برنامه ای برای فرستادن ایمیل در زمان بعد در چشم انداز

با استفاده از مایکروسافت چشم انداز، شما می توانید برنامه زمانبندی یک ایمیل برای ارسال در تاریخ و زمان بعدی به جای ارسال آن بلافاصله.

برنامه ریزی تاخیر در ارسال ایمیل در چشم انداز

برای آخرین نسخه های مایکروسافت چشم انداز پس از 2016، این مراحل را دنبال کنید:

  1. اگر میخواهید به ایمیلی که دریافت کردهاید پاسخ دهید یا میخواهید ایمیل را به دیگران ارسال کنید، پیام را در صندوق ورودی خود انتخاب کنید و بر روی دکمه پاسخ ، پاسخ همه یا به جلو در منوی نواراب کلیک کنید.
    1. در غیر این صورت، برای ایجاد یک پیام ایمیل جدید، بر روی دکمه پست الکترونیک در سمت چپ بالای منوی نوار کلیک کنید.
  2. ایمیل خود را با وارد کردن گیرنده (ها)، موضوع و پیامی که می خواهید در قسمت ایمیل قرار دهید تکمیل کنید.
  3. هنگامی که شما آماده ارسال ایمیل خود هستید، روی پیکان کوچک پایین در سمت راست دکمه ارسال ایمیل کلیک کنید تا منوی تاخیر باز شود - قسمت اصلی ایمیل ارسالی را کلیک نکنید یا بلافاصله ایمیل خود را ارسال کنید.
  4. از منوی پنجره، گزینه Send Later ... را کلیک کنید.
  5. تنظیم تاریخ و زمان را که می خواهید ایمیل ارسال شود.
  6. روی ارسال کلیک کنید.

پیام های ایمیل که برنامه ریزی شده اند اما هنوز فرستاده نشده اند می توانند در پوشه ی پیش نویس های شما پیدا شوند.

اگر ذهن خود را تغییر دهید و می خواهید ایمیل را لغو یا تغییر دهید، این مراحل را دنبال کنید:

  1. روی پوشه ی پیش نویس در قسمت سمت چپ کلیک کنید.
  2. بر روی ایمیل برنامه ریزی شده خود کلیک کنید. در زیر جزئیات هدر ایمیل، پیامی را نشان می دهد که ایمیل فرستاده شده است.
  3. روی دکمه لغو ارسال در سمت راست این پیام ایمیل برنامه کلیک کنید.
  4. برای تأیید اینکه میخواهید ایمیل ارسالی برنامه ریزی شده را لغو کنید، بر روی بله در کادر محاوره کلیک کنید.

سپس ایمیل شما لغو و دوباره فعال خواهد شد تا بتوانید آن را ویرایش کنید. از اینجا می توانید یک زمان ارسال متفاوت دیگر را تغییر دهید یا بلافاصله با کلیک روی دکمه ارسال، ایمیل را بفرستید.

برنامه ریزی ایمیل در نسخه های قدیمی تر از چشم انداز

برای نسخه های مایکروسافت چشم انداز از چشم انداز 2007 به 2016 چشم انداز، این مراحل را دنبال کنید:

  1. با انتخاب یک پیغام جدید، یا پیامی را در صندوق ورودی خود ارسال یا ارسال کنید.
  2. روی پنجره گزینه در پنجره پیام کلیک کنید.
  3. روی Delay Delivery در گروه گزینه های بیشتر کلیک کنید. اگر گزینه تأخیر تحویل را مشاهده نکنید، گروه گزینه های بیشتر را با کلیک کردن بر روی نماد گسترش در گوشه پایین سمت راست بلوک گروه، گسترش دهید.
  4. در گزینه های تحویل، کادر کنار «قبل از تحویل» را علامت بزنید و تاریخ و زمان تعیین کنید که پیام را ارسال کنید.
  5. روی ارسال کلیک کنید.

برای Outlook 2000 تا Outlook 2003، این مراحل را دنبال کنید:

  1. در پنجره پیام ایمیل، روی View > Options در منو کلیک کنید.
  2. در زیر گزینه های تحویل، علامت کادر «قبل از تحویل» را علامت بزنید.
  3. تاریخ و زمان تحویل دلخواه را با استفاده از لیست کشویی تنظیم کنید.
  4. روی Close کلیک کنید.
  5. روی ارسال کلیک کنید.

ایمیل های برنامه ریزی شده شما هنوز ارسال نشده اند در پوشه Outbox یافت می شوند.

