجه، هیچ کس نمیتواند محتوای اسلایدهای خود را تغییر دهد.

  1. پیشنهاد را باز کنید
  2. را انتخاب کنید File> Save As . کادر محاوره ای Save As باز خواهد شد.
  3. محل پیش فرض برای ذخیره نمایش خود را در بالای کادر محاوره نشان داده شده است. اگر این مکان مورد نظر برای ذخیره فایل شما نیست، به پوشه درست برگردید.
  4. در بخش Save as type در قسمت پایین کادر محاوره ای، دکمه ای را که PowerPoint Presentation (* .pptx) را نمایش می دهد، برای نمایش گزینه های مختلف برای صرفه جویی در کلیک کنید.
  5. به پایین لیست بروید و PNG Portable Network Graphics Format (* .png) را انتخاب کنید . (همچنین ممکن است فرمت تبادل فایل JPEG (* .jpg) را انتخاب کنید ، اما کیفیت آن به اندازه فرمت PNG برای عکس ها نیست.)
  6. روی ذخیره کلیک کنید .
  7. هنگام درخواست، گزینه ای برای صادرات هر اسلاید را انتخاب کنید .

02 از 06

پاورپوینت یک پوشه برای تصاویر ساخته شده از اسلایدها ایجاد می کند

گزینه هایی برای ورد Word در هنگام تبدیل از ارائه پاورپوینت. © وندی راسل

گام اول ادامه داد - پاورپوینت یک پوشه برای تصاویر ساخته شده از اسلایدها ایجاد می کند

  1. فورمه بعدی نشان می دهد که پاورپوینت یک پوشه جدید برای تصاویر ایجاد می کند، در موقعیتی که قبلا انتخاب کرده اید. این پوشه به نام نمایش داده می شود (منهای پسوند فایل ).
    به عنوان مثال - ارائه نمونه من پاورپوین به word.pptx نامیده شد، بنابراین یک پوشه جدید ایجاد شد به نام پاورپوینت برای کلمه .
  2. هر اسلاید در حال حاضر یک عکس است نام فایل برای این تصاویر Slide1.PNG، Slide2.PNG و غیره است. شما ممکن است انتخاب کنید که تصاویر اسلاید را تغییر نام دهید، اما اختیاری است.
  3. عکسهای شما از اسلایدها اکنون برای مرحله بعدی آماده هستند.

بعد - مرحله دوم: تصاویر را با استفاده از ویژگی آلبوم عکس وارد کنید

03 از 06

تصاویر با استفاده از قابلیت آلبوم عکس را وارد کنید

ایجاد آلبوم عکس پاورپوینت. © وندی راسل

مرحله دوم: تصاویر را به صورت جدید با استفاده از ویژگی آلبوم عکس قرار دهید

  1. برای شروع یک نمایش جدید، روی File> New> Create کلیک کنید.
  2. روی برگه Insert روبان کلیک کنید.
  3. روی آلبوم عکس> آلبوم عکس جدید کلیک کنید
  4. کادر محاوره ای آلبوم عکس باز می شود.

04 از 06

کادر گفتگوی آلبوم عکس پاورپوینت

تصاویر اسلایدها را در یک آلبوم عکس جدید پاورپوینت قرار دهید. © وندی راسل

مرحله دوم ادامه داد - تصاویر را در آلبوم عکس قرار دهید

  1. در کادر محاوره ای Photo Album روی دکمه File / Disk کلیک کنید.
  2. کادر محاوره ای Insert New Pictures باز می شود. محل پوشه فایل را در جعبه متن بالا بگذارید. اگر این مکان صحیح حاوی عکس های جدید شما نیست، به پوشه درست بروید.
  3. در فضای سفید خالی در کادر محاوره ای کلیک کنید تا هیچ چیز انتخاب نشود. کلید ترکیبی کلید Ctrl + A را فشار دهید تا همه عکس ها را از ارائه خود انتخاب کنید. (به طور خلاصه، شما می توانید آنها را در هر لحظه وارد کنید، اما اگر می خواهید از تمام عکس های اسلاید استفاده کنید، به نظر می رسد غیرممکن است.)
  4. روی دکمه Insert کلیک کنید.

05 از 06

تصاویر مناسب برای اندازه سایز پاورپوینت

گزینه ای را در «آلبوم عکس پاورپوینت» به «Fit photos to slides» انتخاب کنید. © وندی راسل

مرحله دو ادامه داد - Fit عکس به اندازه اسلاید

  1. آخرین گزینه در این فرآیند این است که طرح / اندازه عکس را انتخاب کنید. در این مورد، ما تنظیم پیش فرض Fit to slide را انتخاب می کنیم، زیرا ما تصاویر جدیدمان را دقیقا مانند اسلایدهای اصلی نگاه می کنیم.
  2. روی دکمه ایجاد کلیک کنید. اسلایدهای جدید در ارائه شامل تمام عکسهای اسلایدهای اصلی شما ایجاد خواهند شد.
  3. اسلاید اول، اسلاید عنوان جدید این آلبوم عکس را حذف کنید، زیرا برای اهداف ما ضروری نیست.
  4. ارائه جدید به نظر می رسد به نظر می رسد همانطور که آن را همان ارائه شده به عنوان اصلی بود.

بعد - مرحله سوم: ایجاد جزوه در Word از اسلایدهای پاورپوینت جدید

06 از 06

ایجاد جزوه در ورد از اسلایدهای پاورپوینت جدید

مثال هایی که در بالا ذکر شد نشان می دهد که تفاوت حجم فایل در نتیجه تبدیل اسلایدها به ورد Word است. © وندی راسل

مرحله سوم: ایجاد جزوه در Word از اسلایدهای پاورپوینت جدید

اکنون که تصاویر اسلایدهای اصلی را به فایل ارائه جدید وارد کرده اید، وقت آن است که جزواتی را ایجاد کنید.

نکته مهم - در اینجا باید اشاره کرد که اگر ارائه دهنده یادداشت های سخنران را در اسلایل های اصلی خود ساخته است، این یادداشت ها به این ارائه جدید منتقل نخواهد شد. دلیل این امر این است که در حال حاضر ما از تصاویر اسلاید استفاده می کنیم که برای محتوای قابل ویرایش نیستند. یادداشتها بخشی از آن نبودند، اما علاوه بر اسلایلی اصلی، به این ترتیب انتقال نیافت.

در تصویر بالا نشان داده شده است، توزیع نتایج همراه با ویژگی های فایل دو ارائه های مختلف برای مقایسه مقایسه می شود.

بازگشت به - ایجاد خلاصه ورد از پاورپوینت