ایجاد یک جدول محتوا در ورد 2010 با استفاده از سطوح افقی

01 از 06

مقدمه ای بر فهرست مطالب

اضافه کردن یک جدول محتویات به سند شما می تواند بسیار آسان باشد، تا زمانی که قالب بندی مناسب در اسناد خود داشته باشید. هنگامی که قالب بندی تنظیم شده است، قرار دادن یک جدول محتویات در اسناد Word 2010 شما فقط چند کلیک طول می کشد.

شما می توانید سند خود را دو روش مختلف را فرمت کنید. رایج ترین شیوه استفاده از سبک ها، از جمله Heading 1، Heading 2، Heading 3 و Heading 4. مایکروسافت Word به طور خودکار این سبک ها را انتخاب می کند و آنها را به جدول محتویات خود اضافه می کند. شما همچنین می توانید سطوح درون سند خود را استفاده کنید. این کمی پیچیده تر است و شما خطر بروز قالب بندی خود را در معرض خطر قرار می دهید مگر اینکه فهم خوبی از سطوح خطوط ورد داشته باشید.

هنگامی که قالببندی مورد استفاده برای سند خود را دارید، می توانید یک جدول از محتویات پیش فرمت را با 3 کلیک موس خود اضافه کنید، یا می توانید یک جدول محتویات را با تایپ کردن هر مورد وارد کنید.

02 از 06

سند خود را با استفاده از سطوح عمودی قالب بندی کنید

با استفاده از سطوح مفهوم مایکروسافت کلمات، ایجاد یک جدول از مطالب آسان است. شما یک سبک کلی را به هر موردی که می خواهید در جدول محتویات خود ظاهر شود، اعمال کنید. ورد به طور خودکار تا 4 سطح رسم را بر می دارد.

سطح 1 در حاشیه سمت چپ قرار گرفته و با بزرگترین متن فرمت شده است.

سطح 2 معمولا ½ اینچ از حاشیه سمت چپ خم می شود و مستقیما در زیر رده 1 ظاهر می شود. همچنین پیش فرض یک فرمت کوچکتر از سطح اول است.

سطح 3 به طور پیش فرض، از سمت چپ 1 اینچ است و تحت سطح 2 قرار می گیرد.

سطح 4 از 1/2 اینچ از حاشیه سمت چپ خالی است. در زیر سطح 3 به نظر می رسد.

در صورت لزوم می توانید سطوح بیشتری را در جدول محتویات خود اضافه کنید.

برای اعمال سطح رئوس مطالب:

1. برگه View را انتخاب کنید و روی Outline کلیک کنید تا به Outline View بروید. زبانه کشف اکنون قابل مشاهده است و انتخاب می شود.
2. متن را که می خواهید در جدول محتوا ظاهر شود را انتخاب کنید.
3. بر روی سطح افقی که میخواهید به متن در قسمت Outline Tools در Tab Outlining اعمال کنید کلیک کنید. به خاطر داشته باشید سطح 1، سطح 2، سطح 3 و سطح 4 به صورت خودکار بر اساس جدول محتویات جمع آوری می شود.
4. مراحل را تکرار کنید تا سطوح به تمام متن اضافه شود که می خواهید در جدول محتویات خود ظاهر شود.

03 از 06

یک جدول اتوماتیک محتویات را وارد کنید

اکنون که سند شما فرمت شده است، درج یک جدول پیش داده شده از مطالب فقط چند کلیک می شود.

1. در سند خود را کلیک کنید تا نقطه ورود خود را به جایی که می خواهید محتویات جدول شما ظاهر شود قرار دهید.
2. زبانه تبادلات را انتخاب کنید.
3. بر روی دکمه کشویی روی دکمه فهرست مطالب کلیک کنید.
4. را انتخاب کنید یا جدول خودکار فهرست 1 یا جدول خودکار فهرست 2 .

جدول محتویات شما در سند شما قرار دارد.

04 از 06

جدول محتوی دستی را وارد کنید

محتوی کتابچه راهنمای کاربر کمی بیشتر کار می کند، اما به شما امکان انعطاف بیشتری در آنچه که در جدول محتویات شما قرار می گیرد، ارائه می شود. شما باید موارد جدول مطالب را به صورت دستی وارد کنید و همچنین موارد را به صورت دستی به روز کنید.

1. در سند خود را کلیک کنید تا نقطه ورود خود را به جایی که می خواهید محتویات جدول شما ظاهر شود قرار دهید.
2. زبانه تبادلات را انتخاب کنید.
3. بر روی دکمه کشویی روی دکمه فهرست مطالب کلیک کنید.
4. جدول دستی را انتخاب کنید.
5. بر روی هر ورودی کلیک کنید و متن را که میخواهید ظاهر شود تایپ کنید.
6. بر روی هر شماره صفحه کلیک کنید و شماره صفحه ای که متن ظاهر می شود را تایپ کنید.

جدول محتویات شما در سند شما قرار دارد.

05 از 06

فهرست مطالب خود را به روز کنید

یکی از مزایای استفاده از یک جدول خودکار محتوا این است که چگونه آن را به سادگی تغییر دهید.

1. زبانه تبادلات را انتخاب کنید.
2. روی دکمه Update Table کلیک کنید.

جدول مطالب شما به روز می شود به یاد داشته باشید، اگر شما یک جدول دستی را وارد کرده اید، این کار نمی کند.

06 از 06

فهرست مطالب پیوندها

هنگام وارد کردن یک جدول از محتویات، هر item به متن در سند لینک شده است. این باعث می شود که خوانندگان به مکان خاصی در سند حرکت کنند.

کلید CTRL را فشار دهید و روی پیوند کلیک کنید.

بعضی از رایانه ها برای پیگیری لینک بدون نگه داشتن کلید کنترل نصب شده اند. در این مورد، شما فقط می توانید بر روی لینک hyperlink کلیک کنید.

آن را امتحان کنید!

حالا که دیدید چگونه یک جدول محتویات را با استفاده از سبک وارد کنید، آن را در سند طولانی بعدی خود بکشید!