برنامه های مهم خود را در قالب Notebook Notebed OneNot ذخیره کنید
مایکروسافت OneNote ابزار برای سازماندهی اطلاعات شخصی و حرفه ای است. این یک نسخه دیجیتالی از یک نوت بوک چند منظوره است که به شما اجازه می دهد تا اطلاعات وب را ضبط کنید، یادداشت های دست نوشته یا متنی را بسازید و با دیگران همکاری کنید.
در ابتدا، OneNote به سوی دانش آموزان و رایانه های لوحی رایانه هدف قرار گرفت. با افزودن OneNote به خانواده مایکروسافت آفیس 365 ، متخصصین و کاربران خانگی، و همچنین دانش آموزان، OneNote OneNote یک ابزار ضروری است که آنها نمی دانستند مورد نیاز هستند.
سیستم OneNote
OneNote یک مکان متمرکز برای انواع داده ها شامل یادداشت های تایپی یا دست نوشته، صفحات وب، تصاویر، ویدئو و صوتی فراهم می کند. رابط کاربری برای برنامه ریزی یا ایجاد مواد مرجع مفید است. اگر قبلا از نوت بوک tabbed استفاده کرده اید، این روند بسیار شهودی است.
OneNote دارای مزایای متعددی نسبت به سیستم های مبتنی بر کاغذ است که می توانید اطلاعات را در میان نوت بوک ها (حتی در یادداشت های دست نویس و معادلات ریاضی جستجو کنید)، با دیگران در یک صفحه نوت بوک همکاری کنید و صفحات را دوباره تنظیم کنید. به عنوان یک ابزار ضبط، OneNote آشنا نوت بوک مانند رابط کاربری و سازگاری با برنامه های دیگر Office آن را یک ابزار سازمانی قوی است. این شامل موارد زیر است:
- نوت بوک: هر نوت بوک OneNote یک فایل جداگانه است که حاوی تمام صفحات شما مربوط به یک موضوع وسیع مانند پروژه های کاری یا تاریخچه ایالات متحده و یا بهبود خانه است .
- بخش ها: در هر یک از نوت بوک، شما بخش های tabbed را برای گروه بندی اطلاعات مانند جلسات، وظایف و یا موارد خرید خریداری کرده اید .
- صفحات: در هر بخش، شما می توانید صفحات را برای موارد خاص مانند 12/1 جلسه با جف، تحقیقات در مورد جنگ داخلی و یا لیست ابزارهای آشپزخانه برای خرید اضافه کنید .
ویژگی های سازماندهی مفید در OneNote
برخی از ویژگی های جالب OneNote ارائه می دهد تا به شما در سازماندهی شما کمک کند:
- از منوی زمینه برای ارسال اطلاعات به صفحه OneNote از اینترنت اکسپلورر، مایکروسافت ورد یا پاورپوینت استفاده کنید. به عنوان مثال، شما می توانید اطلاعات تماس در یک وب سایت را برجسته و ارسال آن به OneNote برای مرجع آینده. شما حتی می توانید آن را پرچم گذاری کنید تا در آینده به آن مخاطب یادآوری شود.
- یادداشت های سریع از نوار وظیفه با استفاده از ویژگی New Side Note، مانند یک دفترچه یادداشت کوچک است که برای گرفتن ایده های تصادفی که به راحتی از بین می روند، ضبط می شود.
- ایجاد لیست کار یا رویدادهای تقویم که با Outlook همگام است.
- لینک های جاسازی شده را به فایل های دیگر Office و یادداشت های مربوط به آنها ایجاد کنید. شما می توانید یک شاخص را، به عنوان مثال، از فایل های مربوط به پروژه ایجاد کنید.
- نوت بوک خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و هر ورودی همکار را نشان دهید. به عنوان مثال، از آخرین مفهوم طراحی اضافه کنید، و به طور مستقیم در آن صفحه بازخورد دریافت کنید.
- نوت بوک های خود را به صورت آنلاین یا بر روی دستگاه های تلفن همراه خود قرار دهید.
انواع نوت بوک OneNote
چیز خوبی در مورد OneNote انعطاف پذیری آن است. شما می توانید به عنوان بسیاری از دفترچه یادداشت را به عنوان شما نیاز دارید و سازماندهی آنها با این وجود شما می خواهید - راه شما یک نوت بوک معمولی فیزیکی را سازماندهی کنید. شما می توانید یک لپ تاپ برای نیازهای کاری عمومی ایجاد کنید، برای مثال، بخش هایی برای جلسات، مواد مرجع و فرم ها. شما می توانید نوت بوک های جداگانه ای برای هر مشتری و بخش هایی از این نوت بوک ها برای پروژه های فردی داشته باشید. دفترچه یادداشت شخصی برای برنامه های سفر یا دستورالعمل ها برای OneNote ایده آل است، زیرا شما می توانید صفحات را به بخش هایی برای دیزنی ، یا ماهی، گروه بندی کنید.
از OneNote با GTD استفاده کنید
اگر شما طرفدار گرفتن چیزهایی هستید که انجام شده است یا یک سیستم بهره وری دیگر، می توانید یک نوت بوک OneNote را به عنوان برنامه ریز اساسی استفاده کنید. یک نوت بوک GTD را ایجاد کنید و یک قسمت برای هر یک از لیست های خود ایجاد کنید - لیست اقدامات، لیست روز / شاید، لیست های در حال انتظار و غیره - و در داخل این بخش ها، صفحات را برای هر موضوع اضافه کنید.