ماکروها برای MS Word یکی از بهترین راههای افزایش بهره وری هستند اما شما باید تنظیمات امنیتی خود را در نظر بگیرید. ماکروها ضبط شده از دستورات سفارشی و اقداماتی که در ورد انجام می شود، می توانند برای ساده سازی وظایف انجام شده به کار روند. هنگام ضبط یک ماکرو، می توانید یک ماکرو را به یک میانبر صفحهکلید یا یک دکمه بالای روبان اختصاص دهید.
خطرات امنیتی و احتیاطات
یکی از نقاط ضعف استفاده از ماکرو این است که در هنگام استفاده از ماکروهایی که از اینترنت بارگیری می کنید، مقدار خاصی از خطر وجود دارد، ماکرو از منابع ناشناخته ممکن است حاوی کدهای مخرب و فرآیندهای مخرب باشد.
خوشبختانه راه هایی برای محافظت از رایانه شما در برابر ماکروهای مخرب وجود دارد که آیا شما از مایکروسافت آفیس ورد 2003، 2007، 2010، یا 2013 استفاده می کنید. سطح امنیتی پیش فرض ماکرو در ورد به مقدار بالا تنظیم شده است. این تنظیم به این معنی است که اگر یک ماکرو انجام شود یکی از دو مورد زیر را برآورده نمی کند، مایکروسافت آفیس ورد اجازه نمی دهد که آن را اجرا کنید.
- ماکروی که در حال تلاش برای اجرا هستید، باید با استفاده از کپی از مایکروسافت آفیس ورد که بر روی کامپیوتر شما نصب شده است، ایجاد شده است.
- ماکروی که در حال تلاش برای اجرا هستید باید یک امضای دیجیتالی از منبع تأیید شده و قابل اعتماد داشته باشید.
دلیلی که این اقدامات امنیتی در پیش گرفته شده است این است که مردم قبلا "مایکروسافت" را به کدهای مخرب اعمال کردند. در حالی که این تنظیم پیش فرض برای حفاظت از اکثر کاربران ایده آل است، برای استفاده از ماکرو از منابع دیگر که ممکن است گواهینامه های دیجیتالی ندارند، کمی مشکل تر شود. با این حال، یک راه حل برای کسانی از ما که نیاز به امنیت پایین تر وجود دارد.
هنگام ویرایش سطوح امنیتی ماکرو در هر نسخه ای از ورد، من به شدت توصیه می کنم که از تنظیمات پایین استفاده نکنید و از تنظیمات Medium استفاده کنید. این چیزی است که ما به شما برای انجام تمام نسخه های Word آموزش خواهیم داد.
ورد 2003
برای تغییر تنظیمات امنیتی Macro از High به Medium در Word 2003 و قبل از آن، این مراحل را دنبال کنید:
- روی منوی "Tools" کلیک کنید سپس گزینه "Options" را انتخاب کنید
- در جعبه محاوره ای که روی آن کلیک کرده اید، بر روی "Security" کلیک کنید و سپس "Macro Security" را کلیک کنید.
- بعد، "Medium" را از نوار "Security Level" برگزینید و "OK" را فشار دهید
پس از تغییر تنظیمات، شما باید مایکروسافت آفیس ورد را ببندید تا تغییرات را به اجرا درآورید.
ورد 2007
برای تغییر تنظیمات امنیتی Macro از High به Medium با استفاده از مرکز اعتماد در Word 2007، این مراحل را دنبال کنید:
- روی دکمه دفتر در گوشه بالا سمت چپ پنجره کلیک کنید.
- گزینه "گزینه های ورد" را در پایین لیست در سمت راست انتخاب کنید.
- "مرکز اعتماد" را باز کنید
- بر روی گزینه "غیر فعال کردن همه ماکروها با اعلان" کلیک کنید تا ماکروها غیرفعال شوند، اما یک پنجره بازشو دریافت خواهید کرد که در صورت نیاز به فعال کردن ماکروها به صورت جداگانه باشد.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات خود را تأیید کنید و سپس مایکروسافت آفیس ورد 2007 را راه اندازی مجدد کنید.
ورد 2010 و بعد
اگر می خواهید تنظیمات امنیتی ماکرو را در Word 2010، 2013 و Office 365 ویرایش کنید، چندین گزینه دارید.
- انتخاب 1
- اگر یک سند را فعال کنید که دارای ماکروها است، یک نوار زرد در بالای صفحه خود را با یک دکمه ای که «فعال کردن محتوا» را نشان می دهد را مشاهده می کنید، که می توانید برای فعال کردن ماکرو برای آن سند برای یکبار استفاده کنید.
- گزینه 2
- اگر می بینید نوار "فعال کردن محتوا" زرد، شما همچنین می توانید سند را "سند معتبر" را به طوری که ماکرو در آن سند همیشه مجاز خواهد بود. اگر میخواهید ماکروهای مجاز را در سند ایجاد کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- هنگامی که نوار هشدار را مشاهده می کنید، دکمه "File" را فشار دهید
- روی «فعال کردن محتوا» در قسمت «امنیت هشدار» کلیک کنید
- برای نشان دادن سند به عنوان مورد اعتماد، روی «همیشه» در بخش «فعال کردن همه محتوا» کلیک کنید
- گزینه 3
- شما همچنین می توانید تنظیمات ماکرو امنیتی را در "مرکز اعتماد" مشابه روش Word 2007 تغییر دهید.
- "فایل" را در گوشه بالا سمت چپ فشار دهید
- دکمه "گزینه ها" را فشار دهید
- روی «مرکز اعتماد» کلیک کنید و سپس در «تنظیمات مرکز اعتماد»
- در صفحه نتیجه، روی "تنظیمات ماکرو" کلیک کنید
- بر روی گزینه "غیر فعال کردن همه ماکروها با اعلان" کلیک کنید تا ماکروها غیرفعال شوند، اما یک پنجره بازشو دریافت خواهید کرد که در صورت نیاز به فعال کردن ماکروها به صورت جداگانه باشد.
- بر روی دکمه "OK" دوبار کلیک کنید تا تغییرات انجام شود
- راه اندازی مجدد کلمه برای تغییرات خود نهایی کنید