اگر ذهن خود را تغییر دهید و بلافاصله ایمیل خود را بفرستید، این مراحل را دنبال کنید:

  1. تعیین محل ایمیل برنامه ریزی شده در پوشه صندوق پستی .
  2. پیام تاخیر را انتخاب کنید
  3. گزینه ها را کلیک کنید.
  4. در گروه گزینه های بیشتر، دکمه Delay Delivery را کلیک کنید.
  5. علامت زدن کنار گزینه قبل را تحویل ندهید
  6. روی دکمه Close کلیک کنید.
  7. روی ارسال کلیک کنید. ایمیل بلافاصله ارسال خواهد شد.

یک تأخیر ارسال برای همه ایمیل ها ایجاد کنید

شما می توانید قالب پیام ایمیل ایجاد کنید که به طور خودکار شامل یک تاخیر ارسال برای همه پیام های ایجاد شده و ارسال شما می شود. این مفید است اگر شما اغلب خود را در نظر می گیرید که می توانید تغییری در ایمیل هایی که به تازگی ارسال کرده اید تغییر دهید یا هرگز ایمیل ارسالی را ارسال نکنید که به سرعت از ارسال شما پشیمان می شوید.

با اضافه کردن یک تاخیر به طور پیش فرض به تمام ایمیل های شما، شما جلوگیری از آنها را بلافاصله ارسال، به طوری که شما می توانید به عقب برگردید و ایجاد تغییرات و یا لغو آنها را در صورتی که در تعطیلات شما ایجاد کنید.

برای ایجاد یک قالب ایمیل با تاخیر ارسال، این مراحل را دنبال کنید (برای ویندوز):

  1. روی تب File کلیک کنید.
  2. سپس روی مدیریت قوانین و هشدارها > قوانین جدید کلیک کنید.
  3. روی Apply rule زیر ستاره کلیک کنید .
  4. از لیست انتخاب شرایط (ها)، کادرهایی که در کنار گزینههایی که میخواهید اعمال شوند، را علامت بزنید.
  5. روی بعدی کلیک کنید. اگر یک جعبه تأیید ظاهر می شود (اگر یکی از گزینه ها را انتخاب نکردید، یکی را دریافت خواهید کرد)، روی Yes کلیک کنید و تمام پیام های ارسالی شما این قانون را به آنها اعمال می کند.
  6. در فهرست انتخاب اقدامات (ها)، کادر کنار مجددا تحویل توسط چند دقیقه را علامت بزنید.
  7. با کلیک بر روی عبارت شماره و تعداد دقیقه هایی که می خواهید تا زمان ارسال ایمیل ها تاخیر را وارد کنید. حداکثر 120 دقیقه است.
  8. روی OK کلیک کنید سپس روی Next کلیک کنید.
  9. کادرهای کنار هر استثنائی را که میخواهید هنگام اعمال قانون اعمال شود انتخاب کنید.
  10. روی بعدی کلیک کنید.
  11. یک نام برای این قانون در این زمینه وارد کنید
  12. کادر کنار این قانون را غیرفعال کنید .
  13. روی Finish کلیک کنید

حالا وقتی روی Send برای هر ایمیل کلیک میکنید، ابتدا به پوشه Outbox یا Drafts بروید و مقدار آن را قبل از ارسال منتظر بمانید.

چه اتفاقی می افتد اگر چشم انداز در زمان تحویل اجرا نمی شود؟

اگر چشم انداز در زمانی که یک پیام به زمان تحویل برنامه ریزی شده باز و در حال اجرا نیست، پیام را تحویل نمی شود. دفعه بعد که Outlook را راه اندازی می کنید، پیام بلافاصله ارسال می شود.

اگر شما از یک نسخه مبتنی بر ابر از چشم انداز مانند Outlook.com استفاده می کنید، ایمیل های برنامه ریزی شده شما به درستی ارسال می شود که آیا وب سایت باز شده یا نه.

چه اتفاقی می افتد اگر در زمان تحویل اتصال اینترنتی وجود نداشته باشد؟

اگر در هنگام تحویل برنامه ریزی شده به اینترنت متصل نباشید و چشم انداز باز است، چشم انداز تلاش خواهد کرد که ایمیل را در زمان مشخص ارسال کند، اما این کار شکست خواهد خورد. شما یک پنجره خطای پیشرفت ارسال / دریافت خواهید دید.

چشم انداز همچنین به طور خودکار تلاش می کند تا دوباره دوباره ارسال شود، البته در زمان بعد. وقتی ارتباط برقرار می شود، Outlook آن پیام را ارسال می کند.

باز هم، اگر از Outlook.com مبتنی بر ابر برای ایمیل استفاده می کنید، پیام های برنامه ریزی شده توسط اتصال شما محدود نمی شود.

توجه داشته باشید که همان درست است اگر Outlook به کار در حالت آفلاین در زمان زمان تحویل برنامه ریزی شده است. به محض این که حساب کاربری مورد استفاده برای پیام دوباره کار آنلاین را انجام دهد، چشم انداز به طور خودکار ارسال خواهد شد.